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周建华:8D问题分析与解决

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 精益生产

课程编号 : 36680

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适用对象

生产、工程、研发、品保工程师、基层主管、部门主管等

课程介绍

课程背景:

问题有其隐藏性与转换性,它的存在与延伸足以阻碍企业与个人的发展

本课程采用8D分析方法从各个角度剖析生产运营与质量问题的种类及其形成原因,帮助参训学员懂得如何整合归纳问题,进而运用各项管理手法化解问题、提升绩效、创造企业与个人工作自豪感。

福特公司在戴明的PDCA循环的基础上整合问题解决的工具,创建一套应用于全球的问题解决模式8D(TOPS-Team Oriented Problem Solving),本课程的目的即在详细说明此方法的操作细节,结合团队成员的知识、经验以系统化的方法抽丝剥茧找到问题的真因,真正达到解决问题、防止再发的目的。

课程收益:

掌握8D-问题分析与解决的核心八个步骤

学会撰写以及审阅8D-Report

掌握8D辅助工具垂直思考5WHY分析法

掌握8D辅助工具水平思考六顶思考帽分析方法

掌握8D辅助工具MECE思考方法

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:生产、工程、研发、品保工程师、基层主管、部门主管等

课程方式:启发式、教练式、 互动式、 小组讨论、视频教学

课程模型: 8D模型

课程大纲

第一讲 认识问题与8D

 

一、什么是问题

1.问题的定义

2.问题的类型

1)恢复原状型问题(Initial Type)

2)防范潜在型问题(Potential Type)

3)追求理想型问题(Ideal Type)

小组互动

二、认识8D

1.8D起源与发展

 

2.8D方法的分析逻辑

3.怎样使用8D分析问题

三、培养发现问题的能力

1.发现问题的能力比解决问题能力还重要

2.格物,致知的能力

3.总结,反思的习惯

四、问题的描述

1.问题描述的五个要素

2.问题描述的常见的错误

3.问题描述的重要性

情景演练:8D问题描述技巧

第二讲 8D问题思考模型

 

一、问题思考方法

1.基于事实的思考

2.MECE思考原则

3.假设思考与求证

二、系统思维模型

1.正反馈(Reinforcement feedback)

2.负反馈(Balancing feedback)

3.延迟(Delay)

4.水平思维

5.垂直思维

6.求同思维

7.求异思维

情景演练:公司8D案例导入情景分析

第三讲 问题分析方法

一、流程类问题分析法

 

1.认识“流程”在企业管理中的作用

2.流程的表现方式

3.矩阵式流程法分析

 

4.Fish bone分析法

5.XY矩阵分析法

6.Why-Why分析法

 

四、问题分析模型

1.收集数据

2.分析数据,找规律

3.假设真因

4.验证真因

情景演练:公司8D案例导入情景分析

第四讲 8D问题分析与解决步骤

一、D0主题与基本信息

1. 主题来源于选择

 

2. 常见主题选择错误

二、D1成立团队

1. 确定小组成员时需考虑的因素

2. 小组成员的角色分工

三、D2问题描述

1. 澄清问题的现状5W2H

2. 明确期望的SMART原则

3. 问题的情景分析

4. 常出现的7种问题状态

四、D3紧急防堵对策

1. 紧急防堵对策的目的

2. 三种状态产品的紧急处理方式

3. 常用的工具:全检、检定、管制图

情景演练:公司8D案例导入情景分析

五、D4真因分析与验证

1. 真因的理解

2. 真因分析的常用工具

1)5WHY法

2)鱼骨图

3)柏拉图

4)头脑风暴法

5)数据对比法

情景演练:公司8D案例导入情景分析

六、D5选择并确定永久性改正行动

1. 执行的两个阶段:计划和问题预防

2. 做出决定过程的7个步骤

七、D6执行并验证永久性改正行动

1. 为什么要预防问题再次发生

2. 系统性问题解决

3. 看似顽固抗拒,实则方向不明:找到亮点=>制订关键措施=>指明目标

4. 看似懒于改变,实则筋疲力尽:找到感觉=>缩小改变幅度=>影响他人

八、D7防止问题再次发生

1. 为什么要预防问题再次发生

2. 系统性问题解决

情景演练:公司8D案例导入情景分析

九、D8肯定团队及个人贡献

1. 概述与目标

2. 表彰小组和个人的贡献

情景演练:公司8D案例导入情景分析

第五讲 如何撰写以及审阅8D-Report

一、8D 报告范例赏析

二、撰写8D-Report的逻辑与要领

1. D1——小组成员必须有参与该产品设计、生产、检验经验。

2. D2——问题描述以5W2H描述清楚,尽量取得相关不良现象照片。

3. D3——临时纠正措施要有可行性验证及限时执行时间。

4. D4——根本原因分析不能简略和遗漏。

5. D5——评估措施和风险,执行小批量验证其可行性。

6. D6——需有正式文件修改的执行依据证明永久措施有效。

7. D7——验证预防措施的有效性,所有文件及流程需标准化。

8. D8——所有过程文件资料须保留存档及整理为学习案例。

三、8D常犯错误检讨

1.客户实际8D报告案例分析

2.常见8D报告问题分析

情景演练:公司8D案例导入情景分析

课程收尾

1.回顾课程

2.答疑解惑

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课程背景: 管理者的日常工作很多时候都与项目管理相关,或自己主导一个项目,或同时监管几个项目,所以掌握项目管理的方法对管理者来说是非常必要的。 PMP(Project Management Professional)指项目管理专业人士(人事)资格认证,项目管理过程中,从项目立项开始,到项目计划、执行、控制和结束,每一个步骤都需要项目管理者参加,作为项目经理,就要懂得协调项目实施的整个过程,协调各个部门之间的合作,确保项目顺利、如期进行。 作为项目管理者,应至少从以下六点提升自己的管理能力 1、Target-明确项目实施目标与范围 2、Team-组建项目团队并及时化解团队冲突 3、Plan-识别关键干系人需求并做好充分的前期计划 4、QCD-时刻关注项目进度、成本、质量控制(Time, Cost, Quality) 5、Risk-预判项目管理各类风险并采取预防对策 6、Resource-协调各类资源统筹安排并抓住关键路径CPM 项目管理是一个系统过程,实施过程中必定困难重重,比如说项目进度如何跟进,项目成本如何核算,项目风险如何规避,项目资源如何分配,项目人员如何安排等等,作为项目管理者,都需仔细掂量,每一个步骤都不允许失败。 在现代化信息技术中,项目管理系统成为项目管理人员的得力助手,通过系统及时传递的项目实施数据,了解项目进展,同时,核算项目成本与已使用资源,掌控项目风险。 课程收益: 掌握项目管理五步控制框架体系 掌握项目管理团队搭建方法 掌握新产品项目VOC客户需求识别与产品定位 掌握新产品项目产品功能与产品定位 掌握新产品项目成本定位与控制方法 掌握新产品项目创新思维与方法 掌握新产品项目管理中计划与进度控制方法 掌握新产品项目管理中工作分解WBS工具 掌握新产品项目管理成本核算方法 掌握新产品项目管理风险评估方法 掌握新产品项目管理中质量控制方法 课程模型: 项目管理模型   课程时间:4天,6小时/天 授课对象:中高层管理者、项目经理、项目工程师 授课方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+情景模拟+实操演练 课程大纲 模块一 第一讲:新产品项目管理--创新战略定位 一.认识SWOT分析 1、为产品竞争分析找到突破口 2、扬长避短,清晰定位 3、整合资源,聚焦资源 二.构造新产品SWOT矩阵 1、优势-原有产品优势 2、劣势-原有产品优势 3、机会-外部市场机会 4、威胁-外部潜在威胁 情景演练:公司新产品SWOT分析 第二讲:新产品项目管理--VOC-客户需求分析 一.MOT关键时刻分析 1、理解什么是与客户有关的关键时刻 2、如何量化关键时刻 3、如何用MOT驱动产品创新 二.KANO卡诺模型分析 1、客户基本需求 2、客户满意的需求 3、客户不满意的需求 情景演练:公司产品MOT关键时刻分析 第三讲:新产品项目管理--VA/VE产品价值工程分析 一. 价值工程概述 1. 提高产品价值的途径 2. 价值工程基本原理 3.  开展价值工程的工作流程 二.如何选择价值工程对象 1. 价值工程分析对象的选择 2. 价值工程改进对象的选择 3. 选择改进对象的常用方法 三.如何进行产品的功能分析 1. 功能定义 2. 功能分类 3. 功能整理 4. 功能评价 情景演练:公司产品VA/VE价值工程分析 第四讲:新产品项目管理--创新研发方法 一.理解创新原理 1. 什么是原理 2. 如何提炼原理 3. 原理的正向应用 4. 原理的反向应用 二.技术矛盾和物理矛盾 1. 技术矛盾的概念 2. 矛盾矩阵介绍,如何使用矛盾矩阵 3. 应用Triz矛盾矩阵的步骤 三.IFR-理想最优解突破 1. 什么是理想最优解 2. 理想最优解的四个条件 情景演练:公司新产品创新IFR理想最优解寻找 模块二 第一讲:新产品项目管理—启动与计划 一、定义项目目标并分解 1. 目标制定的误区 2. 目标制定SMART原则 3. 实现目标的方法 二、项目工作分解结构WBS 1. 理解什么是工作分解表WBS 2. WBS工作分解表在项目计划中的作用 3. WBS工作分解表在项目预算中的作用 4. WBS工作分解表在项目进度中的作用 三、项目进度安排 1. 排序 1)客观逻辑顺序自然规律 2)优化逻辑顺序管理决策 2. 估算工期 1)估算工作量 2)估算资源数量 3)估算工作时间数 4)专家判断法 5)类比估算法 6)CPM关键路径法 8)案例分析:如何做项目WBS 3. 制定网络计划 1)项目计划甘特图 2)计划进度 3)实际进度 4)CPM 关键路径 四、项目资源分配和成本估算 1. 项目资源类型 1)稀缺资源 2)不可储备资源 3)技术资源 4)财务资源 2. 项目资源分配原则 1)不可储备资源使用原则 2)稀缺资源使用原则 3)优先关键路径 4)平衡非关键路径资源需求 3. 项目成本估算 1)可预见成本 2)不可预见成本 3)成本监控方法 4)成本控制案例练习 4.案例分析:项目成本核算 第二讲:新产品项目管理-执行与控制 一、项目过程控制 1.项目执行过程的监控与调整 2.项目进度计划调整原则 二、项目过程沟通 1.每日立会方法 2.阶段性成果展示 1)成果展示的意义 2)成果展示方法 3)重视仪式感 3.过程聚焦 4.其他沟通方式 5.游戏活动:项目沟通管理 三、项目执行过程质量管控 1.质量控制体系 1)借助QMS质量管理体系进行控制 2)项目启动阶段质量控制 3)项目计划阶段质量控制 4)项目执行阶段质量控制 5)项目结尾阶段质量控制 四、项目执行过程风险控制 1. 项目风险类型 1)内部风险 2)外部风险 3)可预知风险 4)不可预知风险 2. 项目风险识别 3. 项目风险识别工具 第三讲:新产品项目管理--结尾 一、项目质量总结 1.预定目标是否达到 2.是否超出预算目标 3.计划进度符合度 4.项目质量评估验证 5.项目范围是否符合 二、项目团队总结 1.项目组成员对自己扮演的角色感觉如何 2.项目组成员对项目进度感到满意吗 3.项目组成员认为怎样工作才更加快乐 4.项目组成员对项目整个过程的反思与改进建议 5.小组练习:项目总结报告 课程收尾 1.回顾课程 2.答疑解惑
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课程背景: 管理者的日常工作很多时候都与项目管理相关,比如新产品开发、 或自己主导一个项目,或同时监管几个项目,所以掌握项目管理的方法对管理者来说是非常必要的。 PMP(Project Management Professional)指项目管理专业人士(人事)资格认证,项目管理过程中,从项目立项开始,到项目计划、执行、控制和结束,每一个步骤都需要项目管理者参加,作为项目经理,就要懂得协调项目实施的整个过程,协调各个部门之间的合作,确保项目顺利、如期进行。 作为项目管理者,应至少从以下六点提升自己的管理能力 1、Target-明确项目实施目标与范围 2、Team-组建项目团队并及时化解团队冲突 3、Plan-识别关键干系人需求并做好充分的前期计划 4、QCD-时刻关注项目进度、成本、质量控制(Time, Cost, Quality) 5、Risk-预判项目管理各类风险并采取预防对策 6、Resource-协调各类资源统筹安排并抓住关键路径CPM 项目管理是一个系统过程,实施过程中必定困难重重,比如说项目进度如何跟进,项目成本如何核算,项目风险如何规避,项目资源如何分配,项目人员如何安排等等,作为项目管理者,都需仔细掂量,每一个步骤都不允许失败。 本课程基于文具行业特点进行新产品研发项目管理设计,案例丰富,实战指导意义大,得力文具、晨光文具、马培德文具等众多客户均给与高度认可。 课程收益: 掌握新产品研发项目管理五步控制框架体系 掌握新产品研发项目管理团队搭建方法 掌握新产品项目VOC客户需求识别与产品定位 掌握新产品项目产品功能与产品定位 掌握新产品项目成本定位与控制方法 掌握新产品项目创新思维与方法 掌握新产品项目管理中工作计划与WBS工具 掌握新产品项目管理风险评估方法 课程模型: 新产品研发项目管理模型   课程时间:3天,6小时/天 授课对象:中高层管理者、项目经理、项目工程师 授课方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+情景模拟+实操演练 课程大纲 第一讲:新产品项目管理--创新战略定位 一.认识SWOT分析 1、为产品竞争分析找到突破口 2、扬长避短,清晰定位 3、整合资源,聚焦资源 二.构造新产品SWOT矩阵 1、优势-原有产品优势 2、劣势-原有产品优势 3、机会-外部市场机会 4、威胁-外部潜在威胁 情景演练:对标得力文具,本公司新产品SWOT分析 第二讲:新产品项目管理--VOC-客户需求分析 一.MOT关键时刻分析 1、理解什么是与客户有关的关键时刻 2、如何量化关键时刻 3、如何用MOT驱动产品创新 二.KANO卡诺模型分析 1、客户基本需求 2、客户满意的需求 3、客户不满意的需求 情景演练:对标得力文具和快消品行业,公司产品MOT关键时刻分析 第三讲:新产品项目管理--VA/VE产品价值工程分析 一. 价值工程概述 1. 提高产品价值的途径 2. 价值工程基本原理 3. 开展价值工程的工作流程 二.如何选择价值工程对象 1.  价值工程分析对象的选择 2. 价值工程改进对象的选择 3. 选择改进对象的常用方法 三.如何进行产品的功能分析 1. 功能定义 2. 功能分类 3. 功能整理 4. 功能评价 情景演练:对标得力文具,公司产品VA/VE价值工程分析 第四讲:新产品项目管理--创新研发方法 一.理解创新原理 1. 什么是原理 2. 如何提炼原理 3. 原理的正向应用 4. 原理的反向应用 二.技术矛盾和物理矛盾 1. 技术矛盾的概念 2. 矛盾矩阵介绍,如何使用矛盾矩阵 3. 应用Triz矛盾矩阵的步骤 三.IFR-理想最优解突破 1. 什么是理想最优解 2. 理想最优解的四个条件 情景演练:公司新产品创新IFR应用 第五讲:新产品项目管理--计划与进度控制 一、项目工作分解结构WBS 1. 理解什么是工作分解表WBS 2. WBS工作分解表在项目计划中的作用 3. WBS工作分解表在项目预算中的作用 4. WBS工作分解表在项目进度中的作用 二、项目进度安排 1. 估算工期 2. CPM关键路径法 三、项目资源分配和成本估算 1. 项目资源分配原则 1)不可储备资源使用原则 2)稀缺资源使用原则 3)平衡非关键路径资源需求 2. 项目成本估算 情景演练:项目成本核算 四、项目执行过程风险控制 1. 项目风险类型 1)内部风险 2)外部风险 2. 项目风险识别 3. 项目风险识别工具 情景演练:公司新产品研发风险与成本分析 第六讲:新产品项目管理--结尾 一、项目质量总结 1.预定目标是否达到 2.是否超出预算目标 3.计划进度符合度 4.项目质量评估验证 5.项目范围是否符合 二、项目团队总结 1.项目组成员对自己扮演的角色感觉如何 2.项目组成员对项目进度感到满意吗 3.项目组成员认为怎样工作才更加快乐 4.项目组成员对项目整个过程的反思与改进建议 情景演练:新产品研发项目总结报告 课程收尾 1.回顾课程 2.答疑解惑
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课程背景: 项目负责人在在带领团队推进项目过程中,每天面临的各类问题,可以归纳为二类, 一个是“人”,一个是“事” 项目经理心力憔悴,与项目成员沟通不顺畅 项目组成员主动性差 项目质量、成本、进度控制达不到预期目标 本课程根据项目经理成长特点与工作重点进行设计,避免谈及太多的项目管理理念,课程要点结合具体项目管理场景案例进行讲解,可以有效协助项目负责人快速打通管理瓶颈。 实现对项目团队的高效领导、高效沟通,有效控制项目质量、成本与进度等关键问题。 课程收益: l 理解项目管理者的领导角色扮演 l 掌握项目内外部沟通协调方法 l 掌握与项目团队高效沟通与激励技巧 l 掌握项目团队冲突管理技巧 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:中高层管理者、项目经理、部门主管、项目负责人等 课程方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+情景模拟+实操演练 课程模型: 沟通管理模型 课程大纲 课程内容 第一讲 认识项目管理中的沟通障碍 一.沟通障碍的来源 1.客观环境产生的障碍 2.主观认知产生的障碍 3.如何巧妙利用障碍实现高效沟通 4. 思维地图导致的沟通障碍 二.沟通障碍的类型 1.语言差异的障碍 2.文化差异的障碍 3.性格差异的障碍 4.地区差异的障碍 三.认识情绪对沟通的影响 1. 情绪的来源 2. 原发情绪与衍生情绪 3. 无意义的情绪劳动 4. 控制情绪的技巧 5. 怎样化解对方的负面情绪 情景演练:怎样正确识别沟通障碍 第二讲:如何与项目干系人有效沟通 一、干系人需求对沟通的影响 1. VOC外部干系人需求分析要点 2. VOB内部干系人需求分析要点 3. 干系人的明确需求识别 4. 干系人的隐含需求识别 二、如何与外部供应商沟通 1. 供应商的关注点与甲方的差异 2. 理解供应商希望得到的支持 3. 如何建立一种平等的对话氛围 二、怎样快速进入干系人的沟通背景 1. 换位思考的技巧方法 2. 专业问题非专业表达技巧 3. 与非专业人员沟通的表达结构 4. 怎样打开对方的话匣子 情景演练:怎样与非专业的干系人沟通 第三讲 项目管理沟通中说的技巧 一.推销观点说话技巧-ABC公式 1.Advantage优点 2.Benefit好处 3.Case案例 二.否定别人旧观点,提出新观点 1.Deny否定旧的 2.Propose提出新的 3,Verify证实说的 三.二种说话类型特点 1.I型沟通特点与不足 2.U型沟通特点与优势 说话技巧练习 四.平常话幽默说 1.老话新解 2.角色反串: 3.情理之中,意料之外 倾听练习:I型与U型沟通练习 第四讲 项目管理沟通中听的技巧 一.Listen 敷衍的听 1.选择性的听 2.先入为主的听 二.Hear 专注的听 1.鼓励:促进对方表达的意愿。 2.询问:获得更多对方的信息资料。 3.反应:确定完全了解对方的意思。 4.复述:确定没有误解对方的意思。 三.聆听过程中的四个误区 1.刨根问底 2. 自以为是 3. 价值判断 4. 好为人师 倾听练习:移情聆听技巧 第五讲 项目管理沟通中问的技巧 一.封闭式问题应用场景 1.封闭式问题使用的目的 2.封闭式问题应用的场景 二.开放式问题应用场景 1.开发式问题使用的目的 2.开发式问题应用的场景 三.如何避免把话聊死 1.围绕关键词扩展 2.学会打开别人的话匣子 情景演练:问的技巧练习 第六讲 团队激励类型与激励方式 一、 容易被激励的对象 1. 在乎自己的形象 2. 对生活充满热情 3. 有责任心 4. 期望成功 二、不容易被激励的对象 1. 缺乏自信 2. 没有追求 3. 对公司未来没有信心 4. 对自己的主管不认可 5. 没有创新精神 三、激励的主要方式 1. 外在激励方式 a) 薪酬激励 b) 荣誉激励 c) 机会激励 d) 榜样激励 e) 危机激励 2. 内在激励方式 a) 愿景激励 b) 兴趣激励 c) 安全激励 d) 情感激励 倾听练习:如何高效激励团队 课程收尾 1.回顾课程 2.答疑解惑

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