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尹航:职场翻身利器:Office办公全攻略

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 岗位经验

课程编号 : 36326

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适用对象

企业中高层管理人员 经常投标写标书,写论文的人员 经常需要演讲汇报的人员 经常录入数据以及数据分析的财务人员 所

课程介绍

课程介绍:

office是白领工作中必用的软件,几乎天天接触。大家也都觉得自己会使用Office,从而忽略了进一步学习。但在实际工作中,往往又在Word排版,Excel表格,PPT制作中遇到很多问题,经常消耗大量时间和Office较劲。

你有没有遇到过排版一篇报告,手工输入编号改来改去,浪费大量时间?

你有没有过分析数据仅仅靠排序和筛选?

你有没有过做PPT仅仅会在以前文档上改改文本框的文字,插入几张照片就凑合交差?

其实如果对Office办公场景中遇到的问题稍加学习,掌握技巧,真的可以实现3天的工作3分钟或者30分钟做完。速成和实用是本科的特色!

学员通过有多年实战经验的讲师的演示,讲解及亲自辅导,使您系统掌握Office操作工具的精髓并能现场解决您日常工作中遇到的疑问或提供相关参考,为您开拓解决问题的思路,避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端,令您事半功倍。为Office日常办公人员度身设计的实用课程,边学边练,即时体验成长与进步。

课程收益:

  1. 快速掌握Office诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧,缩短了工作时间,提升办公效率!
  2. 掌握专业Word排版技巧,让文档排版格式专业,后期调整方便!
  3. 掌握PPT设计规范和设计思路,了解PPT版式和图形处理技术,掌握让幻灯片动起来的方法和步骤,最后附送大量资源;
  4. 掌握日常工作中常用的Excel技巧,进而学习数据分析和透视技术,了解微软Excel商业智能。

课程时间:3小时/天

课程对象:

  • 企业中高层管理人员
  • 经常投标写标书,写论文的人员
  • 经常需要演讲汇报的人员
  • 经常录入数据以及数据分析的财务人员
  • 所有需要用电脑办公的白领

授课方式:理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

课程大纲

第一讲:EXCEL人人可用的商业智能

一、EXCEL更上一层楼

1. 数据编辑技巧

2. 数据快速填充

3. 选择性黏贴

4. 深入掌握表格格式设置

5. Excel表的拆分与合并-方方格子

6. 条件格式

7. 保障数据的准确和安全

8. 表格的目录

课堂演练

成果:能解决一般工作中常见的问题,提高效率

二、Excel数据分析

1. 数据透视表企业应用案例分析——销售

2. 数据透视表企业应用案例-员工信息统计表切片器联动分析

3. 基础数据表的设计和管理

4. 用图表展示数据

课堂演练

成果:学会数据透视表的使用方法,能有表有图地独立分析工作中的数据

学会点选法使用函数,并可以自学其他函数的使用方法

简单了解宏和控件的使用,让表格里不光有数据

三、ExcelPowerBI前瞻

1. PowerView演示数据图表联动分析——让数据跳舞

2. PowerMap演示——让数据演电影

第二讲:Word专业排版

一、排版小技巧

1. 文字环绕图片

2. 表格跨页处理技巧

3. 稿纸

4. 中文书法字帖

5. 为文字添加拼音

6. 在Word中输入数学公式

课堂演练

成果:掌握文档中插入图片,需要用环绕解决问题;表格跨页如何处理

二、 多个文档合并-主控文档与子文档

1. 插入对象法

2 .做好主文档

3. 创建子文档

4. 更新子文档合成主文档

课堂演练

三、邮件合并

1. 邮件合并的价值

2. 邮件合并的步骤

案例:邮件合并的实用

课堂演练:制作VIP桌卡

成果:学会两步批量制作文档

四、 文档审阅

1. 批注的使用

2. 修订留痕,让修改看的见

成果:掌握真正无纸化办公修改文件的标准方法

五、 单页打印文档排版规范

1. 为标题赋予样式

2. 建立与样式关联的多级列表

3. 多级列表的价值所在

4. 目录和封面你制作

5. 分节和分页

6. 添加随章节而变的页眉

7. 添加随章节而变的页脚

实践环节:自己按所学做一个排版项目

成果:这是本课重点,掌握六个步骤制作规范的单面打印长文档

第三讲:PPT商业演示

一、构思内容

1. 用大纲视图构思内容主体

2. 用分节呈现内容划分

3. 版式的奥妙

4. 母版与模板

5. 套用模板的方法

6. 排版六步曲

7. 成果:对PPT后台知识有所了解,并且搞清文本框和占位符的区别,熟练导入模板

二、PPT特技

1. 删除图片背景

2. 图片或纹理填充特技

3. 蒙版效果

成果:10秒抠图去背景

  图片或纹理填充及蒙版的制作

三、SmarArt图形

1. 用SmartArt图形生动表达

2. SmartArt图形的好处

课堂演练

成果:掌握SmartArt升降级的方法,用图形表达更形象

四、AI做PPT

1. mindshow

2. gamma

3. motion go

4. islide ai

课堂演练

成果:多种方法快速制作精美PPT

五、看视频学习如何提升PPT品质

成果:通过看视频,印证之前学习的技术就可以制作高大上的PPT

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• 尹航:职场翻身利器:Office办公全攻略
课程介绍:office是白领工作中必用的软件,几乎天天接触。大家也都觉得自己会使用Office,从而忽略了进一步学习。但在实际工作中,往往又在Word排版,Excel表格,PPT制作中遇到很多问题,经常消耗大量时间和Office较劲。你有没有遇到过排版一篇报告,手工输入编号改来改去,浪费大量时间?你有没有过分析数据仅仅靠排序和筛选?你有没有过做PPT仅仅会在以前文档上改改文本框的文字,插入几张照片就凑合交差?其实如果对Office办公场景中遇到的问题稍加学习,掌握技巧,真的可以实现3天的工作3分钟或者30分钟做完。速成和实用是本科的特色!学员通过有多年实战经验的讲师的演示,讲解及亲自辅导,使您系统掌握Office操作工具的精髓并能现场解决您日常工作中遇到的疑问或提供相关参考,为您开拓解决问题的思路,避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端,令您事半功倍。为Office日常办公人员度身设计的实用课程,边学边练,即时体验成长与进步。课程收益:快速掌握Office诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧,缩短了工作时间,提升办公效率!掌握专业Word排版技巧,让文档排版格式专业,后期调整方便!掌握PPT设计规范和设计思路,了解PPT版式和图形处理技术,掌握让幻灯片动起来的方法和步骤,最后附送大量资源;掌握日常工作中常用的Excel技巧,进而学习数据分析和透视技术,了解微软Excel商业智能。课程时间:1天,6小时/天课程对象:企业中高层管理人员经常投标写标书,写论文的人员经常需要演讲汇报的人员经常录入数据以及数据分析的财务人员所有需要用电脑办公的白领授课方式:理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导课程大纲第一讲:Word专业排版一、项目符号与编号1. 项目符号2. 编号的使用及变换3. 多级列表的升降级成果:自动编号代替手动编号二、排版小技巧1. 去除复制网页带来的格式2. 文件中的内容合并3. 文字环绕图片4. 表格跨页处理技巧课堂演练成果:掌握文档中插入图片,需要用环绕解决问题;表格跨页如何处理三、邮件合并1. 邮件合并的价值2. 邮件合并的步骤案例:邮件合并的实用课堂演练:制作VIP桌卡成果:学会两步批量制作文档四、单页打印文档排版规范1. 为标题赋予样式2. 建立与样式关联的多级列表3. 多级列表的价值所在4. 目录和封面你制作5. 分节和分页6. 添加随章节而变的页眉7. 添加随章节而变的页脚实践环节:自己按所学做一个排版项目成果:这是本课重点,掌握六个步骤制作规范的单面打印长文档五、文档审阅1. 批注的使用2. 修订留痕,让修改看的见成果:掌握真正无纸化办公修改文件的标准方法第二讲:EXCEL人人可用的商业智能一、EXCEL更上一层楼1. 数据编辑技巧2. 数据快速填充3. 选择性黏贴4. 深入掌握表格格式设置5. 保存文档的版本6. Excel表的拆分与合并-方方格子7. 条件格式8. 利用条件格式做KPI项目9. 保障数据的准确和安全10. 表格的目录11. 两个相似工作表的对比课堂演练成果:能解决一般工作中常见的问题,提高效率二、Excel数据分析1. 数据透视表企业应用案例分析——销售2. 数据透视表企业应用案例-员工信息统计表切片器联动分析3. 基础数据表的设计和管理4. 用图表展示数据5. 必会函数6. 公式跟踪器的使用7. 控件和宏的简单使用课堂演练成果:学会数据透视表的使用方法,能有表有图地独立分析工作中的数据学会点选法使用函数,并可以自学其他函数的使用方法简单了解宏和控件的使用,让表格里不光有数据四、ExcelPowerBI前瞻1. PowerView演示数据图表联动分析——让数据跳舞2. PowerMap演示——让数据演电影第三讲:PPT商业演示一、构思内容1. 用大纲视图构思内容主体2. 用分节呈现内容划分3. 版式的奥妙4. 母版与模板5. 套用模板的方法6. 排版六步曲成果:对PPT后台知识有所了解,并且搞清文本框和占位符的区别,熟练导入模板掌握排版六部曲的套路二、PPT特技1. 用演示者视图放映幻灯片2. 删除图片背景3. 拆分合并形状4. 图片或纹理填充特技5. 蒙版效果成果:10秒抠图去背景  掌握合并形状特技的公式(讲师自己总结)  图片或纹理填充及蒙版的制作三、SmarArt图形1. 用SmartArt图形生动表达2. SmartArt图形的好处课堂演练成果:掌握SmartArt升降级的方法,用图形表达更形象四、图标和报表1. 直接插入图表2. 通过黏贴Excel透视图课堂演练成果:两种方法在PPT中插入数据图表五、让幻灯片动起来1. 切换更实用2. 动画三步曲3. 动画项目——卫星绕地球课堂演练成果:学会制作PPT动画的三部曲套路(讲师自己总结)六、看视频学习如何提升PPT品质成果:通过看视频,印证之前学习的技术就可以制作高大上的PPT七、用AI快速做PPT1. Mindshow大纲导入法做PPT2. Mindshow一句话法制作PPT3. MotionGo制作PPT4. Islide制作PPT5. WPS AI制作PPT成果:多种方法快速制作精美PPT
• 尹航:用Visio让你的思维看得见
课程介绍:Visio是一款流程图、组织图、工程图等多种图形设计工具,广泛应用于项目管理、业务流程优化、网络架构设计等领域。很多人不知道别人那种漂亮的流程图是怎么做的,以为是什么高深技术;还有的会一点Visio简单使用方法,以为所有的图形就是各种图标简单拖拽连线就万事大吉。其实Visio说简单也简单,说难也有使用复杂的地方。本课程旨在使学员掌握Visio的基本操作技巧,熟悉各类图形的设计与编辑,提升图形设计能力,以更好地服务于实际工作和学习。课程收益:掌握Visio的基本操作界面与常用工具,对形状,连接线等熟练操作;学会使用Visio绘制工作中常用的流程图、组织图、日历图等;对常用图的特色了如指掌,能分析什么情况下使用什么类型的图;能够独立设计并编辑复杂图形,解决实际问题。课程时间:6小时课程对象:人力资源部门工程部门企业中层管理者技术人员授课方式:理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导 课程大纲一、Visio基础知识1. Visio的作用1. Visio的安装和界面2. 文档属性设置和保护成果:了解简单的Visio使用方法,会做基本流程图二、Visio形状1. 形状的绘制方法2. 形状的基本编辑3. 形状的基本编辑4. 连接形状5. 形状的布尔运算(PPT中的合并形状特技)6. 形状的阵列7. 形状的图层8. 形状练习9. 文本基础知识10. 文本练习成果:学习形状的编辑,对齐,布尔运算相关知识,熟练对齐多个形状,熟练掌握图形间的布尔运算,设计出独特的形状三、主题与样式1. 自定义主题2. 样式3. 图案样式4. 超链接成果:掌握样式,主题,背景等这些几乎每类图形都要用到的知识四、图标和图像1、如何插入图表2. 图标练习3. 插入图像4. 图像练习成果:学会插入图表,编辑图表五、Visio的标注和容器1. 标注2. 公式3. 容器4. 批注5. 墨迹成果:主要学会容器的使用环境和方法六、Visio数据视觉1. 数据视觉化2. 数据图形3. 形状表数据4. 形状数据分析成果:Visio不光是拖拽图标那么简单,还有数据的导入七、Visio常规图1. 层级树2. 三维块图与扇状图3. 练习成果:制作常规流程图易如反掌八、Visio流程图1. 基本流程图2. 跨职能流程图3. 工作流程图4. 其他流程图成果:流程图是工作中使用较多的图,掌握四大类流程图制作方法九、Visio日历图1. 日历安排图2. 日程表3. 甘特图4. PERT图成果:学会制作和时间有关的日程安排图十、Visio商务图1. 营销图表2. 组织结构图3. 灵感触发图4. 数据透视图成果:商务图中的组织图,思维导图,数据透视图的制作十一、Visio网络图1. 基本网络图2. 详细网络图3. 机架图成果:学会制作各种网络拓扑图和机房布置图十二、Visio地面和平面布置图1. 建筑附属图2. 空间设计图成果:制作室内布局图和小区图

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