【课程背景】
胜任力模型和任职资格体系的概念并不陌生,很多企业在建完模型,完成任职资格体系后,就把这一文档束之高阁,没有真正将胜任力模型在管理中落地,也没有取得预期效果。这一方面是和胜任力模型和任职资格体系的构建技术过于复杂,制定成本过高,另一方面,也与胜利力模型和任职资格维度不系统全面链接组织战略和能力,评判标准模糊使用不方便有关。这些都导致了构建模型后的使用少,导致管理人员对胜任力模型的认知不足,进而导致了应用不足,造成恶性循环。
任职资格体系与胜任力模型起源不同,原则不同,作用也有不同的侧重,在漫长的管理事件中,两套体系相互借鉴融合,变得易混淆,这加大了两种体系的学习难度。
本课程旨在以一种相对统一的制定逻辑,以战略目标确定岗位工作成果的逻辑,来敏捷、简洁的同时搭建胜任力模型与任职资格体,不仅提升了胜任力模型与任职资格体系,直接针对战略目标,提升组织能力的质量,与实操的强链接。更重要的是,通过课程中的共创实操,提升了人力资源管理者,对战略、组织和业务的理解程度,这讲提升胜任力模型和任职资格体系在招聘、绩效、人才盘点、员工辅导、培训体系建设上的启动实际的支撑作用,让公司战略、企业文化、组织能力等方面,有科学的依据和支撑。
【课程收益】
Ø 认知岗位胜任力模型和任职资格体系对公司战略、企业文化、组织能力的支撑作用
Ø 掌握胜任力模型构建与任职资格体系的基本思路与构建方法,原则。
Ø 运用胜任力模型敏捷构建能力卡片工具,胜任力词典
Ø 运行行为锚定评分法(BARS)、关键绩效指标(KPIs)、行为事件访谈(BEI)、360度反馈法等胜任力模型与任职资格体系构建工具
Ø 运用SMART方法、关键绩效指标(KPIs)、定量问卷调查等方法工具
Ø 运用胜任力模型构建和任职资格体系搭建七步法
Ø 运用共创的形式和方法,掌握胜任力模型构建和任职资格体系搭建的路径
【课程特色】
针对学员的实际工作场景和任务,进行实战演练,工具易上手,学之即用
【课程对象】
人力资源工作者,中基层管理者
【课程时间】
1-2天(6小时/天))
【课程大纲】
一、启愿景:胜利力模型和任职资格体系建设,给组合和管理者我们带来什么收益?
Ø 给定义:解释胜任力模型和任职资格体系是什么,如何提升组织和人才竞争力。
Ø 讲趋势:介绍胜任力模型和任职资格体系的起源、演变以及当前的趋势。
Ø 促理解:胜任力的组成要素与岗位要求;任职资格的构成与职业发展;两者关系
Ø 看案例:分析成功和失败的案例,提取经验教训。
Ø 做讨论:讨论在我们实际工作中,胜利力模型和任职资格体系起到哪些正反作用。
Ø 讲作用:选拔与招聘,员工发展与绩效管理,团建与文化,风险管理与继任计划等。
呈现方式:互动,讨论,案例-某企业胜任力模型与任职资格体系的应用案例
二、定方向:胜任力模型和任职资格体系如何做到支撑组织?
1、看组织-胜利力模型与任职资格体系与组织战略一致的重要性
Ø 组织战略、企业文化对胜任力模型与任职资格体系的影响
Ø 组织战略文件研究、组织绩效指标研究、部门绩效指标研究
2、看趋势-人力资源市场趋势对胜任力模型和任职资格体系的影响
Ø 分析市场趋势对胜任力和任职资格的影响
Ø 预测未来人力资源需求,为搭建方向提供依据
3、看关系-胜任力模型与任职资格体系如何整合,相互促进?
Ø 如何确保两者的一致性和互补性
Ø 整合过程中的挑战和解决方案
4、定方向-胜任力标准和任职资格体系需要哪些关键搭建原则?
Ø 如何确保胜任力模型支持组织战略的实现
Ø 如何确保任职资格体系反映组织价值观和行为准则
小组讨论展示:讨论和分享如何与组织战略一致、识别并确定胜任力模型和任职资格体系搭建的关键点、
三、学方法:必备的胜任力模型与任职资格体系的原理、原则、流程、工具和方法。
1、如何实现职位序列分级与发展通道设计
Ø 对企业中的岗位按性质和任职要求进行分类,形成不同的职位序列,如管理序列(M)、专业序列(P)、技能序列(S)等。
Ø 设计员工的职业发展路径,可以是纵向的职级晋升或横向的跨职能发展,明确晋升需要的条件
2、如何实现任职资格体系的等级划分和标准?
Ø 在职位序列的基础上,进行职级的纵向分级,如设置初级、中级、高级、专家等级别,并定义每个级别的能力要求。
Ø 基于职位的关键职责和绩效标准,开发任职资格标准,包括知识、技能、能力等要求
3、如何提取胜任力能力指标,使各部门/各岗位的衡量指标更具全面性的工具介绍
Ø 胜任力词典
Ø 行为锚定评分法(BARS)
Ø 关键绩效指标(KPIs)
Ø 行为事件访谈(BEI)
Ø 360度反馈
4、胜任力模型和任职资格体系构建的三种逻辑
Ø 演绎-战略演绎
Ø 归纳-工作分析法
Ø 共创-胜任力共创会
小组练习:战略演绎法-从组织业务目标到岗位工作成果到胜利力素质项与任职资格
5、如何更新素质标准:使各指标的衡量标准,更符合Smart原则
Ø SMART原则讲解、练习
Ø 关键绩效指标(KPIs)
Ø 定量问卷调查
小组练习:一个素质项的SMART
四、做中练:胜任力建模和任职资格体系战略演绎法-七步成型
第一步:公司战略拆解为工作成果(战略演绎)
Ø 基于“目标管理”的拆解法
高层访谈、战略演绎讨论会、战略文件分析、外部标杆分析
小组讨论:营销岗位所在业务部门的工作成果如何承接公司战略
第二步:工作成果逐级分解到岗位
1、 工作成果的常见维度BSC战略平衡记分卡
2、 明确组织的愿景与发展战略;
Ø 以战略规划为来源的组织的关键成功因素分析;
Ø 以关键成功因素分析所需要的不同层级、不同种类的关键岗位;
案例:BSC平衡计分卡到胜任力模型和任职资格再到个人绩效考核指标
小组讨论:公司某营销岗位的工作成果如何承接部门绩效指标
第三步:岗位工作成果导出胜任力和任职资格关键要素
1、从工作成果到任职资格,再到人才画像
Ø 成果:工作成果是胜任力和任职资格的来源
Ø 能力:达成成果的必要支撑
案例:展示工作成果到胜任力推导的胜任力模型和任职资格案例
小组讨论:XX岗位的工作成果需匹配哪些胜任力—输出营销岗位工作成果清单
2、辅助路径与方法
Ø 如何通过360度(业务部门、人力部门、相关部门)调研的常见方法与使用
360调研的必要性-乔哈里视窗
Ø 如何通过聚焦标杆获得胜任力要素和任职资格
Ø 如何通过目标岗位绩优员工行为分析获得胜任力要素和任职资格(行为归纳)
行为事件访谈、焦点小组、问券调研
小组练习:公司XX岗位的工作成果需匹配哪些胜任力—输出XX岗位工作成果清单
3、工具介绍:胜任力素质建模词典卡片
Ø 胜任力素质建模词典卡片工具介绍
Ø 胜任力素质建模词典卡片工具使用技巧
小组练习:使用胜任力素质建模词典卡片,完成一个岗位的胜任力模型
第四步:关键要素优化和要素分级:加强冰山下的,弱化冰山上
1、 放宽冰山上易培养的要素,降低要求三原则
最低原则;培养原则;精简原则
2、 加强冰山下的难培养的要素,冰山下才是关键
3、关键要素萃取常见的共创流程
案例:一次成功的关键要素萃取共创会
第五步:量化胜任力指标和任职资格
Ø 指标行为化:
Ø 利用数据和反馈评估指标
Ø 数据收集方法确定:
Ø SMART原则在评估过程中的应用
Ø 评估工具的测试与修订:
小组练习:实现XX岗位人员关键胜任力和任职资格SMART标准化
第六步:根据跨部门需求,补充基础要素
1、多部门协作的重要性
2、收集和整合不同部门的反馈:事件访谈法;焦点小组访谈法。
小组练习:调研工具-访谈法,与其他组访谈,提取营销人员关键胜任力和任职资格要素
第七步:胜任力模型和任职资格呈现优化输出
1、模型呈现原则:好用、好看
2、模型呈现如何高大上:视觉、层次、逻辑
小组练习:胜任力模型和呈现打磨输出
五、抓落实:课程总结与行动计划制定,我们接下来做什么?
1、胜任力模型和任职体系:我们如何确保无缝过渡?
Ø 制定详细的实施计划和沟通策略,管理变革和预期阻力
Ø 制定实施计划和时间表,确定关键里程碑和评估指标
Ø 制定个人和团队的后续行动计划
小组讨论:
《个人和团队的后续行动计划-我们如何确保胜任力模型和任职资格体系的顺利实施》