课程背景:
1.在日常工作汇报时,你是否存在思维混乱、表达不清楚的情况?
2.在工作总结、述职汇报时,你是否存在汇报重点不突出、结构不严谨的情况?
3.在沟通信息复杂时,你是否存在不知道怎么厘清头绪,简洁准确地传递信息?
如果你想解决以上问题,本课程将会给你帮忙指导。本课程从结构化汇报技巧、汇报内容萃取、汇报表达结构、逻辑表达技巧4大模块内容进行系统设计,有干货知识、框架模型、方法技巧、实用工具,学习后新员工一定会提高思维表达和工作沟通汇报的能力。
课程目标:
● 结构化汇报:掌握结构化思维的特点,并运用结构化汇报四大技巧提高汇报的条理性
● 汇报内容萃取:掌握内容萃取3大技巧,萃取出核心知识要点,提高内容深度和高度
● 汇报表达结构:掌握4种汇报表达结构框架设计,告别工作汇报时逻辑混乱、重点不突出
● 逻辑表达技巧:掌握4种逻辑表达模型,提高表达时讲话内容的高度和深度
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:职场新员工
课程方法:讲授法、视频教学法、情景教学法、案例教学法、演示法、现场训练法
课程大纲
第一讲:结构化汇报4大技巧
一、结论先行
1.结论先行适用情形
1)信息复杂
2)时间紧迫
3)受众需要
案例分析与练习:如何向领导精简汇报;麦肯锡“电梯营销”法则;如何说好第一句话
工具分享:“电梯营销”汇报框架模型
2.结论后置的情形
1)传递负面信息
2)持反对态度
案例分析:薪酬调整沟通会;比赛结果公布
二、逻辑推进
1.横向结构逻辑顺序一:演绎推理
1)三段论式
2)W-W-H式
案例分析:三段论推导案例;WWH式应用《车间安全管理大整改》
2.横向结构逻辑顺序二:归纳推理
1)时间顺序
2)结构顺序
3)重要性顺序
案例分析:时间顺序适用情形及案例;《某公司第二季度销售分析报告》之重要性顺序应用
三、分类清楚
1.分类原则:MECE原则
1)相互独立
2)完全穷尽
案例分析与训练:领导特质如何分类
四、以上统下
1.结论先行原则
1)上层果下层因
2)上下从属关系
案例分析:课程结构图之以上统下应用
第二讲:汇报内容萃取
一、四大理性语言
二、内容萃取技巧
1.编口诀
1)单字诀
2)三字经
3)四成语
4)五绝句
5)七律诗
6)5种编口诀特点及萃取要点
案例解析:
三字经:安全管理类、健康美食类课程口诀提炼
四成语:职业素养、银行保险类课程中口诀提炼
五绝句:职业素养、职业技能、项目管理类课程中口诀提炼
七律诗:烟草课程、市场营销类课程中口诀提炼
现场练习:运用编口诀技巧萃取内容案例练习
2.建模型:工作流程法
1)工作流程法案例分析
2)工作流程法操作4要点
3.要素法
1)英文组合法
2)数字组合法
3)中文组合法
第三讲:汇报结构设计
一、结构设计的作用
1.汇报者角度
2.听众的角度
二、汇报4种结构
1.PREP结构
1)PREP结构特点
2)PREP使用技巧
①观点抛出时间
②理由数量多少
③案例讲述内容
④结尾讲解内容
案例分享:PREP 3个案例分享
现场训练:如何按照PREP结构获取上级支持
2.STAR结构
1)STAR结构特点
S:背景
T:任务
A:行动
R:结果
2)STAR使用场景
3)案例分享:STAR应用的2个案例
3.PRS结构
1)PRS结构特点
P:问题
R:原因
S:解决方案
2)PRS使用场景
3)案例分享:PRS应用的2个案例
4.SCQA结构
1)SCQA结构特点
S:情景
C:冲突
Q:问题
A:答案
2)SCQA结构使用场景
3)SCQA结构应用的3个案例
三、现场练习:演讲4种结构学以致用
第四讲:逻辑表达技巧
一、四种逻辑表达技巧
1.时间逻辑
1)时间逻辑定义
2)时间逻辑特点
3)时间逻辑2种框架模型
案例分享:***时间逻辑表达;诗人余光中时间逻辑表达
2.三角逻辑
1)三角逻辑定义
2)三角逻辑特点
3)三角逻辑4种框架模型
案例分享:被表扬上台发言;会议发言;聚会发言
3.变焦逻辑
1)变焦逻辑定义
2)变焦逻辑特点
3)变焦逻辑2种形式
案例分享:外交部发言人讲话;会议总结上的讲话
4. 钟摆结构
1)钟摆结构2种形式:①温和式;②激进式
2)钟摆结构表达2个案例分享