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穆生一:组织能力提升

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 人力资源管理

课程编号 : 38023

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适用对象

人力资源工作者,中基层管理者

课程介绍

【课程背景】

胜任力模型和任职资格体系的概念并不陌生,很多企业在建完模型,完成任职资格体系后,就把这一文档束之高阁,没有真正将胜任力模型在管理中落地,也没有取得预期效果。这一方面是和胜任力模型和任职资格体系的构建技术过于复杂,制定成本过高,另一方面,也与胜利力模型和任职资格维度不系统全面链接组织战略和能力,评判标准模糊使用不方便有关。这些都导致了构建模型后的使用少,导致管理人员对胜任力模型的认知不足,进而导致了应用不足,造成恶性循环。

任职资格体系与胜任力模型起源不同,原则不同,作用也有不同的侧重,在漫长的管理事件中,两套体系相互借鉴融合,变得易混淆,这加大了两种体系的学习难度。

本课程旨在以一种相对统一的制定逻辑,以战略目标确定岗位工作成果的逻辑,来敏捷、简洁的同时搭建胜任力模型与任职资格体,不仅提升了胜任力模型与任职资格体系,直接针对战略目标,提升组织能力的质量,与实操的强链接。更重要的是,通过课程中的共创实操,提升了人力资源管理者,对战略、组织和业务的理解程度,这讲提升胜任力模型和任职资格体系在招聘、绩效、人才盘点、员工辅导、培训体系建设上的启动实际的支撑作用,让公司战略、企业文化、组织能力等方面,有科学的依据和支撑。

【课程收益】

Ø 认知岗位胜任力模型和任职资格体系对公司战略、企业文化、组织能力的支撑作用

Ø 掌握胜任力模型构建与任职资格体系的基本思路与构建方法,原则。

Ø 运用胜任力模型敏捷构建能力卡片工具,胜任力词典

Ø 运行行为锚定评分法(BARS)、关键绩效指标(KPIs)、行为事件访谈(BEI)、360度反馈法等胜任力模型与任职资格体系构建工具

Ø 运用SMART方法、关键绩效指标(KPIs)、定量问卷调查等方法工具

Ø 运用胜任力模型构建和任职资格体系搭建七步法

Ø 运用共创的形式和方法,掌握胜任力模型构建和任职资格体系搭建的路径

【课程特色】

针对学员的实际工作场景和任务,进行实战演练,工具易上手,学之即用

【课程对象】

人力资源工作者,中基层管理者

【课程时间】

1-2天(6小时/天))

【课程大纲】

一、启愿景:胜利力模型和任职资格体系建设,给组合和管理者我们带来什么收益?

Ø 给定义:解释胜任力模型和任职资格体系是什么,如何提升组织和人才竞争力。

Ø 讲趋势:介绍胜任力模型和任职资格体系的起源、演变以及当前的趋势。

Ø 促理解:胜任力的组成要素与岗位要求;任职资格的构成与职业发展;两者关系

Ø 看案例:分析成功和失败的案例,提取经验教训。

Ø 做讨论:讨论在我们实际工作中,胜利力模型和任职资格体系起到哪些正反作用。

Ø 讲作用:选拔与招聘,员工发展与绩效管理,团建与文化,风险管理与继任计划等。

呈现方式:互动,讨论,案例-某企业胜任力模型与任职资格体系的应用案例

二、定方向:胜任力模型和任职资格体系如何做到支撑组织?

1、看组织-胜利力模型与任职资格体系与组织战略一致的重要性

Ø 组织战略、企业文化对胜任力模型与任职资格体系的影响

Ø 组织战略文件研究、组织绩效指标研究、部门绩效指标研究

2、看趋势-人力资源市场趋势对胜任力模型和任职资格体系的影响

Ø 分析市场趋势对胜任力和任职资格的影响

Ø 预测未来人力资源需求,为搭建方向提供依据

3、看关系-胜任力模型与任职资格体系如何整合,相互促进?

Ø 如何确保两者的一致性和互补性

Ø 整合过程中的挑战和解决方案

4、定方向-胜任力标准和任职资格体系需要哪些关键搭建原则?

Ø 如何确保胜任力模型支持组织战略的实现

Ø 如何确保任职资格体系反映组织价值观和行为准则

小组讨论展示:讨论和分享如何与组织战略一致、识别并确定胜任力模型和任职资格体系搭建的关键点、

三、学方法:必备的胜任力模型与任职资格体系的原理、原则、流程、工具和方法。

1、如何实现职位序列分级与发展通道设计

Ø 对企业中的岗位按性质和任职要求进行分类,形成不同的职位序列,如管理序列(M)、专业序列(P)、技能序列(S)等。

Ø 设计员工的职业发展路径,可以是纵向的职级晋升或横向的跨职能发展,明确晋升需要的条件

2、如何实现任职资格体系的等级划分和标准?

Ø 在职位序列的基础上,进行职级的纵向分级,如设置初级、中级、高级、专家等级别,并定义每个级别的能力要求。

Ø 基于职位的关键职责和绩效标准,开发任职资格标准,包括知识、技能、能力等要求

3、如何提取胜任力能力指标,使各部门/各岗位的衡量指标更具全面性的工具介绍

Ø 胜任力词典

Ø 行为锚定评分法(BARS)

Ø 关键绩效指标(KPIs)

Ø 行为事件访谈(BEI)

Ø 360度反馈

4、胜任力模型和任职资格体系构建的三种逻辑

Ø 演绎-战略演绎

Ø 归纳-工作分析法

Ø 共创-胜任力共创会

小组练习:战略演绎法-从组织业务目标到岗位工作成果到胜利力素质项与任职资格

5、如何更新素质标准:使各指标的衡量标准,更符合Smart原则

Ø SMART原则讲解、练习

Ø 关键绩效指标(KPIs)

Ø 定量问卷调查

小组练习:一个素质项的SMART

四、做中练:胜任力建模和任职资格体系战略演绎法-七步成型

第一步:公司战略拆解为工作成果(战略演绎)

Ø 基于“目标管理”的拆解法

高层访谈、战略演绎讨论会、战略文件分析、外部标杆分析

小组讨论:营销岗位所在业务部门的工作成果如何承接公司战略

第二步:工作成果逐级分解到岗位

1、 工作成果的常见维度BSC战略平衡记分卡

2、 明确组织的愿景与发展战略;

Ø 以战略规划为来源的组织的关键成功因素分析;

Ø 以关键成功因素分析所需要的不同层级、不同种类的关键岗位;

案例:BSC平衡计分卡到胜任力模型和任职资格再到个人绩效考核指标

小组讨论:公司某营销岗位的工作成果如何承接部门绩效指标

第三步:岗位工作成果导出胜任力和任职资格关键要素

1、从工作成果到任职资格,再到人才画像

Ø 成果:工作成果是胜任力和任职资格的来源

Ø 能力:达成成果的必要支撑

案例:展示工作成果到胜任力推导的胜任力模型和任职资格案例

小组讨论:XX岗位的工作成果需匹配哪些胜任力—输出营销岗位工作成果清单

2、辅助路径与方法

Ø 如何通过360度(业务部门、人力部门、相关部门)调研的常见方法与使用

360调研的必要性-乔哈里视窗

Ø 如何通过聚焦标杆获得胜任力要素和任职资格

Ø 如何通过目标岗位绩优员工行为分析获得胜任力要素和任职资格(行为归纳)

行为事件访谈、焦点小组、问券调研

小组练习:公司XX岗位的工作成果需匹配哪些胜任力—输出XX岗位工作成果清单

3、工具介绍:胜任力素质建模词典卡片

Ø 胜任力素质建模词典卡片工具介绍

Ø 胜任力素质建模词典卡片工具使用技巧

小组练习:使用胜任力素质建模词典卡片,完成一个岗位的胜任力模型

第四步:关键要素优化和要素分级:加强冰山下的,弱化冰山上

1、 放宽冰山上易培养的要素,降低要求三原则

最低原则;培养原则;精简原则

2、 加强冰山下的难培养的要素,冰山下才是关键

3、关键要素萃取常见的共创流程

案例:一次成功的关键要素萃取共创会

第五步:量化胜任力指标和任职资格

Ø 指标行为化

Ø 利用数据和反馈评估指标

Ø 数据收集方法确定

Ø SMART原则在评估过程中的应用

Ø 评估工具的测试与修订

小组练习:实现XX岗位人员关键胜任力和任职资格SMART标准化

第六步:根据跨部门需求,补充基础要素

1、多部门协作的重要性

2、收集和整合不同部门的反馈:事件访谈法;焦点小组访谈法。

小组练习:调研工具-访谈法,与其他组访谈,提取营销人员关键胜任力和任职资格要素

第七步:胜任力模型和任职资格呈现优化输出

1、模型呈现原则:好用、好看

2、模型呈现如何高大上:视觉、层次、逻辑

小组练习:胜任力模型和呈现打磨输出

五、抓落实:课程总结与行动计划制定,我们接下来做什么?

1、胜任力模型和任职体系:我们如何确保无缝过渡?

Ø 制定详细的实施计划和沟通策略,管理变革和预期阻力

Ø 制定实施计划和时间表,确定关键里程碑和评估指标

Ø 制定个人和团队的后续行动计划

小组讨论:

《个人和团队的后续行动计划-我们如何确保胜任力模型和任职资格体系的顺利实施》

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• 穆生一:重塑组织架构
【课程背景】 面对激烈的市场竞争,企业规模的扩大或缩减,这样外部环境的变化外,企业内部也常常面临绩效管理问题,企业面临员工绩效不佳、激励机制不明确或不公平的问题, 员工晋升路径不清晰或晋升机会有限,导致员工发展受限,影响员工的满意度和留存率。 我们常常要进行组织的变革,组织文化与价值观重塑,现有的岗位和职级体系可能不再适应,需要进行调整以优化人力资源配置,通过优化岗位和职级体系来提升员工的绩效和动力,提供员工发展动力与突破晋升瓶颈, 强化或更新其组织文化和价值观,确保所有员工都有平等的发展机会,同时提升中高层管理人员的领导力和管理能力,以更好地应对复杂多变的商业环境。 合理设置岗位,使得岗位与员工能力、组织需求匹配; 职级晋升机制透明化,明确晋升标准。灵活的构建组织结构,建立有效的激励机制,清晰员工职业发展路径,才能让人才充分发展。让企业在面对市场和技术变化时反应快速,加强应变能力,提升企业竞争力。 【课程收益】 Ø 认知组织结构与岗位、职级体系的关系,支撑组织能力的路径 Ø 认知组织结构设计中的难点与应对方法 Ø 运用组织结构优化方法工具,基于价值链的工作岗位设计 Ø 运用职级体系的四步设计法,设计职级体系 Ø 掌握持续调整岗位与职级体系的原则与方法 【课程特色】 针对学员的实际工作场景和任务,进行实战演练,学之即用 【课程对象】 中高层管理人员;人力资源工作者 【课程时间】 0.5天(6小时/天) 【课程大纲】 一、组织结构:你的组织架构是助力还是阻力? 案例引入:这样的组织结构是促进还是阻碍了工作? Ø 组织结构与岗位、职级体系的关系。 Ø 组织结构设计中的痛点分析。 Ø 如何通过优化组织结构提升组织能力和效率 小组讨论:我的组织架构设计有哪些可提升方向 二、岗位设计:你部门的岗位设计真的合理吗? 案例引入:这样的岗位总是难以满足组织发展的需求? Ø 岗位设计的重要性及其对组织能力的影响。 Ø 岗位设计中的常见问题与误区。 Ø 如何确保岗位设计符合组织战略和目标-基于价值链的工作岗位设计 呈现方式:案例,互动,讨论 三、职级晋升:你的晋升机制是公平还是陷阱? 问题引入:职级晋升如何影响员工的忠诚度和绩效? Ø 职级晋升体系的基本原则和常见问题。 Ø 晋升过程中的公平性问题及其对员工心理和行为的影响。 Ø 如何建立公平、透明的晋升机制- 职级体系的四步设计 (1)明确职务层次 (2)确定职级标准 (3)建立职级体系 (4)完善职级体系 案例展示和讨论:完整的职级体系方案展示讨论 四、岗位与职级体系,如何优化? Ø 岗位与职级体系的持续改进和适应性。 Ø 面对市场和技术变化,如何调整岗位与职级体系。 Ø 实施策略和方法,确保岗位与职级体系的持续优化。 小组讨论:我部门的岗位与职级体系如何优化以适应变化? 五、课程回顾与行动计划:我们接下来做什么? 1、课程回顾 呈现方式:知识分享法 2、制定实施计划 Ø 制定实施计划和时间表 Ø 确定关键里程碑和评估指标 Ø 制定个人和团队的后续行动计划 小组讨论:我讲如何我部门的组织架构、岗位设计和职级体系设计
• 穆生一:招聘官赋能
【课程背景】 领数据显示,全球62%的企业招聘人士对于在工作中应用AI技术持乐观态度,27%的人表示他们正在使用或尝试使用生成式AI。2023年在领英平台的个人档案中中添加“AI技能”的招聘人员数量增加了14%。这表明越来越多的招聘人员开始认识到AI技术在招聘过程中的重要性和潜力,并积极尝试将其应用于实际工作中。 与此同时,候选人对AI技术的运用却日渐提升,使用AI工具来优化简历,极大的掩盖他们真实的经验和技能水平。使用AI辅助应聘者进行面试准备,包括常见问题的回答、语音和肢体语言的训练,这可能使得面试评估更加困难。增加了招聘官在验证候选人资格时的难度。 人工智能正在重新定义人力资源领域,为个性化、效率和战略决策提供新的机会。它对招聘的影响仅仅是一个开始。这就要求人力资源工作者不断学习和适应和利用AI的能力,提升招聘效率,提升招聘流程的效率和决策的质量。 【课程收益】 Ø 运用AI工具实现胜任力模型快速建模提升与用人部门招聘需求沟通 Ø 运用AI工具制作工作成果、工作职责、胜任力作为决策参考 Ø 运用AI工具进行职位亮点挖掘 Ø 运用关键词设定和两维资格的设定,与用人部门对齐简历筛选标准,实现AI简历筛选 Ø 运用AI辅助进行结构化面试准备,面试题目与评分标准制作 Ø 运用BEI提问+STAR追问,进行面试十步的实施 Ø 运用AI辅助进行候选人答案的分析,辅助决策 【课程特色】 针对学员的实际工作场景和任务,进行实战演练,工具易上手,学之即用 【课程对象】 有招聘工作职责的人力资源工作者和基层管理者 【课程时间】 1-2天(6小时/天)) 【课程大纲】 一、招聘需求沟通-AI实现胜任力敏捷建模 1、 胜任力模型、人才画像等基本概念 讲解方式:案例,互动 2、 更快捷的用人需求沟通工具-利用AI制作基于工作成果的岗位规划蓝图 Ø 如何从岗位使命,岗位输出的工作成果的角度去做岗位规划 Ø 如何引导用人部门输出所需信息 Ø 从容易培养到不容易培养的常见的胜任力 Ø AI制作工作成果、岗位职责、胜任力的操作技巧 工具:《岗位需求规划表》 讲解方式:案例、每组现场输出一个岗位规划(含工作成果、能力素质项、评分权重)+世界咖啡 二、写一份精彩的JD-AI制作岗位描述,卖点不能藏起来 1、 提炼职位卖点原则、两表述、三维度 工具:《职位卖点分析表》 2、 如何表述卖点,方法:FABE法 3、 AI职位描述生成技巧。 讲解方式:展示案例+小组共创,根据产出的岗位规划,每组输出一个精彩《JD》 三、高效简历筛选-AI如何实现多维快速筛选海量简历? 1、 简历筛选标准是什么 Ø 一原则 Ø 两标准 工具:《简历筛选标准表》 2、 如何用AI辅助建立简历筛选标准 讲解方式:展示案例+小组练习(利用AI辅助,确认简历搜索的两类关键词) 3、 简历量大或量小的解决技巧 四、面试准备-AI助力构建结构化面试题库 1、 面试题目设计三步走 2、 AI辅助BEI面试问题设计 讲解方式:展示案例+小组共创,根据胜任力考察项,设计BEI面试问题 3、 AI辅助面试评估表制作 Ø 胜任力考察项清单和筛选,胜任力描述与评级 Ø 胜利力题目设计、参考答案制作 讲解方式:展示案例+小组共创,根据产出的岗位规划,每组输出一个面试评估表 五、面试决策-AI辅助进行候选人回答分析,辅助决策 AI工具进行候选人分析技巧 讲解方式:展示案例+小组练习,实现两候选人回答对比分析与评价 六、应聘者对AI的应用,给招聘官带来的挑战与应对策略 1、 AI简历优化 2、 AI辅助面试 3、 AI夸大或虚构技能和经验 4、 应聘者使用AI对抗招聘官AI工具 七、招聘官自我修炼-AI助力提升胜任力,与业务共舞 AI如何助力提升围绕与用人部门的沟通场景的五种潜质,获得用人部门的认可 多层级沟通能力;情绪管理能力;业务语言能力;定薪协调能力;用人决策能力 讲解方式:五项潜质简单自评表+自我改善计划制定 分组讨论+分组呈现+世界咖啡(引导共创),汇总后现场输入一份《获得部门认可操作手册》 八、总结回顾 课纲根据客户需求和现场学员情况,进行调整。
• 穆生一:战略驱动绩效突破—基于实现战略目标的绩效管理技术
【课程背景】 在当今竞争激烈的商业环境中,企业要想实现持续发展和战略目标的达成,必须建立一套有效的绩效管理系统。该课程应运而生,旨在帮助企业通过绩效管理技术与战略目标的紧密结合,实现组织和个人的共同成长。课程背景强调了绩效管理与战略目标之间的密切联系,指出了明确的企业战略目标对于绩效管理的重要性。课程的重要性体现在其能够指导企业构建战略平衡记分卡原型,提供构建方法论,使管理者和人力资源管理者能够现场学习并立即应用。通过课程,学员可以深入理解绩效管理与战略目标的关联,掌握如何将战略目标转化为可衡量的绩效指标,并学会如何通过绩效考核过程管理推进绩效指标的达成。 对企业而言,它不仅有助于企业明确战略方向,还能促进各部门之间的协同合作,确保每个员工的工作都与公司的整体战略目标保持一致。此外,课程还涵盖了如何调动员工积极性,通过绩效面谈、辅导和激励机制,促进员工个人成长,从而推动企业战略目标的实现。总之,该课程是企业实现战略目标、提升绩效管理水平的重要工具。 【课程收益】 Ø 理解绩效管理与战略目标的关联,明确企业的战略目标 Ø 运用平衡记分卡(BSC)来连接战略与绩效管理,构建公司战略平衡记分卡原型。 Ø 掌握定义战略的关键财务指标,明确各维度之间的因果关系,平衡长短期战略主题。 Ø 理解如何将公司的战略平衡记分卡拆解到部门绩效指标,并确保其有效实施。 Ø 掌握绩效考核周期设定的依据,以及如何进行绩效数据的收集与分析。 Ø 理解绩效考核的公平性与透明度,明确评价标准,建立透明的流程。 Ø 运用绩效面谈技巧,设定目标明确期望,进行员工激励,解决问题以促进绩效改进。 Ø 掌握绩效辅导的方法,通过设定改进目标和制定行动计划来帮助员工成长。 Ø 理解如何将绩效考核结果转化为实际行动,运用激励理论模型来激发员工的潜力 【课程特色】 现场学之即用,构建公司的战略平衡记分卡原型,提供构建方法论。 【课程对象】 公司管理者、人力资源管理者 【课程时间】 1天(6小时/天) 【课程大纲】 一、什么是战略平衡记分卡?它如何帮助我们实现战略目标? 1、给定义:BSC战略平衡记分卡定义与起源,它如何连接战略与绩效。 2、讲维度:财务数据维度、市场客户维度、内部运营维度、学习成长维度 3、做平衡:平衡记分卡在平衡什么? 4、明联系:各维度之间的互相支撑关系是什么? 5、建指标:平衡记分卡的战略目标项目、衡量指标、路径 。 案例分析:某公司如何通过BSC实现战略 二、如何构建与公司战略一致的BSC战略性平衡记分卡? 1. 明战略: Ø 定义战略的关键财务指标 Ø 明确各维度之间因果关系 Ø 平衡长期和短期战略主题 Ø 内部运营对战略的支撑性 2. 定指标: Ø 确定关键成功因素和关键绩效指标(KPIs) Ø 绩效指标的类型与选择 Ø 设定确定目标值 Ø SMART原则在绩效指标设定中的应用 3. 可视化 Ø 设计战略地图,将战略目标可视化 战略地图工作坊:设计自己公司的战略性平衡记分卡初稿 三、公司的战略平衡记分卡如何拆解到部门绩效指标? 1、开发本部门平衡计分卡:平衡记分卡指标如何分解到部门层面? Ø 纵向和横向分析 Ø 部门平衡计分卡的组成部分 Ø 部门绩效指标的设计和选择 案例分析:不同职能部门的绩效指标 2、如何确保部门绩效指标的有效实施? Ø 绩效指标的实施与跟踪 Ø 绩效反馈和改进机制 Ø 案例研究:成功实施平衡记分卡的企业实践 四、如何通过绩效考核过程管理推进绩效指标的达成? 1、绩效考核周期的设定的依据 Ø 组织战略和目标的要求 Ø 工作性质 Ø 业务周期 Ø 员工的接受度 Ø 数据的可获取性 Ø 考核的频率 Ø 资源和能力 Ø 沟通和共识 Ø 绩效反馈和改进 2、绩效数据的收集与分析 Ø 澄清目标与指标定义 Ø 选择合适的数据来源 Ø 数据清洗 Ø 统计分析、趋势分析、对比分析 Ø 数据整合与可视化 Ø 结果解读 3、绩效考核的公平性与透明度 Ø 明确评价标准 Ø 透明的流程 Ø 多方参与评价 Ø 建立申诉机制 Ø 培训评价人员 Ø 倡导绩效考核结果信息公开 Ø 定期的反馈 五、如何调动员工层完成绩效,以达成战略目标? (1)绩效面谈:如何进行有效的绩效面谈? 1、绩效面谈的目的 Ø 设定目标明确期望 Ø 职业发展激励员工 Ø 解决问题绩效改进 Ø 增强沟通强参与感 Ø 强化文化和价值观 2、绩效面谈准备 Ø 绩效数据准备 Ø 员工自我评估 Ø 目标和任务回顾 Ø 准备面谈议程 Ø 设定面谈目标 Ø 选择时间和地点 Ø 发展和培训计划 Ø 激励和奖励讨论 Ø 记录和文档 Ø 预期管理 Ø 后续行动计划 3、绩效沟通表达的实施技巧 Ø 倾听技巧 Ø 非语言沟通的重要性 Ø 清晰和准确的表达 4、绩效沟通反馈:正面和负面反馈 Ø 如何提供正面反馈 Ø 如何进行建设性的批评 Ø 处理防御性和抵触情绪 案例:绩效结果不佳的反馈案例 (2)绩效辅导:如何通过绩效辅导帮助员工成长? 1、设定改进目标 2、制定行动计划 3、识别员工的培训与发展需求 4、设计个性化的辅导计划(IDP) 5、制定不胜任员工的个人改进计划(PIP)与汰换计划 小组练习:为你的组员设计一个个人成长计划 (3)绩效考核结果应用与激励:如何将绩效考核结果转化为实际行动? 1、激励的三大理论模型与应用:内容型激励、过程型激励和行为改造型激励 Ø 内容型激励理论-马斯洛需求理论 1) 生理需要 2) 安全需要 3) 社交需要 4) 尊重需要 5) 自我实现需要 Ø 过程型激励理论-弗鲁姆的期望理论 激发力量=目标价值(效价)*期望概率(期望值) 1) 努力和绩效的关系 2) 绩效与奖励的关系 3) 奖励和个人需要的关系 Ø 行为改造型激励理论-斯金纳的强化理论 1) 以正强化方式为主 2) 惩罚手段要慎重。 3) 注意强化的时效性。 4) 因人制宜 5) 利用信息反馈增强强化的效果。 案例:这样的员工如何激励 六、课程回顾与行动计划:我们接下来做什么? 1、课程回顾 呈现方式:知识分享法 2、行动计划 小组讨论:我将如何细化公司和我部门的战略平衡记分卡?

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