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赵保恒:Excel暨Power BI财务数据分析可视化实战

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 36255

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适用对象

本课程适用于公司的财务会计、市场销售、行政文秘、人力资源、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员,需要进一步提升Ex

课程介绍

一、 课程简介

微软的Excel分析数据本身就很牛了,再加上Power BI系列组件更加博大精深!微软Power BI是微软官方推出的可视化数据探索和交互式报告工具。它能够挖掘数据中的底层逻辑,快速准确地生成可以交互的可视化报表,从而帮助企业做出明智的经营决策。

财务一直被定位为企业的数据中心,而在数字化时代,传统的财务软件、数据处理方法与工具已难以满足企业对数据的时效性与有用性的需求。如果你还只是会做传统财务工作,被取代的风险会越来越高,摆脱传统财务知识固有思维,在财务专业能力的基础上提升个人数字化水平,不失为一种明智的选择。

《Excel暨Power BI财务数据分析可视化实战》课程不仅能够帮助你在Excel的基础上用强大的Power BI做财务报表数据分析,更能提升财务分析能力,让你不仅拥有数据分析思路,还可以将数据分析思路巧妙地落地。最终提升自己的财务数字化水平,帮助企业实现数据化转型!

二、 授课对象

u 本课程适用于公司的财务会计、市场销售、行政文秘、人力资源、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员,需要进一步提升Excel技能和使用效率的所有用户。

三、 课程时长

u 企业内训,2天 (天6小时授课,含半小时答疑)

四、 培训目标

u 让实现数据资源到数据价值的转变;不止于技巧,而是探寻数据背后的核心价值。

u 将常见的财务数据表格整合与规范为标准的数据结构;

u 实现企业级财务报表数据模型的搭建;

u 掌握数据可视化高阶呈现技术,享受无与伦比的图表视觉盛宴。

五、 预备知识

u 了解Microsoft Office 办公软件

u 有一定的Microsoft Office 办公软件使用经验

六、 课程大纲

第一章:Excel下的数据整理规范实战

1. 表格使用中的那些“坑”

2. Excel中的真表格——超级表

l 超级表的六大优势

l 区域与表格的转换

3. 三大数据规范化工具

l 快速填充

l 数据分列

l 数据验证

4. Power Query数据整理进阶应用

l 合并查询

l 单列关键字-合并查询-聚合数据

l 单列关键字-合并查询-扩展数据

l 多列关键字-合并查询-聚合

l 合并查询里的六大联接种类操作

5. Power Query数据整理进阶案例实战

l 用Power Query创建订单查询

l Power Query复杂二维表转一维表

l Power Query实现一劳永逸的模糊匹配功能

第二章:Power BI数据分析基础

6. 一个案例理解Power BI数据可视化流程

l 获取数据源文件

n 3个工作表文件

l 清洗规范数据源

n 整理不规范数据源

l 建立数据分析模型

n 建立简单的度量值

l 制作各类交互式报表

n 发布Web并嵌入PPT

7. 常见基本概念知识

l 计算列与度量值

l 维度表与事实表

l 一维表与二维表

l 表与表之间关系

l 快度量值与新建表

8. 案例数据说明

l 获取Excel表数据

l 整理清洗规范数据源

l 建立表关系

l 创建度量值、快度量值

l 数据可视化呈现

第三章:Power BI汇总与规范数据

9. Power Query汇总数据

l 同个工作簿汇总数据

l 汇总CSV数据源文件

l 案例实战:

n 快速汇总文件夹下的多个CSV数据文件

10. Power Query整理规范案例实战

l 统计每个地区的设备数量

l 统计每个报订人的总金额

l 用Power Query统计班次

l 快速统计每年总预估、采购、库存金额

l Power Query自动提取不同工作表相同数据

第四章:Power BI进阶DAX函数

11. DAX函数基础应用

l Calculate条件统计函数

l 计算列和度量值的区别和使用方法

l 创建YTD,YOY,MOM,移动平均度量值

12. 多条件应用

l CALCULATE、IN、NOT

13. 日期智能函数

l 年同比,月环比

n CALCULATE、DATEADD、DIVIDE

l 年,季度,月累计

n TOTALYTD、TOTALQTD、TOTALMTD

l 年累计同比

n TOTALYTD、DIVIDE

14. VAR声明变量函数

l VAR创建辅助列

l VAR创建度量值

第五章:创建财务数据分析报表

15. Power BI整理规范财务分析之损益表

l 整理并汇总N张损益表

n 获取文件夹

n 保留文件名及工作表名

l 添加项目与月份排序辅助列

n 保留行次

n 将月份数字拆分

n 排序-指定排序辅助列

l 创建度量值

n 金额总和

n 主营业收入(单位:万元)

l 制作企业损益表报告

n 制作年份与企业磁贴切片器

n 创建主营业收入月对比折线图

n 创建企业各个项目损益矩阵汇总表

16. Power BI完成企业数据业绩报表设计

l 获取数据且整理规范

l 创建数据模型-度量值

l 销售业绩报表可视化

n 各城市利润情况分析

n 数据可视化与传统数据报表比较

n 收入与成本对比

n 各城市累计用户数分析

n 各地区收入情况分析

l 销售业绩报表设计与美化

n 取色器应用

n 添加LOGO与图标

n 排版原则的基础应用

第六章:Power BI在线版协作共享

17.  制作在线版Power BI报表

l Power BI 在线报表演示、分享

l Power BI收藏夹及特色仪表盘

l 实现Power BI在线版问与答功能

18. 制作移动端Power BI报表

l Power BI移动端报表应用

l Power BI 移动端报表设计原则

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• 赵保恒:职场中必备的Excel技巧
1. 课程简介 本课程将会给您讲解Excel新版本新功能和数据处理技巧。通过企业实战案例来掌握Excel切片器、增强的图标集和数据条功能、筛选中的搜索功能、 表格中的新功能和数据处理技巧、公式、数据管理及透视表等技术。对于个人而言,成为Excel高手不仅能够实现工作效率的提升,更重要的是能助力您个人的职业发展,提升您永久职场竞争力。 2. 课程时间 u 共1天,6小时授课(含半小时答疑) 3. 培训目标 u 掌握 Excel 新功能和 Excel 操作技巧、工作表美化 u 熟练数据分析、可视化、函数、数据透视表等使用技巧 4. 授课对象 本课程适用于有一定基础的,企事业单位市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、仓储物 流等及数据接触较多的相关岗位工作人员;需要进一步提升 Office 应用水平和使用效率对的所有用户。 5. 预备知识 u 有一定的 Microsoft Office Excel 办公软件使用经验 6. 培训形式 u 本课程的培训采用公开课 7. 课程大纲 [课程名称] 职场中必备的Excel技巧(1天) 主题 课程描述 第一部分: 数据验证与安全 l 数据有效性 n 设置下拉式菜单的输入 n 设置输入提示 n 设置出错警告 n 自定义有效性条件 l 工作表数据的安全性 n 保护工作表 n 保护工作簿 n 设置单元格的锁定与保护 n 隐藏单元格的公式 第二部分: Excel数据呈现技法 l 灵活使用条件 n 色阶 n 数据条 n 图标集 l 创建表的秒用 l 切片器与日程表 l 制作与美化迷你图 l 数据呈现配色原则 n 取色器应用 n 图表配色技法 n 主色调与点缀色 n 商业图表配色原则 l 世界级图表配色技法 n 商业图表的标杆 u 商业周刊、华尔街日报、纽约时报 u 罗兰贝格、麦肯锡等顶尖咨询公司 n 商业图表的布局特点 第三部分: 数据图示常用思维方式与图表实战 l 比较数据 n 基于分类 u 少数项目 u 多个项目 n 基于时间 u 少数周期 u 多周期 l 分布数据 n 单个变量 n 多个变量 l 构成数据 n 占总体比例 n 累计或扣减到总计 n 构成的构成 l 图表在数据分析中的作用 l 创建分析图表 n 确定分析目标 n 明确表格数据的取值范围 n 使用图表向导确定图表类型 l 图表的编辑技巧 n 改变图表大小 n 移动图表位置 n 向图表添加数据 n 删除图表内数据 n 文字数据修饰 n 线和阴影修饰 n 设置图表的序列格式 n 图表内其他对象编辑 l 图表案例操作应用 n 复合饼图 n 双坐标图 n 交互动态图表 第四部分: 数据管理操作应用 l 数据排序 n 排序规则 n 数值排序 n 单元格颜色排序 n 自定义排序 n 多关键字排序 l 数据筛选 n 自动筛选 n 高级筛选 n 简单条件区域 n 使用筛选中的搜索功能 l 分类汇总 n 分类汇总基本原则 n 建立分类汇总 n 高级分类汇总 n 删除分类汇总 第五部分: 数据透视表—看透你的数据 l 数据透视表基础 n 建立数据透视表 n 数据透视表的组成部分 n 建立多字段数据透视表 n 修改数据透视表概要函数 n 修改数据透视表数字显示方式 n 字段和项的组合 n 制作数据透视图 l 切片器与日程表 l 创建报表筛选页 l 实现更新的动态数据源 l 透视表综合案例
• 赵保恒:玩转Excel和PPT,打造高效、专业财务人
【课程简介】 作为企业经营指标的重要体现,财务数据一直是所有企业关注的重中之重。财务人员每天会碰到数量大、来源多、内容杂的数据,在前期的收集、挑选、分类等数据整理阶段,往往需要耗费大量的人力、时间;而在后期数据呈现时,文字、表格、图表等不同的展现形式,也会直接影响管理层对数据的理解。 同时,一次优秀的汇报,也不仅是对工作成果的展示、有效推动工作,也是体现财务人员专业度、建立自身影响力的机会。 那么,您是否也想了解: 是否可以优化自己对Excel的应用,摆脱重复枯燥、易犯错的数据处理工作? 各种报表,每月、每季度甚至每天都要一次,如何快速进行数据统计呢? 财务数据多,如何做出清晰简洁、详略得当、专业美观的PPT,让汇报更高效? 本次课程邀请微软最有价值专家(MVP)、微软MCT认证讲师赵保恒,结合财务分析思路和EXCEL和PPT操作技巧,让您的数据分析更直观、让你的报告呈现更专业,最大程度提升工作效率、发挥财务对企业业务经营决策的巨大效用。 【课程收益】 【财务专属+量身定制】微软MCT认证讲师精心梳理,掌握实用快捷技巧 【循序渐进+体系学习】从Excel数据规范、统计、图表到PPT呈现,让年终汇报更高效 【逻辑梳理+视觉震撼】搭建逻辑化的分析思路和演示结构,让PPT配合演讲进度 【模板共享+网络资源】 20+财务不同汇报场景模板,提高工作效率 【参课须知】 参课请携带电脑,并保证安装有Microsoft Office 2013及以上版本,不建议使用WPS Office。 课程大纲 第一天 坚实基础:Excel数据规范和统计 模块一 数据规范,让你的操作更高效 1.软件优化,让你的操作更高效 -自定义访问工具栏 -文件自动保存与恢复 -启用“开发工具”选项卡 -案例实践:定制专属的Excel界面 2.数据规范 -表格使用中的那些“坑” -超级表:区域与表格的转换、二维表转换一维表 -三大数据规范化工具:快速填充、数据分列、数据验证 模块二 提醒预警,让数据差异更鲜明 1.条件格式提醒 -条件格式突出显示:前后规则、数据条、色阶、图标集 -用公式规则实现“涨红跌绿” -案例实战:合同到期预警 模块三 数据查询,让数据获取更轻松 1.数据查询计算基础 -花名册查询系统:数据验证、VLOOKUP函数、COLUMN函数 -日期函数:用DATEDIF函数计算年龄和工龄 -条件函数①IF函数三段式②IF+AND+OR综合判断③条件最值MAXIFS/MINIFS 2.INDEX+MATCH双剑合璧 -INDEX和MATCH函数基础 -INDEX+MATCH双剑合璧 ①常规精确查找 ②多条件查找 ③一对多查询 ④目标值含有通配符的查找 ⑤返回分数等级 模块四 数据统计,快速获得商业洞察力 1.实战统计函数 -SUM另类用法 -MAX和MIN设置销售提成上下限 -LARGE与SMALL函数 -COUNTIF/COUNTIFS条件计数 -多功能求和神器SUMPRODUCT 实战案例①:演讲比赛评分 实战案例②:综合销售提成、 实战案例③:条件统计计算 -筛选与隐藏状态下的统计与求和SUBTOTAL ①在筛选状态下的统计 ②隐藏行数据统计 ③筛选下生成连续序号 模块四 数据透视,让数据分析更高效 1.数据透视表 -数据透视表刷新与排序 -数据透视表切片器 -数据透视表日期表 -透视表之财务数据分析报告:透视表、透视图、切片器、分析报告 模块五 图表制作,让数据传达更直观 1.数据可视化图表初探 【数据呈现】 -商务图表格式 ①不同类型图表的展示场合 ②图表类型更改 ③图表要素与布局 ④图表格式快速调用 -常用三大基础图表:柱状图、折线图、圆饼图 -柱状图的变化 ①图片柱状图 ②目标柱状图 ③参考线柱状图 ④双Y轴柱状图 ⑤悬浮柱状图 2.Excel 数据可视化图表实战 -柱状展示图:长分类标签图表 -温度计对比图:柱状和条形温度计对比图 -填充式图表:填充式折线图、填充式圆环图 -另类柱形图:带参考线的柱形图、正负柱形图 第二天 完美演示:PPT设计排版与美化 模块一 Get这些小技巧,让优秀设计成为习惯 1. 初始化设置- 我的office我做主- 作者、背景、保存设置2. 自定义选项卡与快速访问工具栏- 10倍的效率提升- 选项卡与组命令定制- 快速访问工具栏导入3. 参考线与网格线对齐的优秀习惯- 没有对齐就没有美感- 参考线显示与隐藏- 母版中使用参考线技法4. 带你飞的快捷键(Keyboarder)5. PPT中的“庖丁解牛“(幻灯片管理)模块二 幻灯片的设计逻辑,让你的汇报一目了然1. PPT最大的问题?(不是美感,不是动画,而是逻辑)2. 篇章逻辑(目录页与过渡页让幻灯片逻辑清晰)3. 页面逻辑(并列、包含、总分、转折)(划模块,分层次,找重点,图示化)4. 文句逻辑(理解万岁)5. 不成功PPT常见问题?- 结构混乱- 目标不清- Word搬家- 滥用特效(切换或音频)模块三 幻灯片整体设计美化,告别“脏、乱、差”的数据图表1. 设计者离开素材寸步难行- 字体素材(求字网,不求人)- 图标素材(阿里巴巴矢量图标库)- 图表素材(51PPT模板网)- 图像素材(百度识图,以图搜图)2. 全面掌握一个优秀PPT整体设计美化流程- 封面设计- 如何制作好的PPT目录- 内页设计(炼文,图示化)- 封底设计(与封面页的互应)3. 配色方案- 颜色多并不等于好看- 主色、点缀色、辅助色- 配色常用3种方法- 幻灯片常用的单色原则4. PPT数据图表设计与美化- 3种方法让你设计商业PPT表格- 柱形图与条件图的变异,让图表更具说服力- 折线图的设计方法论,走上图表高手之路- PPT与EXCEL数据保持同步更新- 财务类数据图表案例分析讲解模块四 添光增彩,给你的幻灯片增加合适的动画与多媒体1. 让PPT亮起来——动画创意- 区别两种动画类型- 换片动画的切换效果- 页面动画的四大类- 常用的商务动画制作2. 使用声音和视频多媒体文件- 声音的裁剪与设置应用- 视频在幻灯片中的应用模块五 成果展示,幻灯片完美演示与演讲1. 幻灯片完美演示- 演示者视图的应用- 使用荧光笔标记重点- 幻灯片的休息状态- 放映时跳转幻灯片- 如何正确使用双屏显示- 快速全黑屏/白屏- PowerPoint做演讲排练2. 幻灯片演讲技巧- PPT的演示原则- 演讲前的准备工作- 不同场合、不同演讲风格- 成功PPT演示的要点- PPT演示的辅助工具
• 赵保恒:数据分析基础与思维课程
这些数据分析问题,您是否也经常遇到? 为分析而分析,与企业数据分析需求脱节,掩藏了企业真相---你已经OUT了 就报表论报表,表外事项关注度不高,从中发现不了什么问题---沮丧、困惑 不明白关注的重点到底是什么,分析报告对经营管理毫无价值---沦为数字游戏 【培训对象】 熟悉企业数据相关分析工具,对大数据分析和数据挖掘有相关需求 财务、人事、市场、销售、项目管理、数据分析人员、企业决策者 【课程大纲】 1. 数据分析基础 l 数据分析的重要性 l 什么是数据分析? l 数据分析面临的挑战 l 什么是数据挖掘? l 统计分析与数据挖掘 n 统计分析与数据挖掘的联系 n 统计分析与数据挖掘的区别 l 数据化管理的概念 l 数据化管理的四个层次 n 业务指导 n 营运分析 n 经营策略 n 战略规划 l 数据化管理的流程 n 分析需求 n 收集数据 n 整理数据 n 分析数据 n 可视化数据 n 报告数据 n 数据业务指标 2. 数据分析方法 l 对比分析法 n 对比分析法有什么用 n 如何使用对比分析方法 n 常用对比分析方式 n 对比分析注意事项 l 假设检验分析法 n 什么是假设检验分析法 n 假设检验分析方法有什么用 n 如何使用假设分析方法 n 假设检验分析方法注意事项 l 相关分析法 n 什么时相关分析法 n 相关分析法有什么用 n 如何使用相关分析方法 n 如何使用Excel实现相关分析 n 如何应用相关分析解决问题 l 多维度拆解分析法 n 多维度拆解分析法有什么用 n 如何使用多维度拆解分析方法 n 多维度拆解分析注意事项 l 分组分析法 n 什么是分组分析法 n 分组分析法有什么用 n 如何使用分组分析方法 n 分组分析注意事项 l 漏斗分析法 n 什么是漏斗分析法 n 漏斗分析法有什么用 n 如何使用漏斗分析方法 n 漏斗分析注意事项 3. 用数据分析解决问题 l 数据分析解决问题的过程 l 如何明确问题? n 明确问题常见的错误 n 如何明确问题 l 如何分析原因? l 如何提出建议 n 回归分析 n 回归分析应用 l 数据分析解决实际问题案例 4. 用数据可视化思维呈现数据 l 理清数据逻辑,凸显数字价值 n 用事实思考挖掘隐藏在数字之中的真相 n 用图表让问题变得简单,借图表展开思路 n 掌握数据分析中的金字塔思维拆解数据迷踪 n 关注核心数据指标,深挖问题背后原因 l 从数据图表走向分析图表 n 透过数据图表分析业务核心本质 n 探寻数据背后的秘密,挖掘业务痛点 n 经典数据分析思路在图表中的呈现 n 数据分析思维与图表呈现的结合应用 n 跳出图表看数据,多元视角看待业务问题 l 用设计思维让图表更友好 n 设计没你想得那么难 n 知己知彼,先了解你的观众 n 六大原则让图表设计更友好 n 串联图表,讲个好的数据故事 5. 常用数据分析工具 l Excel l Power BI l Tableau l 统计分析利器SPSS或SAS n SPSS n SAS l 综合分析工具-R语言 l 全能分析工具-Python语言 n Python的主要特点 n Python软件环境

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