尹航：职场翻身利器：Office办公全攻略

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 岗位经验

课程编号 : 36325

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适用对象

企业中高层管理人员经常投标写标书，写论文的人员经常需要演讲汇报的人员经常录入数据以及数据分析的财务人员所

课程介绍

课程介绍：

office是白领工作中必用的软件，几乎天天接触。大家也都觉得自己会使用Office，从而忽略了进一步学习。但在实际工作中，往往又在Word排版，Excel表格，PPT制作中遇到很多问题，经常消耗大量时间和Office较劲。

你有没有遇到过排版一篇报告，手工输入编号改来改去，浪费大量时间？

你有没有过分析数据仅仅靠排序和筛选？

你有没有过做PPT仅仅会在以前文档上改改文本框的文字，插入几张照片就凑合交差？

其实如果对Office办公场景中遇到的问题稍加学习，掌握技巧，真的可以实现3天的工作3分钟或者30分钟做完。速成和实用是本科的特色！

学员通过有多年实战经验的讲师的演示，讲解及亲自辅导，使您系统掌握Office操作工具的精髓并能现场解决您日常工作中遇到的疑问或提供相关参考，为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍。为Office日常办公人员度身设计的实用课程，边学边练，即时体验成长与进步。

课程收益：

快速掌握Office诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧，缩短了工作时间，提升办公效率！
掌握专业Word排版技巧，让文档排版格式专业，后期调整方便！
掌握PPT设计规范和设计思路，了解PPT版式和图形处理技术，掌握让幻灯片动起来的方法和步骤，最后附送大量资源；
掌握日常工作中常用的Excel技巧，进而学习数据分析和透视技术，了解微软Excel商业智能。

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：

企业中高层管理人员
经常投标写标书，写论文的人员
经常需要演讲汇报的人员
经常录入数据以及数据分析的财务人员
所有需要用电脑办公的白领

授课方式：理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

课程大纲

第一讲：Word专业排版

一、项目符号与编号

1. 项目符号

2. 编号的使用及变换

3.多级列表的升降级

成果：自动编号代替手动编号

二、排版小技巧

1. 去除复制网页带来的格式

2. 导出成PDF文件

3. 文字环绕图片

4. 按姓氏笔画排序

成果：掌握文档中插入图片，需要用环绕解决问题；

三、表格设计技巧

1. 表格跨页处理技巧

2. Word中的表格计算

3. 把文字转为表格

课堂演练

成果：在Word中如何处理表格问题

四、邮件合并

1. 邮件合并的价值

2. 邮件合并的步骤

案例：邮件合并的实用

成果：学会两步批量制作文档

五、特殊文档设计

1. 稿纸

2. 中文书法字帖

3. 为文字添加拼音

4. 在Word中输入数学公式

课堂演练

成果：掌握输入公司的两种方法

把A4纸瞬间变成作文纸

给文字加拼音

六、单页打印文档排版规范

1. 为标题赋予样式

2. 建立与样式关联的多级列表

3. 多级列表的价值所在

4. 目录和封面你制作

5. 分节和分页

6. 添加随章节而变的页眉

7. 添加随章节而变的页脚

实践环节：自己按所学做一个排版项目

成果：这是本课重点，掌握六个步骤制作规范的单面打印长文档

七、主控文档与子文档

1. 做好主文档

2. 创建子文档

3. 更新子文档合成主文档

成果：多人配合写长文档的不二选择

八、文档审阅

1. 批注的使用

2. 修订留痕，让修改看的见

成果：掌握真正无纸化办公修改文件的标准方法

九、规范化的选择填空式文档

1. 开发选项卡的显示

2. 各种内容控件的设置

3. 预定义的审批意见

成果：在Word文档中用控件做可以选择答案的特殊文档

第二讲：PPT商业演示

一、构思内容

1. 用大纲视图构思内容主体

2. 用分节呈现内容划分

3. 版式的奥妙

4. 母版与模板

5. 给骨架穿衣服

成果：对PPT后台知识有所了解，并且搞清文本框和占位符的区别，熟练导入模板

掌握排版六部曲的套路

二、PPT技巧

1. 打印演讲者文稿

2. 通过链接调用不同演讲者文稿

3. 用掩饰者视图放映幻灯片

三、图片特技

1. 删除图片背景

2. 用PPT也能处理图片

成果：10秒抠图去背景，PPT处理图片的方法

四、SmarArt图形

1. 绘制特殊图形

2. 用SmartArt图形生动表达

课堂演练

成果：掌握SmartArt升降级的方法，用图形表达更形象

五、图标和报表

1. 直接插入图表

2. 通过黏贴Excel透视图

3. 插入表格

课堂演练

成果：两种方法在PPT中插入数据图表

六、让幻灯片动起来

1. 切换更实用

2. 动画技术简介

3. 动画项目1——卫星绕地球

4. 动画项目2——西气东输

5. 动画项目3——与视频融合的动画

课堂演练

成果：学会制作PPT动画的三部曲套路（讲师自己总结）

七、音视频专家速成

1. 插入音频

2. 音频配置

3. 批量切换实现幻灯片自动播放

课堂演练

成果：利用自动切换做出声情并茂的效果

八、用AI快速制作PPT

1. Mindshow大纲导入法做PPT

2. Mindshow一句话法制作PPT

3. MotionGo制作PPT

4. Islide制作PPT

5. WPS AI制作PPT

成果：多种方法快速制作精美PPT

第三讲：EXCEL人人可用的商业智能

一、EXCEL更上一层楼

1. 数据编辑技巧

2. 数据快速填充

3. 选择性黏贴

4. 深入掌握表格格式设置

5. 保存文档的版本

6. Excel表的拆分与合并

7. 排序和筛选

8. 条件格式

9. 利用条件格式做KPI项目

10. 保障数据的准确和安全

11. 工作表打印

课堂演练

成果：能解决一般工作中常见的问题，提高效率

二、EXCEL2016新功能

1. 引用外部数据

2. 模拟运算

3. 两相似工作表的对比

课堂演练

成果：学会从网站提取数据，快速对比两个相似工作表的不同之处

三、Excel数据分析

1. 数据透视表企业应用案例分析——销售

2. 数据透视表企业应用案例分析——人力资源

3. 数据透视表企业应用案例分析——车辆管理

4. 数据透视表企业应用案例分析——差旅机票统计

5. 切片器联动分析

6. 透视表高级应用

7. 基础数据表的设计和管理

8. 用图标展示数据

9. 必会函数 (Datedif,If,Vlookup )

10. 单变量求解

11. 规划求解寻求最佳方案

课堂演练

成果：学会数据透视表的使用方法，能有表有图地独立分析工作中的数据

学会点选法使用函数，并可以自学其他函数的使用方法

简单了解宏和控件的使用，让表格里不光有数据

四、ExcelPowerBI前瞻

1. PowerView演示数据图表联动分析——让数据跳舞

2. PowerMap演示——让数据演电影

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• 尹航：用Visio让你的思维看得见: 课程介绍：Visio是一款流程图、组织图、工程图等多种图形设计工具，广泛应用于项目管理、业务流程优化、网络架构设计等领域。很多人不知道别人那种漂亮的流程图是怎么做的，以为是什么高深技术；还有的会一点Visio简单使用方法，以为所有的图形就是各种图标简单拖拽连线就万事大吉。其实Visio说简单也简单，说难也有使用复杂的地方。本课程旨在使学员掌握Visio的基本操作技巧，熟悉各类图形的设计与编辑，提升图形设计能力，以更好地服务于实际工作和学习。课程收益：掌握Visio的基本操作界面与常用工具，对形状，连接线等熟练操作；学会使用Visio绘制工作中常用的流程图、组织图、日历图等；对常用图的特色了如指掌，能分析什么情况下使用什么类型的图；能够独立设计并编辑复杂图形，解决实际问题。课程时间：6小时课程对象：人力资源部门工程部门企业中层管理者技术人员授课方式：理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导课程大纲一、Visio基础知识1. Visio的作用1. Visio的安装和界面2. 文档属性设置和保护成果：了解简单的Visio使用方法，会做基本流程图二、Visio形状1. 形状的绘制方法2. 形状的基本编辑3. 形状的基本编辑4. 连接形状5. 形状的布尔运算（PPT中的合并形状特技）6. 形状的阵列7. 形状的图层8. 形状练习9. 文本基础知识10. 文本练习成果：学习形状的编辑，对齐，布尔运算相关知识，熟练对齐多个形状，熟练掌握图形间的布尔运算，设计出独特的形状三、主题与样式1. 自定义主题2. 样式3. 图案样式4. 超链接成果：掌握样式，主题，背景等这些几乎每类图形都要用到的知识四、图标和图像1、如何插入图表2. 图标练习3. 插入图像4. 图像练习成果：学会插入图表，编辑图表五、Visio的标注和容器1. 标注2. 公式3. 容器4. 批注5. 墨迹成果：主要学会容器的使用环境和方法六、Visio数据视觉1. 数据视觉化2. 数据图形3. 形状表数据4. 形状数据分析成果：Visio不光是拖拽图标那么简单，还有数据的导入七、Visio常规图1. 层级树2. 三维块图与扇状图3. 练习成果：制作常规流程图易如反掌八、Visio流程图1. 基本流程图2. 跨职能流程图3. 工作流程图4. 其他流程图成果：流程图是工作中使用较多的图，掌握四大类流程图制作方法九、Visio日历图1. 日历安排图2. 日程表3. 甘特图4. PERT图成果：学会制作和时间有关的日程安排图十、Visio商务图1. 营销图表2. 组织结构图3. 灵感触发图4. 数据透视图成果：商务图中的组织图，思维导图，数据透视图的制作十一、Visio网络图1. 基本网络图2. 详细网络图3. 机架图成果：学会制作各种网络拓扑图和机房布置图十二、Visio地面和平面布置图1. 建筑附属图2. 空间设计图成果：制作室内布局图和小区图

• 尹航：用AI和BI实现财务高效分析与呈现: 课程介绍：在日新月异的数字化时代，人工智能技术正以前所未有的速度革新我们的工作方式。本课程以业界瞩目的大型语言模型ChatGPT为核心工具，深度结合Microsoft Office套件（包括Word、Excel、PowerPoint），旨在为您揭开一个全新的智能办公时代。课程主要使用国内多个主流AI平台如文心一言和通义千问，尤其对一些不太愿意去外网的客户比较合适，但也介绍外网的一些特色。课程带你了解人工智能的发展趋势，提示工程，以及和三剑客的组合高效使用。让平时耗时耗力地写总结报告，写PPT，制作图片，制作短视频的工作缩从小时级别缩短到分钟级别。让财务人员头疼的写财务分析报告，周报，日报等工作，也变得轻而易举！你是不是已经厌烦了EXCEL里面的那几类图形？觉得他们已经无法充分表达你对数据的看法？而且EXCEL内部的各种图表缺乏互动，数据不是活的，而是死的。我们需要更能让数据活跃起来，更好呈现在读者眼前的数据呈现工具。POWERBI DESKTOP 帮助人们将数据转化为可以付诸行动的见解。探索无所不能的可视化分析。只需点击几下即可构建仪表板，进行即兴分析。与任何人共享自己的工作成果，对公司发挥更大影响力。从全球性企业到早期初创企业和小企业，使用 POWERBI DESKTOP 来查看和理解数据的人无处不在。课程收益：了解国内外平台的特色，学会注册登录这些平台，并知道他们各自的特色熟练使用提示工程，让AI回答的更准确用chatgpt提高办公效率，快速制作思维导图，PPT，总结汇报制作创意图片和视频，让你瞬间成为专业画家了解更多AI平台，学会如何正确使用Ai掌握Word排版和EXCEL数据分析，更好的配合AI提高工作效率熟悉POWERBI DESKTOP主界面；熟悉数据处理方法；制作各种图表；了解计算字段，参数，筛选器，参考线，集的概念和应用；熟练使用仪表板和故事；课程时间：2天 6小时/天课程对象：出纳会计财务主管财务经理授课方式：理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导上课条件：1. 能上网（必须）2. 每人带电脑3. 足够插排课程大纲第一部分AI助力办公新时代（1天）一、人工智能入门1. 图灵简介2. ChatGPT是现象级应用3. 如何使用ChatGPT（原汁原味），界面介绍5. 国内主要平台介绍，注册登录，简单提问6. ChatGPT的例子，能力和局限性7. ChatGPT和百度搜索引擎的不同之处8. ChatGPT应用场景9. 未来哪些岗位会消失成果：1) 多个AI平台注册登录，并清楚他们的各自特色2) 掌握图片提取文字，编写文案，总结汇报，制作H5海报，长文档摘要，制作表格等提高办公效率的技巧二、提问的艺术1. 提示工程2. 指令提示3. 角色提示4. 综合提示5. 各种提示练习6. 可以复用的提示词成果：学会三种向AI提问的语法，让AI输出更符合需要三、AI与Word的结合1. 用AI快速编写总结汇报2. 用Word快速实现单面打印长文档排版3. 在WPS AI中编写申请，报告，总结等文件4. 写作助手（豆包，kimi辅助写作，科大讯飞助手，通义千问创意文案）成果：掌握用AI编写总结报告后，黏贴进Word后，单面打印长文档排版的技巧四、AI与PPT的结合1、AI与mindshow结合快速做PPT2. chatPPT制作PPT3. Islide制作PPT4. WPS AI 制作PPT5. 母版：如何在后台修改PPT成果：1) 掌握大纲导入法和一句话法两种快速制作PPT 的方式2) 学习母版技术，分清占位符和文本框的区别，便于后期修改PPT五、AI与EXCEL的结合1. 数据透视表和透视图2. 让AI制作标准表格3. 用WPS AI实现对表格的基本操作4. EXCLE的宏和控件5. 用AI开发VBA程序，并调试6. 导入表格让AI做数据分析报告成果：1) 用AI制作表格2) 学会用AI 编小程序，并调试六、通用AI提高办公效率1. 让AI快速准确提取图片中的文字2. 让AI快速提取文档中的主要内容3. 让AI快速制作H5页面4. 通义千问的效率——导入语音转为会议纪要；科大讯飞可以语音输入，做会议纪要；5. 利用（文心一言百宝箱，通义千问学习助手，豆包翻译，KIMI办公提效）进行日常工作的翻译6. 让AI制作创意图片7. AI做短视频8. 短视频加数字人9. AI做歌曲成果：1) 学会日常工作中提高效率的方法2) 学会制作创意图片第二部分 Power BI Desktop设计与可视化大揭秘（1天）第一章：学习Power BI可视化基础1. Power BI数据可视化简介2. Power BI下载、安装、登录3. 界面4. 数据可视化之数据源获取5. 数据可视化之数据清洗基础6. 数据可视化之数据分析基础7. 模型视图8. 数据视图9. 报表视图10. 视图设置-美化报表页面课堂演练：小项目成果：学会安装软件，使用软件，并最后通过做综合项目初步了解PowerBI是怎么工作的第二章:POWERBI视觉对象应用(看时间选择讲多少个对象)1. 切片器2. 卡片图/多行卡3. KPI4. 视觉对象格式之字段值5. 表格/矩阵表格6. 条件格式7. 工具提示8. 簇状柱形图9. 簇状条形图10. 折线图11. 面积图12. 折线与柱形图13. 丝带图14. 瀑布图15. 漏斗图16. 散点图17. 饼图与环形图18. 树状图19. 仪表图20. 地图21. 分解树22. 导入外部视觉对象23. 通用设置课堂演练成果：掌握常用的十余种视觉对象的使用方法第三章、POWERBI的WEB版1. 发布设置2. Web版报表页创建与设置3. PBI web版日常操作课堂演练成果：发布PBI到网上，快速分享动态数据

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