课程背景:
中国已进入服务经济战略时代。未来的商业,是服务业的未来。
在此大背景的商业环境下,南方电网企业心系民生用电事宜,无论是国家优化营商“获得电力”的要求,还是电网内部服务水平提升的要求,还是从用户的角度日益提升的服务诉求,从原来的“有电用即可”到现在的“要舒服地用电”转变,都无时不刻地催促电网系统一线抢修、服务人员、网格化经理等等都要将重心放在“提升服务”的落脚点,增加用户的用电“获得感”和“幸福感”。
而在过去和目前,电网一线的服务已经在多方努力和建设下,取得了很大的进步和提升,只是由于诸多因素,目前还存在着由于电网的硬件、软件问题而导致的服务不到位或者客户投诉,如何让服务意识和服务能力再次提升,真正能做到“真诚服务”,从而一定程度减少投诉产生,成为本课程的重点。
过去我们用产品来解决用户的核心痛点,然而随着移动互联网的发展,线上线下的互联,用户的需求不再是单点,而是全方位、复杂多变的,服务成为了后产品时代,更好解决用户需求的办法。“服务是需要被设计的。”后产品时代,服务为王。
本课程结合电网现状,主要从用户体验、用户触点、用户旅程地图、三点一线的角度,,以“用户思维”为主旨,开展定向服务设计方法和流程的研讨,进行针对性课程设计开发,以通情达理的沟通心智和方法,旨在能为企业的服务运营管理以及服务价值传递、品牌建立维护起到添砖加瓦的作用。
课程收益:
● 清晰自己的角色定位,树立积极用心的服务意识,明确服务规范;
● 学习对不同客户类型和不同场景客户,不同的应对策略和处理方法;
● 通过“服务旅程图”的学习,从中捕捉到用户的黄金体验点,从而抓住用户的精准需求。
● 帮助团队建立内部及外部用户观念,通过协调运作有效提升外部用户满意度。
课程风格:
源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效
幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场
逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维
价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用
方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+风趣幽默
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:供电公司营销部门中基层管理者+骨干员工
学员人数:50人左右
课程方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化训练
课程大纲
第一讲:心到则道——服务意识提升
一、职业化的行为标准:一个中心,三个基本点
1、一个中心:客户满意
1)真诚服务:主动走访客户、建立和谐客户关系
2)换位思考:主动告知联系方式,主动做好内转不外传
3)技能提升:推介互联网客户服务渠道
案例:川航119人生命、电网万家灯火
互动:盲人与哑巴
讨论:如何在为客户线路出故障进行维修时,体现真诚服务?
2、三个基本点
1)对高标准产出负责:基本礼貌用语
2)积极主动团队配合
3)对自己的职业发展负责
案例:王德顺、雄鹰蜕变
第二讲:服务设计——“以用户为中心”的用户体验
一、用户旅程重塑用户体验
1)五感的设计优先级原则
2)用户旅程中的三类触点
u 物理触点
u 数字触点
u 人际触点
思考练习:锁定本行业特性及触点,思考各自利弊及优化?
二、爽痛痒+情感曲线=用户旅程的“三点一线”
案例:宜家、星巴克的情感曲线带来的碰撞
实践模拟:绘制本供电公司服务流程中的“三点一线”;
三、重塑用户体验的方法
u 优化情感曲线
u 优化排序,提升服务价值感
团队共创:结合本供电公司业务,在“三点一线”基础上,绘制用户旅程图1.0
第三讲:对症下药——沟通解决服务中的70%问题
一、不同类型客户的沟通策略
1、按特质分类——典型的四种客户行为风格
1)支配型客户的行为特点
2)表达型客户行为特点
3)配合型客户行为特点
4)精确型客户行为特点
互动:
1)支配型客户的沟通应对——尊重权威
2)表达型客户的沟通应对——让其表达
3)配合型客户的沟通应对——和气生财
4)精确型客户的沟通方法——精准当先
案例:
1. 如果是一位长年做老师或营销工作的表达性客户,有服务或投诉诉求,不满电费增加,如何沟通?
2. 如果是一位谨慎思维严密,从事技术职业的客户,反映服务态度不好,又如何沟通?
2、按场地分类
1)在农村区域,客户的风格特点
2)在城区街道,客户的风格特点
3)城区小区内,客户的风格特点
互动:
1)对农村客户的应对——接地气牌
2)对城区街道客户的应对——亲情细节牌
3) 对城区小区客户的应对——规范高效牌
案例:
1、 如果是农村老人和孩子在家,停电孩子无法做作业,迟迟未处理好,家人投诉,如何沟通?
2、如果是一位城区小区客户,反映服务人员细节差,说话不礼貌,垃圾乱丢,又如何沟通?
二、不同类型客户的投诉心理及处理流程
1. 不同投诉客户心理
u 求发泄心理:实例剖析(大吼大闹)
u 求尊重心理:实例剖析(摆权威)
u 求建议心理:实例剖析(解决问题型)
u 求补偿心理:实例剖析(得寸进尺型)
u 求公平心理:实例剖析(有比较型)
u 求高效心理:实例剖析(急躁型)
2、 投诉处理的实际场景应用
1) 处理投诉的四大基本流程:聆听、提问、表达、反馈
(初步安抚)聆听:训练同理心倾听的四句话
(分析并核实)提问:把握客户的真正诉求
(有效建议)表达:针对以上情况的初步建议办法
(跟踪进度)反馈:处理进展及后续落实的主动告知
2)知己知彼地应对不同类型客户
案例:某电力公司供电所的电表事件投诉、某供电公司的停电故障外出打工子女投诉
案例:如果某些电力业务补贴标准超出了国家或公司规定,供电局也无权改变,遇到这类现象,应如何沟通表达并采取哪些行为?
三、从服务缺口中找到改善或创新点
1)服务缺口模型的五大缺口
u 倾听缺口
u 设计与标准缺口
u 表现缺口
u 沟通缺口
u 顾客缺口
2)服务缺口模型的运用
u 服务分析与检视
u 业务流程改善
u 招聘识人反馈
u 培训落脚点
u 服务创新点
工具:服务质量差距模型
小贴士:易错行为警示
1. 没有注意到“先外后内”的处理原则
2. 把错误归咎到顾客身上
3. 做出承诺却没有实现
4. 逃避个人责任
5. 质问客户
6. 忽视客户的情感需求
课程复盘+学员分享+合影同框