赵保恒：WPS演示与表格在职场办公中的高效应用

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 36444

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适用对象

本课程适用于有一定基础，企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、生产仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员

课程介绍

本课程根据企业实际需求定制，WPS使用频率最高的表格、演示莫属，他们可为工作中的“黄金搭档”，缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面，就要合理掌握WPS高效技巧，方能在各种场合下临阵不乱，呈现职场专业性。

WPS表格的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要；想企业给客户留下完美印象吗？想让领导对你刮目想看吗？想成为同事眼中的专业高手吗？想提升职场上的竞争力吗？本课程一定会助你一臂之力，让你在职场中从此与众不同，本课程能让你在短时间内轻松驾驭，领略WPS的精华与奥秘。

培训对象：

本课程适用于有一定基础，企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、生产仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员；需要进一步提升 WPS 应用水平和使用效率对的所有用户。

培训目标：

1、让你的WPS表格数据会说话，分析更直观，图表更漂亮；

2、掌握什么是真正有效的数据，如何不做无效的数据分析；

3、让数据改变表格日常工作惯性思维，用WPS表格提升数据分析逻辑思维能力。

预备知识：

了解Microsoft Windows系统，了解Microsoft Office办公软件或WPS 2019版本

授课时间

共1天，授课6小时

课程纲要

第一章：WPS表格操作技巧

l WPS表格高效率常用快捷键

² WPS界面定制

ü 设置作者

ü 定制选项栏

ü 定制快速访问工具条

ü 隐藏网格线，行列标题，工作表标签

² 常用快捷键

ü F12

ü CTRL+S

ü CTRL+A

ü ALT+=

ü CTRL+1

² 员工奖金流动表

ü 跨列居中

ü 隐藏网络线

ü 设置表格边框与底纹

l 条件格式应用实战

² 设置常用格式规则

ü 突出显示单元格规则

ü 项目选取规则

ü 数据条应用

ü 图标集应用

ü 清除格式规则

² 数据条的妙用

ü 选中多个区域

ü 添加数据条即可

² 条件格式实战

ü 区域选择技巧

ü 自定义条件格式

l 数据有效性验证

² 数据有效性

ü 限制单元格内容

ü 制作下拉列表框

ü 圈释无效数据

ü 清洗数据有效性

² 限定范围（综合案例）

ü 限制0-100整数

ü 限制1-10小数

ü 仅输入2020年6月日期

ü 限制编号为8位长度

ü 限制重复

第二章：WPS表格公式与函数

l 函数初体验

² SUM函数

ü 快捷键

ü 多区域求和

ü 快速应用求和

² 常用函数

ü 最大值：MAX

ü 最小值：MIN

ü 第N大值：LARGE

ü 第N小值：SMALL

ü 平均值：AVERAGE

ü 排名：RANK

² 计数函数

ü COUNT：统计区域中数值的个数

ü COUNTA：统计区域中非空单元格的个数

ü COUNTBLANK：统计区域中空单元格的个数

² 四舍五入相关函数

ü ROUND

ü INT

² 其他函数

ü PRODUCT

ü SUMPRODUCT

l 逻辑函数

² 逻辑判断函数

ü TRUE\FALSE

ü AND\OR

ü IF

ü MOD

ü IFERROR

² 其他函数

ü ABS

ü RAND

ü RANDBETWEEN

l 统计函数

² 统计函数

ü COUNTIF

ü COUNTIFS

ü SUMIF

ü SUMIFS

² 其他函数

ü SUMPRODUCT

ü SUM函数数组应用

l 日期函数

² 年、月、日

ü YEAR

ü MONTH

ü DAY

ü DATE

ü EOMONTH

² WEEKDAY

ü WEEKDAY

ü WEEKNUM

l 文本函数

² 常用文本函数

ü LEFT

ü RIGHT

ü LEN

ü LENB

ü MID

l 查找函数

² ROW和COLUMN

ü 基础用法

ü 生成九九乘法表

² VLOOKUP

ü 字段对应

ü 字段不对应

ü 模糊查找

ü 通配符查找

ü 跨工作表查找

第三章：WPS表格图表制作

l 创建迷你图

² 折线图

² 柱形图

² 盈亏图

l 创建分析图表

² 确定分析目标

² 明确表格数据的取值范围

² 使用一键成图创建图表

l 图表的编辑技巧

² 改变图表大小

² 移动图表位置

² 向图表添加数据

² 删除图表内数据

² 文字数据修饰

² 线和阴影修饰

² 背景修饰

² 设置图表的序列格式

² 图表内其他对象编辑

l 特殊图表制作

² 创建迷你图

² 3大基本图表

² 柱形图的变异

第四章：WPS表格数据管理

l 统计数据前的准备工作

² 统一数据类型

² 填补空白单元格

² 正确修饰单元格内容的格式

l 数据排序

² 排序规则

² 数值排序

² 单元格颜色排序

² 自定义排序

² 多关键字排序

² 排序的扩展使用

l 数据筛选

² 自动筛选

² 高级筛选

² 简单条件区域

² 包含公式的条件区域

² 使用筛选中的搜索功能

l 分类汇总

² 分类汇总基本原则

² 建立分类汇总

² 高级分类汇总

² 嵌套分类汇总

² 删除分类汇总

l 删除重复项

第四章：WPS表格透视分析

l 数据透视表

² 建立数据透视表

² 数据透视表的组成部分

² 查看数据透视表数据具体来源

² 建立多字段数据透视表

² 改变数据透视表的布局

² 自动筛选数据透视表

² 修改数据透视表数字显示方式

² 字段和项的组合

² 字段和项的公式计算

² 刷新数据透视表

l 财务数据分析报告

² 创建按月份显示金额走势透视图

² 创建各季度金额占比情况透视图

² 创建各会计科目金额对比透视图

² 插入年，分公司切片器与图表关联

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• 赵保恒：WPS表格数据分析可视化: 基于表格应用的广泛性，以及数据对于企业管理的重要性，学好表格处理已经不是职场的选修课，而是必修课。无论你今天是职员，还是未来要组建团队，甚至要成为企业的决策者，“数据管理能力”都会持续的影响你，变成你的翅膀或者成为你的掣肘。目前在有很多工作中，简单的表格处理技能已经不能满足我们的办公需求，而是需要我们掌握更高阶的表格实战应用技能。《WPS表格数据分析可视化应用》课程能够帮助数据分析人员进阶表格处理实战技术和能力，学习金山办公为强化自身产品商业智能功能而开发的工具集WPS表格，掌握高级数据可视化实战技能。我们常说一图胜千言，可视化图表不仅可以清晰、直观地向阅读者传递复杂的数据信息，还可以为阅读者带来视觉上的感官刺激，这种刺激有助于加深阅读者对图表信息的记忆，从而起到过目不忘的效果。授课对象 u 本课程适用于公司的市场销售、行政文秘、人力资源、财务会计、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员，需要进一步提升WPS表格技能和使用效率的所有用户。课程时长 u 共2天，每天6小时培训目标 u 让WPS表格实现数据资源到数据价值的转变；不止于WPS表格技巧，而是探寻WPS表格数据背后的核心价值。 u 结合数据分析思路方法，帮助讲着更好的呈现数据背后的秘密，通过数据讲述一个好的商业故事 u 通过经典数据分析呈现理念和美学结合并进，深入洞察数据可视化呈现之美。预备知识 u 了解Microsoft Office 办公软件 u 有一定的Microsoft Office 办公软件使用经验课程大纲第一章：WPS表格数据规范 1. 软件优化 l 文件保存与加密 l WPS常用快速键 l WPS表格对象属性 l 优秀的表格操作习惯 2. WPS表格数据规范（一） l 表格使用中的那些“坑” l WPS表格中的真表格——超级表 n 超级表的六大优势 n 区域与表格的转换 n 二维表转换一维表 l 三大数据规范化工具 n 快速填充 n 数据分列 n 数据验证 3. WPS表格数据规范（二） l 用定位解决合并单元格的“后遗症” l 定义属于你的专有列表 n 按指定顺序填充 n 按指定顺序排序 l 案例实战： n 三步快速填充上方非空单元格数据第二章：WPS表格提醒预警 4. WPS表格条件格式提醒 l 条件格式突出显示 n 突出显示规则 n 前后规则 n 数据条 n 色阶 n 图标集 l 用公式规则实现“涨红跌绿” l 案例实战： n 合同到期预警第三章：WPS表格数据查询 5. 数据查询计算基础 l 公式追踪器——看清数据来龙去脉 l 文本魔术师TEXT函数 l 日期函数 n 用EDATE函数计算合同到期日 n 用DATEDIF函数计算年龄和工龄 l 条件函数IF家族 n IF函数三段式 n IF+AND+OR综合判断 n 不用多层嵌套的IFS n 条件最值MAXIFS/MINIFS 6. INDEX+MATCH双剑合璧 l INDEX函数基础 l INDEX多区域引用 l MATCH函数基础 l INDEX+MATCH常规精确查找 l INDEX+MATCH动态引用照片 l INDEX+MATCH多条件查找 l INDEX+MATCH一对多查询 l INDEX+MATCH目标值含有通配符的查找 l INDEX+MATCH返回分数等级第四章：WPS表格数据统计 7. 实战统计函数（一） l SUM另类用法 n 累计求和 n 合并单元格统计 n 跨工作表求和 l MAX和MIN设置销售提成上下限 l LARGE与SMALL函数 n 列出前三笔销量 n 列出前三笔销量对应的日期 l 统计家族函数 n COUNT/COUNTA/COUNTBLANK n COUNTIF/COUNTIFS条件计数 n AVERAGEIF/AVERAGEIFS n SUMIF/SUMIFS/MAXIFS/MINIFS l 统计函数实战应用 n 某单字段同时满足多条件的计数 n 验证身份证号是否重复 n 统计非重复数量 n 中国式排名应用技巧 8. 实战统计函数（二） l 最不老实的函数SUMPRODUCT n SUMPRODUCT函数基础 n SUMPRODUCT演讲比赛评分 n SUMPRODUCT综合销售提成 n SUMPRODUCT条件统计计算 l 筛选与隐藏状态下的统计与求和 n SUBTOTAL函数基础 n SUBTOTAL在筛选状态下的统计 n SUBTOTAL隐藏行数据统计 n SUBTOTAL筛选下生成连续序号第五章：WPS表格数据透视 9. 数据透视表 l 数据透视表刷新 l 数据透视表排序 l 数据透视表切片器 l 数据透视表日期表 l 数据透视表中执行计算 l 数据透视表函数获取数据透视表数据第六章：WP表格数据呈现 10. WPS表格数据可视化图表初探 l 商务图表格式 n 不同类型图表的展示场合 n 图表类型更改 n 图表要素与布局 n 图表格式快速调用 l 常用三大基础图表 n 柱状图 n 折线图 n 圆饼图 l 柱状图的变化 n 图片柱状图 n 目标柱状图 n 参考线柱状图 n 双Y轴柱状图 n 悬浮柱状图 11. WPS表格数据可视化图表实战 l 柱状展示图 n 长分类标签图表 l 温度计对比图 n 柱状温度计对比图 n 条形温度计对比图 n 温度计百分图 l 填充式图表 n 填充式折线图 l 另类柱形图 n 带参考线的柱形图

• 赵保恒：Office+Power BI财务数字化技能提升: 财务一直被定位为企业的数据中心，而在数字化时代，传统的财务软件、数据处理方法与工具已难以满足企业对数据的时效性与有用性的需求。如果你还只是会做传统财务工作，被取代的风险会越来越高，摆脱传统财务知识固有思维，在财务专业能力的基础上提升个人数字化水平，不失为一种明智的选择。 Office使用频率最高的Excel+Word+PPT莫属，他们可为工作中的“黄金搭档”，缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面，就要合理掌握三剑客的剑术，方能在各种场合下临阵不乱，呈现英雄本色。微软的Excel分析数据本身就很牛了，再加上Power BI系列组件更加博大精深！微软Power BI是微软官方推出的可视化数据探索和交互式报告工具。它能够挖掘数据中的底层逻辑，快速准确地生成可以交互的可视化报表，从而帮助企业做出明智的经营决策。本课程不仅能够帮助你在Excel的基础上用强大的Power BI做财务报表数据分析，更能提升财务分析能力，让你不仅拥有数据分析思路，还可以将数据分析思路巧妙地落地。培训对象本课程适用于公司的财务会计、市场销售、行政文秘、人力资源、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员，需要进一步提升Excel技能和使用效率的所有用户。培训目标： l 让你的数据会说话，分析更直观，图表更漂亮； l 让你的PPT更大气更专业，让你的呈现从此与众不同； l 让Word文档（资料、工作总结、解决方案等）专业美观，更易读； l 让实现数据资源到数据价值的转变；不止于技巧，而是探寻数据背后的核心价值； l 将常见的财务数据表格整合与规范为标准的数据结构； l 掌握数据可视化高阶呈现技术，享受无与伦比的图表视觉盛宴。预备知识了解Microsoft Windows 系统，了解Microsoft Office 2010办公软件授课时长：共3天，每天7小时授课课程大纲第一模块 Word文本处理与图文混排 l 文档的保存、关闭与打开 l 文本格式化 ² 格式化字体　 ² 设置段落格式 l 使用格式刷　 ² 在文档中单次使用 ² 在文档中多次使用 l 高级查找与替换 ² 学会使用查找与替换的帮助文件 ² 查找内容中的内容 ² 删除文档中空白段落 ² 全角半角引号的互换 l 设置制表位 ² 不同制表位的含义 ² 制表位的主要用途 ² 标尺栏上的制表位按钮 ² 精确绘制制表位 l 项目符号和编号 ² 自定义项目符号和编号 ² 自动编号后制表符的调整 ² 减少缩进量与增加缩进量 ² 利用缩进按钮设置多级符号列表 l 页面格式化 ² 页面设置 ² 分栏 ² 制作封面 ² 边框和底纹 ² 设置页面背景　 ² 添加水印 ² 设置页眉和页脚 ü 奇偶页不同 ü 首页不同 ü 章节不同　 ² 插入页码　 ² Word常用快捷键 l 插入图片 ² 设置图片格式 ² 压缩图片 ² 删除图片背景 ² 裁剪图片 ² 艺术效果 ² 颜色饱和度、色调、重新着色 ² 图片样式 ² 图片边框 ² 图片效果 ² 图片与文字的环绕 ² 编辑环绕顶点 l 插入自选图形、剪贴画 ² 图形的填充 ² 对齐与分布 ² 组合与分解 ² 图形效果 ² 旋转处理 l 艺术字的使用 l 插入SmartArt图形 ² 使用SmartArt样式 ² 更改SmartArt颜色 ² 改变SmartArt图形布局 ² 设置SmartArt图形效果 ² 美化SmartArt图形 l 文本框的使用 l 图文混排综合技巧 l 制作表格的方法 ² 使用工具栏 ² 使用菜单栏 ² 绘制表格 ² 表格的自动套用格式 ² 文本转换为表格 ² 绘制斜线表头 l 表格的行与列的插入、删除和移动 l 美化表格 ² 插入、删除、移动表格的行、列、单元格 ² 调整表格的大小 ² 调整表格的行高、列宽 ² 合并、拆分单元格 ² 设置表格边框 ² 添加表格背景 ² 使用表格样式 ² 设置表格属性 l 表格的合并与拆分 l 表格内的排序与计算 ² 表格内的数据排序 ² 表格内的数据计算 l 表格与文本之间的转换第二模块 PPT幻灯片呈现，如此简单 l 快速选对模板 ² 模板随处可下，但是如何选对模板 ² 如何快速让模板具有自己企业的属性 l 高大上的标题 ² 图像型封面设计（好图都是裁出来的） ² 如何用题目，文案的魅力 l 目录页与过渡页让逻辑更清晰 ² 取色器的应用技法 ² 利用目录搭结构，让逻辑结构更清晰 l 炼文：（删减文本） ² 大脑超爱简单 ² 减法设计原则 l 封底与封面页的互应 l 配色应用 ² 颜色多并不等于好看 ² 主色、点缀色、辅助色 ² 配色常用3种方法 l 母版使用 ² 快速每页插入LOGO ² 快速统一字体 ² 快速统一动画 ² 母版定制PPT版式 l 文本图示化 ² 划模块，分层次，图示化 ² PPT设计制作素材之必备图标 l 图片传奇 ² 搜图也是一种技能（必应） ² 用图四大误区（模糊，水印，变形，图文不符） ² 抠图，裁图，压缩图，美化图，艺术处理图像 ² 快速转换成图片型PPT文档（保护PPT技法）第三模块 Excel表格数据处理分析应用 l 文字的对齐与旋转 l 单元格的操作 ² 选取整行、整列 ² 选取连续单元格 ² 选取不连续单元格 ² 复制和移动单元格 l 工作表的操作 ² 工作表的选取 ² 调整行高、列宽 ² 设定边框和底纹 ² 复制、移动与删除工作表 ² 改变工作表标签的颜色 ² 隐藏工作表 l 条件格式 ² 突出显示单元格规则 ² 项目选取规则 ² 数据条、色阶、图标集 ² 自定义条件格式 l 数据有效性 ² 设置下拉式菜单的输入 ² 设置输入提示、出错警告 ² 自定义有效性条件 l 设置页面分隔符 ² 页面布局-分隔符-插入分页符 l 工作表数据的安全性 ² 保护工作表、工作簿 ² 设置单元格的锁定与保护 ² 隐藏单元格的公式 l 创建分析图表 ² 确定分析目标 ² 明确表格数据的取值范围 ² 使用一键成图创建图表 l 图表的编辑技巧 ² 改变图表大小 ² 移动图表位置 ² 向图表添加数据 ² 删除图表内数据 ² 文字数据修饰 ² 线和阴影修饰 ² 背景修饰 ² 设置图表的序列格式 l 公式基础知识 ² 公式的格式 ² 运算符及优先级 ² 名称的定义与使用 ² 绝对引用 ² 相对引用 l 逻辑函数 ² If / And / Or / Not l 文本函数 ² LEB / LEFT / RIGHT / MID ² 日期和时间函数 ² MONTH/ NOW / TODAY / WEEKDAY / WORKDAY /YEAR l 查找与引用函数 ² VLOOKUP / HLOOKUP l 统计数据前的准备工作 l 数据排序 ² 排序规则 ² 数值排序 ² 单元格颜色排序 ² 自定义排序 ² 多关键字排序 ² 排序的扩展使用 l 数据筛选 ² 自动筛选 ² 高级筛选 ² 简单条件区域 ² 包含公式的条件区域 ² 使用筛选中的搜索功能 l 分类汇总 ² 分类汇总基本原则 ² 建立分类汇总 ² 高级分类汇总 ² 嵌套分类汇总 ² 删除分类汇总 l 删除重复项 l 数据透视表 ² 建立数据透视表 ² 数据透视表的组成部分 ² 查看数据透视表数据具体来源 ² 建立多字段数据透视表 ² 改变数据透视表的布局 ² 自动筛选数据透视表 ² 修改数据透视表数字显示方式 ² 字段和项的组合 ² 字段和项的公式计算 ² 刷新数据透视表 l 制作数据透视图第四个模块Power BI数据分析与可视化 l Power BI数据可视化流程 l 获取数据源文件 ² 工作表文件 l 清洗规范数据源 ² 整理不规范数据源 l 建立数据分析模型 ² 建立简单的度量值 l 制作各类交互式报表 l 发布Web并嵌入PPT l Power Query整理规范数据 ² 规范化数据六大特点介绍 ² 一维数据转二维数据 ² 二位数据转一维数据 ² 转置数据和反转数据 ² 数据分组依据 ² 添加与自定义数据列 l Power Query案例实战： ² 数据的拆分合并提取 ² 统计每个地区的设备数量 ² 用Power Query统计班次 l Power Query汇总数据 ² 同个工作簿汇总数据 ² 汇总CSV数据源文件 ² 从文件夹汇总Excel数据M函数Excel. Workbook使用 ² 快速汇总一个文件夹30个城市的数据文件 l Power Query清洗规范案例实战 ² Power Query数据清洗规范综合案例实战： ² 统计每个报订人的总金额 ² 快速统计每年总预估、采购、库存金额 l Power BI Desktop数据建模分析 l Power BI Desktop入门DAX函数 ² DAX函数介绍 ² Calculate条件统计函数 ² 计算列和度量值的区别和使用方法 ² 创建YTD，YOY，MOM，移动平均度量值 l Power BI整理规范财务会计科目报表 ² 获取数据且整理规范 Ø 获取文件夹 Ø 保留日期列，删除其他列 Ø 选择日期与科目列-逆透视其他列 Ø 注意：记得把分公司的全计筛选掉 Ø 通过日期建立：年，季度，月份辅助列 ² 创建数据模型-度量值 Ø 金额总和 Ø 平均金额 ² 财务数据可视化设计与美化 Ø 切片器 Ø 折线图 Ø 卡片图 Ø 条形图 Ø 圆饼图 l Power BI完成企业销售业绩报表设计 ² 获取数据且整理规范 ² 创建数据模型-度量值 ² 销售业绩报表可视化 Ø 各城市利润情况分析 Ø 数据可视化与传统数据报表比较 Ø 收入与成本对比 Ø 各城市累计用户数分析 Ø 各地区收入情况分析 ² 销售业绩报表设计与美化 Ø 取色器应用 Ø 添加LOGO与图标 Ø 排版原则的基础应用 l Power BI Desktop在线版协作共享 ² 生成在线版Power BI报表 ² Power BI 在线报表演示、分享、协作 ² Power BI显示收藏夹及特色仪表盘 ² 实现Power BI在线版问与答功能 ² Power BI移动端报表应用 ² Power BI 移动端报表设计原则 l 将Power BI仪表盘放到PPT里或发布Web

• 赵保恒：Word文档高效排版与精美呈现: 1. 课程简介通过Word提供的多种方式来创建高水准的文档，将您的视觉化的效果添加到文档当中。通过企业实际案例来学习和掌握制表符、样式与大纲、长文档编辑、特殊排版、邮件合并、文档保护等常用办公技巧等技巧和技能。让您在短时间内提高工作效率并提升个人永久职业竞争力！ 2. 授课对象 u 适用于有一定office基础的办公人员 u 需要进一步提升Word应用水平和使用效率的用户 3. 课程时间 u 共1天，每天6小时授课，（含半小时答疑） 4. 培训目标 u 掌握标尺制表符快速对齐排版文档技巧 u 掌握大纲、样式的应用，快速格式化文档 u 掌握多级列表、邮件合并等功能让您的排版速度瞬间倍增 u 轻松处理目录、页眉页脚及特殊排版让您的文档更规范、更美观 5. 预备知识 u 了解Microsoft Office 办公软件 u 有一定的Microsoft Office Word 办公软件使用经验 6. 培训形式 u 本课程的培训采用公开课方式 7. 课程大纲 [课程名称]Microsoft Word文档高效排版与精美呈现大纲培训主题课程描述建立与设置标准化环境 l 排版前6步曲 ² 100%比例 ² 显示隐藏标记 ² 页面视图 ² 显示标尺 ² 导航窗格 ² 设置纸张 l 页面格式化 ² 页面设置 l 页边距 l 纸张方向 l 纸张大小　 ² 分栏 ² 边框和底纹 l 设置文字、段落的边框 l 设置页面边框 l 设置文字、段落的底纹　 ² 设置页面背景　 ² 添加水印 ² 设置页眉和页脚 l 奇偶页不同 l 首页不同 l 章节不同　 ² 插入页码　制表位高效排版 l 理解制表位 l 制作一个对齐菜单 l 报告封面 ² 右对齐制表符 ² F4键的应用 l 影片字幕 ² 左对齐制表符 ² 右对齐制表符 ² 首行缩进 l 调查报告长文档编排应用 l Word模板 ² 使用模板创建文档 ² 使用Office Online模板 ² 将自己排版好的Word文件保存为模板文件 l 使用样式　 ² 样式的含义 ² 样式的作用 ² 更改样式 ² 创建新样式 ² 利用样式快速统一更改文档格式 l 利用样式快速创建目录 l 导航窗格的应用 ² 大纲视图 n 大纲视图工具栏的使用 n 编辑文档大纲 ² 使用导航窗格 ² 添加批注 ² 添加修订 ² 添加书签 ² 使用分隔符 n 分页符 n 分节符 n 设置不同页面的页眉页脚 ² 插入目录　 n 设置目录 n 修改目录 n 更新目录 ² 脚注与尾注邮件合并 l 邮件合并三步曲 ² 选择收件人 ² 插入合并域 ² 编辑单个信函 l 三金收款信 ² 插入文本域 ² 插入日期域 l 培训邀请函 ² Word型列表 ² 三步曲应用 l 发送电子邮件 ² 与OUTLOOK配合 ² 快速分发邮件 l Word邮件合并打印带照片的工作证 ² 工作证的基本要求 ² 邮件合并主文档 ² 设置照片格式 ² 查看合并记录 ² 合并文档文档的安全、批注和修订 l 打开修改文档保护 ² 打开权限密码 ² 修改权限密码 l 节保护 ² 分节保护文档 l 特殊安全技术 ² 保护指定的段落或内容 l 比较文档 ² 对比修订文档与原文档区别 ² 合并多人修订的文档 l 批注与修订 ² 新建批注与删除批注 ² 启用/授受/拒绝文档的修订

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