尹航：公式化公文写做：人人可以写出好公文

课程介绍：

公文写作，作为现代社会信息传递、工作协调和决策实施的重要手段，在政府、企事业单位以及各类社会组织中发挥着不可或缺的作用。

有的人觉得写公文很难，没有经验，不敢写，总怕出错；

有的人觉得自己是理科生，不如文科生写的好；

有的人公文措辞没有问题，但苦于排版那些规定，往往排版的时间比写内容还多；

本课程——公文文种与格式，致力于为学生打造一个全面、系统且实用的公文写作学习平台，帮助学生掌握公文写作的核心知识和技能。

本课程详细介绍了通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等常用公文文种的性质、作用以及写作方法。通过具体案例和实际操作，学生将深入了解每种文种的写作要点、结构布局和语言风格，从而能够根据实际需求选择适当的文种进行撰写。此外，课程还着重讲解了公文格式的基本规范，包括标题、正文、结尾、署名、日期等部分的格式要求，以及公文用纸、排版、装订等细节问题。这些内容的学习将有助于学生掌握公文写作的规范性，提升公文的整体质量和形象。

课程收益：

1. 了解15个文种的各自特点
2. 主要文种的结构，特点
3. 了解机关公文格式
4. 并熟练掌握如何设置格式中要用到的元素
5. 用Word实现公文排版规范，并使用模板快速做出红头文件

课程时间：6小时

课程对象：

1. 本课程适用于政府机关、企事业单位的文秘
2. 行政
3. 管理等岗位人员
4. 以及对公文写作感兴趣的学生和求职者。

授课方式：理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

课程大纲

第一讲：公文的概述，规则，主要文种的结构和案例

一、 公文写做的概述

1. 公文写作中的常见问题

2. 怎么做？

3. 公文概念

4. 广义狭义之分

5. 公文的特点

6. 公文的作用

7. 公文的分类

8. 公文的适用范围（15个文种）

9. 公文的表述要求

成果：了解公文写作的概念，分类和文种

二、 公文的规则

1. 行文的相关概念

2. 行文规则

3. 行文方式的选择

4. 上行文的三种方式

5. 上行文的规则

6. 下行文的规则

7. 正文的简单叙述技巧

8. 基本常识和注意事项

9. 作业

成果：了解公文的各种规则

三、 指示性通知和会议性通知

1. 指示性通知的写法

2. 指示性通知结构

3. 指示性通知的案例

4. 指示性通知的注意事项

5. 会议通知的写法（结构既段落）

6. 会议通知案例

7. 会议通知练习

成果：掌握通知类公文的写作公式，并能独立写通知类公文

四、报告

1. 报告的写作要求

2. 报告的标题

3. 工作报告的结构（结构既段落）

4. 工作报告的案例

5. 情况报告的结构（结构既段落）

6. 情况报告的案例

7. 情况报告的写作技巧-善于归纳概括

8. 报告的作业

成果：掌握报告类公文的写作公式，并能独立写报告类公文

五、请示

1. 请示的适用范围

2. 请示的案例

3. 请示的写法

4. 请示的正文（结构既段落）

5. 注意事项

6. 课后作业

成果：掌握请示类公文的写作公式，并能独立写请示类公文

六、批复（备讲）

1. 批复案例

2. 批复的写作要求

3. 批复的标题

4. 批复的正文结构（结构既段落）

5. 批复的正文结构

6. 批复的作业1-挑错

7. 批复的作业2

成果：掌握批复类公文的写作公式，并能独立写批复类公文

七、函（备讲）

1. 函的使用范围

2. 函的分类

3. 函的标题

4. 函的主送机关

5. 函的正文

6. 函的注意事项

7. 函的案例

8. 函的作业

成果：掌握函类公文的写作公式，并能独立写函类公文

八、通报（备讲）

1. 通报的特点

2. 通报的类型

3. 通报的写法

4. 通报的正文（结构既段落）

5. 通报的案例

6. 表彰的通报案例

7. 批评的通报案例

8. 情况通报（结构既段落）

9. 情况通报案例

10. 课后作业

成果：掌握通报类公文的写作公式，并能独立写通报类公文

九、意见（备讲）

1. 意见的特点

2. 意见的类型

3. 意见的写法

4. 意见的写法（结构既段落）

5. 指导性意见的案例

6. 建设性意见的写法（结构既段落）

7. 平行性意见的写法（结构既段落）

8. 评估性意见的写法（结构既段落）

9. 实施性意见的写法（结构既段落）

10. 实施性意见案例

11. 实施性意见案例

12. 实施性意见案例

13. 意见写作的注意事项

14. 课后作业

成果：掌握意见类公文的写作公式，并能独立写意见类公文

第二讲：公文的格式如何在word中实现

一、公文写作规范介绍

1. 公文的三个部分

2. 公文的参数

3. 公文格式文档概览

课堂演练

成果：熟读公文规范，掌握公文格式的要点

二、文档的页面布置

1. 纸张大小和页边距

2. 页面边框

3. 文档网格

课堂演练

成果：能够做页面的各种设置，比如边框和网格

三、特殊字处理

1. 上标

2. 下标

3. 英文大小写

4. 全角半角切换

成果：掌握上下标和全角半角概念；

四、 字体和字号

1. 标题和正文，密级，保密期限，签发人的字体字号

2. 正文中层次序数标识规范

3. 自动编号

课堂演练

成果：明确哪个位置用什么字体和字号

五、 段落对齐缩进和间距

1. 五种对齐方式和用途

2. 四种段落缩进及操作位置

3. 调整段落间距的三个位置

课堂演练

成果：五种对齐，四种缩进和调整段落间距的方法

六、 段落边框

1. 边框的样式

2. 边框的颜色

3. 边框的宽度

4. 边框的选项

课堂演练

成果：掌握公文中红线的画法

七、 制表位对齐

1. 7种制表位

2. 制表位菜单

3. 新建文档和已有文档如何操作制表位

4. 前导符

课堂演练：落款日期右侧空4字符

成果：掌握7种制表位，制表位的设置删除方法和前导符的设置

八、 页码的设定

1. 规范（4号半角阿拉伯数字）

2. 奇偶不同的页码

3. 页码距离的调整

课堂演练

九、 其他规范

1. 附件不加标点

2. 公文第一页和盖章页都要有正文

课堂演练

十、 综合练习

1. 用学习到的知识做公文排版

成果：自己独立制作符合规范的公文

十一、 样式

1. 样式的定义

2. 样式的属性

3. 样式的格式

4. 清除样式的方法

5. 样式的显示方式

6. 样式的删除

成果：掌握样式的使用方法

十二、 模板

1. 模板的概念

2. 模板存储的信息

3. 查看文档的模板

4. 如何打开模板文件

5. 如何修改模板

6. 建立公文写作的模板文件

成果：掌握模板的内容，更新，打开灯方法，并制作公文通用模板，最后任何公文都可以刷样式快速成为红头文件