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李彩玉:防微杜渐——企业保密知识学习与防范技巧

李彩玉老师李彩玉 专家讲师 0查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 职业素养

课程编号 : 42736

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适用对象

涉密人员

课程介绍

课程背景:

互联网时代,企业竞争已经进入白热化阶段,企业经过多年努力,品牌、技术、人才、产品等等构成企业核心的竞争力。但是,这些核心的秘密,在互联网的环境下很难做到一枝独秀,因为企业经营活动与市场交流过程中不经意间自己的核心秘密就流露出去,一旦企业多年萃取的核心技术和秘密被公开或被泄露,会给本单位的工作带来被动,造成巨大损害。

因此,在公司经营过程中,必须对本企业核心的工作秘密分等级,标注“绝密”“保密”、“内部文件 ”、“内部资料”、“内部刊物”等字样,以防止员工在交流和工作中出现保密信息外泄,同时,更应该对涉及保密工作的工作人员,进行保密意识、保密工作技巧、保密法规等方面培训,确保公司核心经营秘密能有效得到保护,并形成企业核心竞争力。本课程从国家保密法入手,阐释涉密人员如何提高保密意识、如何提高保密防范工作技巧,并阐释泄密后的责任和后果。为企业保持核心竞争力奠定基础。

课程收益:

u 阐释保密工作意义,强化保密意识和思想工作;

u 理解保密法规内容,知法守法扛起保密的责任;

u 理解工作泄密原因,查漏补缺实现防范于未然;

u 掌握保密实战技巧,知行合一提升企业竞争力。

课程对象

涉密人员

课程涉及法规(包括但不限于)

《中华人民共和国保守国家秘密法》

中华人民共和国保守国家秘密法实施条例

《中华人民共和国监察法》

《中华人民共和国电子商务法》

《中华人民共和国国际刑事司法协助法》

《反不正当竞争法》

《民法典》

《劳动合同法》

《劳动法》

课程赠送福利:

1、《某企业保密管理规定及实施细则》1套

2、《保密相关法规》1套

3、《企业保密协议模版》1套

4、《企业保密竞业限制协议模版》1套

课程时间:

 

2天,6小时/天

 

授课方式:

讲解+案例+视频+研讨+分享

课程结构模型:

 

 

课程纲要:

第一部分:意识提升篇——保密工作者保密意识提升

视频1:境外间谍窃密之高

一、保密工作有哪些重要作用

1、保密是维护国家利益的需要

2、保密确保公司生存的需要

3、保密是维持个人安全的需要

二、保密工作当下存在的误区

导入:保密的概念,什么是保密

案例1:大疆公司代码泄露损失百万,泄密员工获刑半年

案例2:银行女职员泄密,被判刑。

1、无密可保

2、有密难保

3、与己无关

4、口头泄密

三、保密工作当前存在的问题

1、保密意识不够(保密的四级意识分享)

2、保密方法不妥

3、防范措施不当

4、缺乏专业知识

案例3:某国有企业资料乱摆放,存在泄密风险;

案例4:脱口秀演员池子投诉中信银行侵犯个人隐私

四、企业主要泄密渠道分析

1、电磁辐射泄密

2、网络安全漏洞泄密

视频2:某事业单位工作人员网络泄密

3、移动存储介质泄密

案例 5:个人U盘乱拷贝传网泄密悔莫及

4、多功能一体机泄密

5、无线设备泄密

6、利用数据恢复技术窃密

7、人为泄密

视频2:微信泄密事件

五、企业造成泄密原因分析

导入:保密工作面临的形势分析

1、外部环境

2、内部环境

3、内部员工泄密

u 人才流动造成商业秘密泄露

u 兼职员工泄露单位商业秘密

u 离退休员工泄露商业秘密泄露

u 掌握商业秘密员工为私利泄密

4、外部人泄密

u 合作伙伴泄密

u 国家机关工作人员泄密

u 收买或威胁企业掌握商业秘密的员工

u 借参观、交流、采访、虚假意来盗取企业机密

u 利用商业间谍窃取商业秘密。

第二部分:法律法规篇——国家保密法规重点内容分析

一、密法修订重要意义

1、一是国家秘密的存在形态和运行方式发生巨大变化

2、二是保密工作的对象、领域和环境发生深刻变化

3、三是信息公开与信息安全之间出现了一些矛盾冲突,

二、国家秘密的种类

1、绝密

2、机密

3、秘密

视频3:东区31泄密事件

三、国家秘密的基本范围

1、国家事务重大决策中的秘密事项;

2、国防建设和武装力量活动中的秘密事项;

3、外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的秘密事项;

4、国民经济和社会发展中的秘密事项;

5、科学技术中的秘密事项;

6、维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项;

7、经国家保密行政管理部门确定的其他秘密事项

四、机关单位保密工作责任的要求

1、机关、单位

2、机关、单位负责人

五、国家秘密载体管理应遵守的规定

1、什么是国家秘密载体

2、国家秘密载体的管理规定

案例6:涉密文件未清退擅自销毁受处分

六、涉密信息系统的管理须杜绝哪些行为?

l 12种违反《保密法》的行为解析

视频4:央视财经女主播泄密事件分析

第三部分:法律法规篇——商业秘密相关法规重点解析

一、商业秘密的概念解析

1、商业秘密的分类

1.1技术秘密

1.2经营秘密

2、商业秘密的特点

2.1秘密性

2.2保密性

2.4价值性

2.4实用性

案例7 :厦门某企业职工泄密事件

案例8:富士康泄密事件

二、商业秘密的总则解析

1、立法目的和依据

2、基本原则

3、适用范围

4、工作要求

三、商业秘密界定

1、商业秘密的定义

2、不为公众所知悉

3、商业秘密的商业价值

4、商业秘密相应保密措施

四、侵犯商业秘密行为

案例9:原中兴员工与合作方“私通” 盗取商业机密企业损失百万

1、非法获取5种行为

2、披露、使用

3、保密义务和权利人有关保守商业秘密的要求

4、限制性使用商业秘密的义务

5、教唆、引诱、帮助侵犯商业秘密

6、视为侵犯商业秘密的情形

7、侵犯商业秘密行为的例外

五、对涉嫌侵犯商业秘密行为的查处

1、认定商业秘密符合法定条件的材料

2委托鉴定

3、涉及计算机软件程序的证据认定

4、涉嫌侵权人不能提供或者拒不提供证据的情形

六、泄漏商业秘密的法律责任

案例9:海尔前高管跳槽窃取商业秘密 获刑三年

1、情节严重7种情形

2、责令停止侵权和对侵犯商业秘密的物品的处理

3、善意侵权

4、违法所得的计算

5、造成权利人损害的计算

6、禁止国家机关及其工作人员未经授权的披露

第四部分:实战落地篇——保密工作者如何做好保密工作

一、做好安全管理措施

1、建立保密制度

案例:某公司保密制度分享

2、构建安全保密体系

3、具体保密管理方案实施及风险评估

4、访问控制管理及安全防护

二、加强信息安全技术保障

1、硬件安全保障措施

2、应用系统安全保障的技术措施

3、信息安全管理平台建设及实施

4、加密技术与数据安全

三、提升重要信息保护

1、信息收集、整理及分类

3、做好信息安全保密措施

3、构建信息保密安全网络环境

四、做好安全风险防范与处理

1、安全漏洞及风险识别

2、保密事件的收集、发放及处理流程

3、针对保密事件的分析研判技巧

4、保密事件后处理流程的设计及实施

五、强化保密的常规工作

1、进行保密教育

2、开展保密督查及审核工作

3、保密档案的规划及管理

4、外包及外访业务的管理

六、迭代保密管理组织

1、监督管理机构的设置和工作职能

2、主管安全保密的领导班子的管理

3、业务管理人员的培养及工作部署

七、防止泄密的六个方法

1、涉密文件规范化

2、绝密文件场景化

3、禁止机密私有化

4、非法交易禁止化

5、减少涉密范围化

6、普通邮寄杜绝化

八、保守秘密十一准则

1、不该说的机密,绝对不说;

2、不该问的机密,绝对不问;

3、不该看的机密,绝对不看;

4、不该记的机密,绝对不记;

5、不在非保密本上记录秘密;

6、不在私人通信中涉及秘密;

7、不在公共场所中谈论秘密;

8、不在亲朋好友前谈论秘密;

9、不随意存放秘密文件资料;

10、不在普通通讯中交流机密;

11、不携带秘密出入公共场所。

九、保护商业秘密的9个提醒

1、新入职培训——无保留会有所失望

2、打印纸背面——好习惯带来的隐患

3、传真机发送——错过的往往最重要

4、公用的设备——不等于公用的信息

5、会议中记录——被忽视的黄金秘密

6、宣传与接待——“主动”的泄密者

7、合资与合作——打着引入资金窃密

8、私人用电脑——窃取资料惯用手法

9、客户的交流——机密变成酒后谈资 

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课程背景: 企业的发展,人才是关键。比如人事档案,它记载着人才成长的全部内容,对员工的升迁、待遇、福利、退休等方方面面都有着举足轻重的作用。企业的发展需要全方位的支撑,其中档案管理企业的发展就更为重要了。古往今来,档案在政治、经济、文化中起着重要的作用。不仅包括在档案馆的管理,甚至可以扩大到日常文件的拟写、运行、管理、归档的整个工作流程当中。 做好档案管理,不仅能够更清晰了掌握企业发展的每个阶段的重要事项,还可以大大的提升工作效率。然而,在现实工作场景中,仍有一些企业还没有真正的认识到档案的重要性。本课程结合国有企业档案管理的特点,从档案管理理论上提高学员对于档案管理的认识和重视,加强档案管理的范围及规范档案管理的流程,并给出档案管理的要求和管理方法。课程以理论为出发点,切合实际情况,结合企业在实际工作中遇到的需要处理的档案,进行模拟,对出现的问题,有的放矢的进行攻关。提高学员的思维能力、应变能力、分析问题、解决问题的能力。 课程收益: u 从理论的高度让学员全面的认识档案管理; u 结合企业实际让学员了解档案管理重要性; u 运用现代管理技能提升学员档案管理技巧; u 通过2-3天讲解,让学员掌握规范管理流程; u 教会学员正确的发现问题并解决问题; u 通过现场模拟演练强化学员理论及操作技能。 课程时间: 2-3天, 6小时/天 授课对象: 人力资源管理者、档案管理专职人员 课程结构模型: 课程赠送工具: 《档案管理全套电子表格》1套 《档案管理配套制度模版》1套 《档案管理配套国家相关法规》1套 授课方式: 讲解、课堂互动、案例分享、实操练习、工具表单、视频分享 课程大纲 第一讲:认知篇-什么是档案管理 思考1:什么是档案? 导入: 1、中国古代的档案管理 2、现代企业的档案管理 一、档案的种类 1、按来源分为2类 2、按内容分为3类 3、按形成进间分2类 4、按档案载体分为4类 思考2:为什么要做档案管理 二、档案管理的四大作用 三、档案管理的六个原则 四、档案管理的趋势分析 1、电子化利用 2、信息集成化 3、数字档案馆 五、档案工作人员的素质要求 1、政治思想类 2、专业技能类 3、心理素质类 第二讲:认知篇-什么是文件管理 思考3:什么是文件管理 讨论1:档案与文件之间的关系是什么 一、档案与文件的区别 1、文件 2、包装 3、档案 二、文件适用的范围 1、行政文件 2、业务文件 3、财务文件 4、其他文件 讨论2:公司的通知、公告、报告是如何存储的 三、文件审核的标准--无错字为最核心原则 1、符合性 2、规范性 3、协调性 4、系统性 5、唯一性 6、闭性性 四、文件审批流程 1、行政办公类 2、制度类文件 3、采购类文件 4、日常管理类 5、其他类 讨论3:公司目前的制度类文件审批流程程是怎么样的,是否有风险,请分析? 第三讲:实战篇-档案的收集 讨论4:目前公司的档案管理是怎么做的 思考4:在收集阶段,主要收集哪些材料,收集的标准是什么? 一、档案收集的两个渠道 1、内部收集 2、外部收集 二、档案收集的三个范围 1、管理文件 u 管理文件包括4个方面 思考5:管理类文件主要有哪些? 2、科技文件:5个特点及5种类型 思考6:科技类文件有哪些?有什么特点? u 科技材料的5个特点 u 科技材料的5种类型 u 科技文件的形成 3、其他文件 思考7:除了以上,公司还有哪些文件? 三、档案的鉴定与归档 1、档案管理员要重新审查其价值性 2、确定哪些材料有保存价值,应该归档 u 应归档的12类文件 讨论5:您所在的部门哪些岗位是有价值的,您是怎么归档的? 3、对不需归档的文件要进行剔除 u 不用归档的2类文件 讨论6:针对不需要的文件您是如何处理的? 四、档案归档的时间管理 1、管理性文件的归档要求 2、科技性文件的归档要求 3、财务类文件的归档要求 表单1:档案移交目录 表单2:会计档案移交清单 思考8:什么是电子文件 4、电子文件的归档要求 u 电子文件的形成 u 电子文件的三要素 u 电子文件的四个基本特征 u 电子文件的归档范围及时间 u 电子文件归档的5个要求 u 电子文件归档的6步骤 表单3:电子文件登记归档 表单4:电子档案移交与接收登记表 小组互动1:烟草企业档案收集过程中有哪些材料要重点收集? 第四讲:实战篇-档案的整理立卷 一、档案整理的6个环节 1、区分全宗 2、全宗内档案分类 3、编目 4、立卷 5、案卷排列和编号 6、装订或装盒 二、档案整理的四项原则 1、保持有机联系 2、符合文档一体化管理 3、纸质和电子的协调 4、区分文件的价值 三、什么是全宗? 1、全宗的概念-不可分散性的三个特点 2、立档构成的3个条件 3、区分全宗的3种情况 4、3类文件判定是否为全宗 5、全宗内档案分类 u 全宗类档案8大类 四、档案的分类的六种方法 1、年度-机构-保管期限 2、年度-保管期限-机构 3、保管期限-年度-机构 4、机构-年度-保管期限 5、机构-保管期限-年度 6、问题-保管期限-年度 举例:年度-机构-保管期限分类图示 讨论7:您当下是如何分类的,存在哪些困惑? 五、档案的整理与立卷 1、传统档案整理流程 u 传统档案整理流程8步曲详解 表单5:以案卷为单位装订时所用归档式样 举例:档号式样示例01 举例:档号式样示例02 表单6:卷内文件目录 表单7:归档文件目录 表单8:案卷封面 2、新规则下档案整理流程 u 新规则下档案整理的6步曲详解 表单9:以件为单位装订时所用归档章式 表单10:归档章填写示例 表单11:归档文件保管期限与装订方式对照表 表单12:归档文件目录 第五讲:实战篇-档案的价值鉴定 一、决定档案保存价值的两大要素 1、社会利用 2、自身特点 二、档案价值鉴定的四种方法 1、分析档案的内容 2、分析档案的来源 3、档案的时效性 4、分析档案产生的时间 三、档案价值鉴定的工作程序 1、文件归档鉴定 2、划定文件保管期限 3、销毁无价值档案 4、档案 价值复审 四、档案的销毁 1、审批 2、执行与监督 3、后期处理 小组讨论:某公司的档案销毁的问题 表单11:归档文件保管期限与装订方式对照表 表单12:归档文件目录 小组互动2:档案的销毁的特别注意事项? 第六讲:实战篇-档案的保管 一、档案保管工作的条件 1、档案库房建设标准 2、库房设备 二、档案库房管理 1、档案库房管理的任务 2、库内档案流动过程中的措施 3、库房秩序管理 三、档案实体的保管 1、档案排架的原则和要求 2、存放方式 3、档案存放位置索引 表单:档案存放位置索引(一) 表单:档案存放位置索引(二) 表单:档案代理卡(又称代卷卡) 四、档案的安全检查 1、检查的要求 2、检查的程序 五、档案保管制度 1、档案的保护 u 档案制成材料的耐久性 u 档案字迹材料的耐久性 u 声像档案制成材料的耐久性 u 胶片档案的保存应注意 2、档案库房的保护技术 u 档案库房温湿度的控制与调节 u 温度的测量 u 湿度的测量 u 档案库房的温湿度标准 u 不适宜的温湿度对档案制成材料的影响 3、档案保护的具体措施 u 护光 u 防污染与灰尘 u 防虫防鼠防火防各种自然灾害 案例分享:某公司档案管理“八防”规定 第七讲:实战篇-档案的检索 一、档案检索的十种工具 1、案卷目录 2、卷内文件目录汇编 3、分类目录 4、主题目录 5、文号索引 6、专题目录 7、人名索引 8、全宗指南 9、专题指南 10、计算机检索 二、档案注目的项目 1、题名与责任说明 2、稿本与文种项 3、密级与保管期限 4、时间项 5、载体形态 6、附注与提要项 7、排检与编号项 第八讲:实战篇-档案的利用 思考13:您如何应对他人借阅档案 一、档案利用的四大问题 二、档案借阅的四大法则 三、档案制度与队伍建设 1、档案的三化管理 2、档案制度的修订与完善 3、专兼职档案员队伍建设 4、档案管理纪律要求 5、档案管理监督要求 小组互动4:档案利用方面有哪些特别注意事项 四、档案的修复和复制技术 1、档案的修复和复制技术 2、档案的修裱 3、档案的去污 4、档案的字迹及纸张加固 五、档案的利用工作 1、档案利用工作的含义 2、档案利用工作的指导思想 3、档案利用工作的意义和要求 4、档案利用工作的基本要求: 5、档案利用的途径与方式 6、档案利用7种方式 第九讲:专门档案管理-人事档案篇 一、企业人事档案工作的新时代和新形势 1、新时代(政治角度) 2、新形势(技术角度) 3、 国内和国际环境对人事档案管理的新要求 二、人事档案管理的定义 1、什么是人事档案管理 2、人事档案管理的作用 3、人事档案管理的原则 三、干部人事档案管理的认知 1、什么是干部人事档案 2、干部人事档案的10类材料 四、干部人事档案的管理思路 1、如何整理干部人事档案 2、干部人事档案的分类方法 3、干部人事档案材料的排序与编目 4、干部档案材料的复制与加工 5、干部人事档案传递的要求 五、人事档案的管理流程 1. 人事档案的依法收集 思考14:收集人事档案的途径有哪些? 2. 人事档案的严格鉴别 3. 人事档案的细致审核 4. 人事档案的科学整理 5. 人事档案的规范编目 6. 人事档案的技术加工 7. 人事档案的安全保管 8. 人事档案的积极利用 9. 人事档案的规范转递 表单19:查借阅档案审批表 小组互动5:人事档案管理要重点做哪些工作? 第十讲:专门档案管理-会计档案篇 思考15:什么是会计档案,会计档案资料有哪些? 一、会计档案的类别 1、会计报表 2、会计账本 3、会计凭证 4、其他会计资料 二、会计档案的装订 1、凭证装订 2、账薄装订 3、报表装订 三、会计档案的保管 国家《会计档案管理办法》第11条 四、会计档案的借阅 国家《会计档案管理办法》第13条 五、会计档案的鉴定 表单20:会计档案的销毁清册 表单21:会计档案的销毁审批 小组互动6:烟草公司的会计档案管理要重点做哪些工作? 第十一讲:专门档案管理-科技档案篇 一、认识科技档案 1、概念 2、种类 表单22:科技档案代字、代号表 二、科技档案的收集 1、收集范围 2、收集要求 3、收集方法 三、科技档案-基建档案整理三步曲 1、确定是否保存 2、项目分类 3、组卷 小组互动7:对图纸进行折叠 表单23:基建档案卷内目录 表单24:卷内备考表 第十二讲:绩效篇-档案管理者的考核 一、档案工作者的任务 二、档案工作者的五项职业修炼 案例:欢乐颂 三、档案工作的发展方向 1、档案工作未来发展的影响 2、社会化发展趋势 3、数字档案馆建设 4、机构形象的变化趋势 5、档案文化产品建设 6、依法治档的变化趋势 四、档案工作的考核实务 1、考核的重点 2、基础性工作 3、方向性工作(加分项目) 第十三讲:提升篇-数字化档案管理学习 一、档案数字化的概念和工作流程 1、什么是档案数字化 2、档案数字化管理的流程 3、档案数字化资源建设流程 二、档案数字化的工作要求 1、目标合理 2、遵守法规 3、遵循标准 4、信息集成 5、互助协作 6、强化核查 视频:泄密的法律责任 三、档案数字化的关键技术 四、档案数字化自动识别技术 案例:内阁大库档案数字化的流程
• 李彩玉:现代企业档案管理技能提升实战
课程背景: 企业的发展,人才是关键。比如人事档案,它记载着人才成长的全部内容,对员工的升迁、待遇、福利、退休等方方面面都有着举足轻重的作用。企业的发展需要全方位的支撑,其中档案管理企业的发展就更为重要了。古往今来,档案在政治、经济、文化中起着重要的作用。不仅包括在档案馆的管理,甚至可以扩大到日常文件的拟写、运行、管理、归档的整个工作流程当中。 做好档案管理,不仅能够更清晰了掌握企业发展的每个阶段的重要事项,还可以大大的提升工作效率。然而,在现实工作场景中,仍有一些企业还没有真正的认识到档案的重要性。本课程结合、企业档案管理的特点,从档案管理理论上提高学员对于档案管理的认识和重视,加强档案管理的范围及规范档案管理的流程,并给出档案管理的要求和管理方法。课程以理论为出发点,切合实际情况,结合企业在实际工作中遇到的需要处理的档案,进行模拟,对出现的问题,有的放矢的进行攻关。提高学员的思维能力、应变能力、分析问题、解决问题的能力。 课程结构模型: 课程赠送工具: 《档案管理全套电子表格》1套 《档案管理配套制度模版》1套 《档案管理配套国家相关法规》1套 课程收益: u 从理论的高度让学员全面的认识档案管理; u 结合企业实际让学员了解档案管理重要性; u 运用现代管理技能提升学员档案管理技巧; u 通过2-3天讲解,让学员掌握规范管理流程; u 教会学员正确的发现问题并解决问题; u 通过现场模拟演练强化学员理论及操作技能。 课程时间: 2-3天, 6小时/天 授课对象: 人力资源管理者、档案管理专职人员 授课方式: 讲解、课堂互动、案例分享、实操练习、工具表单、视频分享 课程大纲 第一讲:认知篇-什么是档案管理 思考1:什么是档案? 导入: 1、中国古代的档案管理 2、现代企业的档案管理 一、档案的种类 1、按来源分为2类 2、按内容分为3类 3、按形成时间分2类 4、按档案载体分为4类 思考2:为什么要做档案管理 二、档案管理的四大作用 三、档案管理的六个原则 四、档案管理的趋势分析 1、电子化利用 2、信息集成化 3、数字档案馆 五、档案工作人员的素质要求 1、政治思想类 2、专业技能类 3、心理素质类 第二讲:认知篇-什么是文件管理 思考3:什么是文件管理 讨论1:档案与文件之间的关系是什么 一、档案与文件的区别 1、文件 2、包装 3、档案 二、文件适用的范围 1、行政文件 2、业务文件 3、财务文件 4、其他文件 讨论2:公司的通知、公告、报告是如何存储的 三、文件审核的标准--无错字为最核心原则 1、符合性 2、规范性 3、协调性 4、系统性 5、唯一性 6、闭性性 四、文件审批流程 1、行政办公类 2、制度类文件 3、采购类文件 4、日常管理类 5、其他类 讨论3:公司目前的制度类文件审批流程是怎么样的,是否有风险,请分析? 第三讲:实战篇-档案的收集 讨论4:目前公司的档案管理是怎么做的 思考4:在收集阶段,主要收集哪些材料,收集的标准是什么? 一、档案收集的两个渠道 1、内部收集 2、外部收集 二、档案收集的三个范围 1、管理文件 u 管理文件包括4个方面 思考5:管理类文件主要有哪些? 2、科技文件:5个特点及5种类型 思考6:科技类文件有哪些?有什么特点? u 科技材料的5个特点 u 科技材料的5种类型 u 科技文件的形成 3、其他文件 思考7:除了以上,公司还有哪些文件? 三、档案的鉴定与归档 1、档案管理员要重新审查其价值性 2、确定哪些材料有保存价值,应该归档 u 应归档的12类文件 讨论5:您所在的部门哪些岗位是有价值的,您是怎么归档的? 3、对不需归档的文件要进行剔除 u 不用归档的2类文件 讨论6:针对不需要的文件您是如何处理的? 四、档案归档的时间管理 1、管理性文件的归档要求 2、科技性文件的归档要求 3、财务类文件的归档要求 表单1:档案移交目录 表单2:会计档案移交清单 思考8:什么是电子文件 4、电子文件的归档要求 u 电子文件的形成 u 电子文件的三要素 u 电子文件的四个基本特征 u 电子文件的归档范围及时间 u 电子文件归档的5个要求 u 电子文件归档的6步骤 表单3:电子文件登记归档 表单4:电子档案移交与接收登记表 小组互动1:企业档案收集过程中有哪些材料要重点收集? 第四讲:实战篇-档案的整理立卷 一、档案整理的6个环节 1、区分全宗 2、全宗内档案分类 3、编目 4、立卷 5、案卷排列和编号 6、装订或装盒 二、档案整理的四项原则 1、保持有机联系 2、符合文档一体化管理 3、纸质和电子的协调 4、区分文件的价值 三、什么是全宗? 1、全宗的概念-不可分散性的三个特点 2、立档构成的3个条件 3、区分全宗的3种情况 4、3类文件判定是否为全宗 5、全宗内档案分类 6、全宗类档案8大类 四、档案的分类的六种方法 1、年度-机构-保管期限 2、年度-保管期限-机构 3、保管期限-年度-机构 4、机构-年度-保管期限 5、机构-保管期限-年度 6、问题-保管期限-年度 举例:年度-机构-保管期限分类图示 讨论7:您当下是如何分类的,存在哪些困惑? 五、档案的整理与立卷 1、传统档案整理流程 u 传统档案整理流程8步曲详解 表单5:以案卷为单位装订时所用归档式样 举例:档号式样示例01 举例:档号式样示例02 表单6:卷内文件目录 表单7:归档文件目录 表单8:案卷封面 2、新规则下档案整理流程 u 新规则下档案整理的6步曲详解 表单9:以件为单位装订时所用归档章式 表单10:归档章填写示例 表单11:归档文件保管期限与装订方式对照表 表单12:归档文件目录 第五讲:实战篇-档案的价值鉴定 一、决定档案保存价值的两大要素 1、社会利用 2、自身特点 二、档案价值鉴定的四种方法 1、分析档案的内容 2、分析档案的来源 3、档案的时效性 4、分析档案产生的时间 三、档案价值鉴定的工作程序 1、文件归档鉴定 2、划定文件保管期限 3、销毁无价值档案 4、档案 价值复审 四、档案的销毁 1、审批 2、执行与监督 3、后期处理 小组讨论:某公司的档案销毁的问题 表单11:归档文件保管期限与装订方式对照表 表单12:归档文件目录 小组互动2:公司档案的销毁的特别注意事项? 第六讲:实战篇-档案的保管工作 思考9:档案保管的主要事项有哪些? 一、保管的物质条件 1、档案库房建设的两点要求 2、档案保管设备的要求 3、档案保管装具的种类 思考10:档案对环境有什么要求 二、保管的环境秩序 1、温湿度控制与调节 表单13:库房温湿度记录表 思考11:档案日常防护有什么要求 2、库房防护的4个注意事项 举例:照片在紫外线照射下的性能变化情况 库房内档案流动过程中的措施 3、库房秩序管理 u 库房编号 u 排列与编号 u 分别保管 表单14:全宗保管位置参见卡 表单15:档案存放位置索引 表单16:档案库房保管档案情况的存放位置索引 表单17:档案代卷卡 视频:你的档案是怎么丢失的。 三、特殊载体档案保管 1、录音录像 2、电子档案 思考12:特殊载体保管有什么要求 表单18:电子档案文件清单 小组互动3:公司档案保管要注意哪些方面 第七讲:实战篇-档案的检索 一、档案索的十种工具 1、案卷目录 2、卷内文件目录汇编 3、分类目录 4、主题目录 5、文号索引 6、专题目录 7、人名索引 8、全宗指南 9、专题指南 10、计算机检索 二、档案注目的项目 1、题名与责任说明 2、稿本与文种项 3、密级与保管期限 4、时间项 5、载体形态 6、附注与提要项 7、排检与编号项 第八讲:实战篇-档案的利用 思考13:您如何应对他人借阅档案 一、档案利用的四大问题 二、档案借阅的四大法则 三、档案制度与队伍建设 1、档案的三化管理 2、档案制度的修订与完善 3、专兼职档案员队伍建设 4、档案管理纪律要求 5、档案管理监督要求 小组互动4:公司档案利用方面有哪些特别注意事项 第九讲:专门档案管理-人事档案篇 一、企业人事档案工作的新时代和新形势 1、新时代(政治角度) 2、新形势(技术角度) 3、 国内和国际环境对人事档案管理的新要求 二、人事档案管理的定义 1、什么是人事档案管理 2、人事档案管理的作用 3、人事档案管理的原则 三、干部人事档案管理的认知 1、什么是干部人事档案 2、干部人事档案的10类材料 四、干部人事档案的管理思路 1、如何整理干部人事档案 2、干部人事档案的分类方法 3、干部人事档案材料的排序与编目 4、干部档案材料的复制与加工 5、干部人事档案传递的要求 五、人事档案的管理流程 1. 人事档案的依法收集 思考14:收集人事档案的途径有哪些? 2. 人事档案的严格鉴别 3. 人事档案的细致审核 4. 人事档案的科学整理 5. 人事档案的规范编目 6. 人事档案的技术加工 7. 人事档案的安全保管 8. 人事档案的积极利用 9. 人事档案的规范转递 表单19:查借阅档案审批表 小组互动5:公司的干事人事档案管理要重点做哪些工作? 第十讲:专门档案管理-会计档案篇 思考15:什么是会计档案,会计档案资料有哪些? 一、会计档案的类别 1、会计报表 2、会计账本 3、会计凭证 4、其他会计资料 二、会计档案的装订 1、凭证装订 2、账薄装订 3、报表装订 三、会计档案的保管 国家《会计档案管理办法》第11条 四、会计档案的借阅 国家《会计档案管理办法》第13条 五、会计档案的鉴定 表单20:会计档案的销毁清册 表单21:会计档案的销毁审批 小组互动6:公司的会计档案管理要重点做哪些工作? 第十一讲:专门档案管理-科技档案篇 一、认识科技档案 1、概念 2、种类 表单22:科技档案代字、代号表 二、科技档案的收集 1、收集范围 2、收集要求 3、收集方法 三、科技档案-基建档案整理三步曲 1、确定是否保存 2、项目分类 3、组卷 小组互动7:对图纸进行折叠 表单23:基建档案卷内目录 表单24:卷内备考表 第十二讲:案例篇-某国有银行档案管理分享 一、某国有银行档案管理内部规定解读 二、某国有银行档案分类编号方案 三、某国有银行文件材料归档范围清单 四、某国有银行声像档案管理期限表 五、某国有银行文书整理要求与方法 六、某国有银行文书档案保管期限表 七、某国有银行声像档案及实物档案规定 第十二讲:政策法规篇-国家档案管理法规核心内容分享 一、《中华人民共和国档案法》 二、《中华人民共和国档案法实施办法》 三、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》

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