课程背景:
问题有其隐藏性与转换性,它的存在与延伸足以阻碍企业与个人的发展
本课程采用8D分析方法从各个角度剖析生产运营与质量问题的种类及其形成原因,帮助参训学员懂得如何整合归纳问题,进而运用各项管理手法化解问题、提升绩效、创造企业与个人工作自豪感。
福特公司在戴明的PDCA循环的基础上整合问题解决的工具,创建一套应用于全球的问题解决模式8D(TOPS-Team Oriented Problem Solving),本课程的目的即在详细说明此方法的操作细节,结合团队成员的知识、经验以系统化的方法抽丝剥茧找到问题的真因,真正达到解决问题、防止再发的目的。
课程收益:
掌握8D-问题分析与解决的核心八个步骤
学会撰写以及审阅8D-Report
掌握8D辅助工具垂直思考5WHY分析法
掌握8D辅助工具水平思考六顶思考帽分析方法
掌握8D辅助工具MECE思考方法
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:生产、工程、研发、品保工程师、基层主管、部门主管等
课程方式:启发式、教练式、 互动式、 小组讨论、视频教学
课程模型: 8D模型
课程大纲
第一讲 认识问题与8D
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一、什么是问题
1.问题的定义
2.问题的类型
1)恢复原状型问题(Initial Type)
2)防范潜在型问题(Potential Type)
3)追求理想型问题(Ideal Type)
小组互动
二、认识8D
1.8D起源与发展
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2.8D方法的分析逻辑
3.怎样使用8D分析问题
三、培养发现问题的能力
1.发现问题的能力比解决问题能力还重要
2.格物,致知的能力
3.总结,反思的习惯
四、问题的描述
1.问题描述的五个要素
2.问题描述的常见的错误
3.问题描述的重要性
情景演练:8D问题描述技巧
第二讲 8D问题思考模型
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一、问题思考方法
1.基于事实的思考
2.MECE思考原则
3.假设思考与求证
二、系统思维模型
1.正反馈(Reinforcement feedback)
2.负反馈(Balancing feedback)
3.延迟(Delay)
4.水平思维
5.垂直思维
6.求同思维
7.求异思维
情景演练:公司8D案例导入情景分析
第三讲 问题分析方法
一、流程类问题分析法
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1.认识“流程”在企业管理中的作用
2.流程的表现方式
3.矩阵式流程法分析
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4.Fish bone分析法
5.XY矩阵分析法
6.Why-Why分析法
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四、问题分析模型
1.收集数据
2.分析数据,找规律
3.假设真因
4.验证真因
情景演练:公司8D案例导入情景分析
第四讲 8D问题分析与解决步骤
一、D0主题与基本信息
1. 主题来源于选择
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2. 常见主题选择错误
二、D1成立团队
1. 确定小组成员时需考虑的因素
2. 小组成员的角色分工
三、D2问题描述
1. 澄清问题的现状5W2H
2. 明确期望的SMART原则
3. 问题的情景分析
4. 常出现的7种问题状态
四、D3紧急防堵对策
1. 紧急防堵对策的目的
2. 三种状态产品的紧急处理方式
3. 常用的工具:全检、检定、管制图
情景演练:公司8D案例导入情景分析
五、D4真因分析与验证
1. 真因的理解
2. 真因分析的常用工具
1)5WHY法
2)鱼骨图
3)柏拉图
4)头脑风暴法
5)数据对比法
情景演练:公司8D案例导入情景分析
六、D5选择并确定永久性改正行动
1. 执行的两个阶段:计划和问题预防
2. 做出决定过程的7个步骤
七、D6执行并验证永久性改正行动
1. 为什么要预防问题再次发生
2. 系统性问题解决
3. 看似顽固抗拒,实则方向不明:找到亮点=>制订关键措施=>指明目标
4. 看似懒于改变,实则筋疲力尽:找到感觉=>缩小改变幅度=>影响他人
八、D7防止问题再次发生
1. 为什么要预防问题再次发生
2. 系统性问题解决
情景演练:公司8D案例导入情景分析
九、D8肯定团队及个人贡献
1. 概述与目标
2. 表彰小组和个人的贡献
情景演练:公司8D案例导入情景分析
第五讲 如何撰写以及审阅8D-Report
一、8D 报告范例赏析
二、撰写8D-Report的逻辑与要领
1. D1——小组成员必须有参与该产品设计、生产、检验经验。
2. D2——问题描述以5W2H描述清楚,尽量取得相关不良现象照片。
3. D3——临时纠正措施要有可行性验证及限时执行时间。
4. D4——根本原因分析不能简略和遗漏。
5. D5——评估措施和风险,执行小批量验证其可行性。
6. D6——需有正式文件修改的执行依据证明永久措施有效。
7. D7——验证预防措施的有效性,所有文件及流程需标准化。
8. D8——所有过程文件资料须保留存档及整理为学习案例。
三、8D常犯错误检讨
1.客户实际8D报告案例分析
2.常见8D报告问题分析
情景演练:公司8D案例导入情景分析
课程收尾
1.回顾课程
2.答疑解惑