张秋民：DeepSeek引领AI高效公文写作

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 公文写作

课程编号 : 36551

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适用对象

企事业单位的公文写作人员、行政管理人员、秘书及相关岗位人员

课程介绍

课程背景：

在当今信息化高速发展的时代，公文写作作为企事业单位沟通协作、决策执行的重要载体，其效率与质量直接影响着组织的运营效率与管理水平。然而，传统公文写作方式往往面临耗时长、易出错、格式不统一等问题，难以满足现代快节奏、高效率的工作需求。随着人工智能技术的飞速发展，将AI技术应用于公文写作已成为提升写作效率与质量的新趋势。

DeepSeek作为AI技术在公文写作领域的佼佼者，凭借其强大的自然语言处理能力和深度学习能力，能够有效辅助公文撰写者快速完成文稿的起草、修改、校对等工作。它不仅能够智能识别公文类型、自动匹配相应格式规范，还能根据写作内容提供丰富的素材库和模板，极大程度上减轻了撰写者的工作负担。

为了顺应时代发展潮流，提升广大公文写作人员的专业技能与工作效率，我们特此推出“DeepSeek引领AI高效公文写作”课程。本课程旨在通过系统讲解DeepSeek在公文写作中的应用原理、操作技巧及实战案例，帮助学员掌握利用AI技术进行高效公文写作的方法与技巧。

课程内容将涵盖DeepSeek的基本功能介绍、公文写作流程优化、智能素材库与模板的应用、公文格式自动匹配与调整、以及AI辅助校对与修改等关键环节。通过理论讲解与实操演练相结合的方式，使学员能够迅速上手并熟练运用DeepSeek进行公文写作，从而在工作中实现写作效率与质量的双重提升。

课程收益：

提升写作效率：通过掌握DeepSeek的使用方法，学员能够快速完成公文起草、修改和校对，大幅缩短写作周期，提高工作效率。AI技术的辅助将让繁琐的公文处理工作变得轻松快捷。
保证写作质量：DeepSeek的智能校对和修改功能能够帮助学员及时发现并纠正公文中的错误，确保文稿的准确性和规范性。同时，丰富的素材库和模板也将提升公文的专业性和可读性。
掌握前沿技能：学习本课程，学员将掌握AI技术在公文写作领域的最新应用，成为具备前沿技能的公文写作专家，为职业生涯增添新的竞争力。
优化工作流程：通过DeepSeek的应用，学员将能够优化公文写作流程，减少重复劳动，提升工作协同效率，为组织的整体运营效率贡献力量。
增强职业发展空间：掌握AI公文写作技能将使学员在职场中脱颖而出，为晋升和职业发展创造更多机会，开启职业生涯的新篇章。

课程特色：

1.专业——讲师曾在大型国企从事办公室工作18年，有丰富的行政工作和公文写作经验

2.通透——追根溯源，将AI及公文写作的相关理论讲透，让学员知其然更知其所以然

3.实用——课程汇总了很多写作经验，提供了诸多写作模板和AI工具，拿来即用

4.有趣——讲故事、讲案例、积分PK、模拟训练，让写作课与枯燥说拜拜

课程时间：1天，6小时/天

授课对象：企事业单位的公文写作人员、行政管理人员、秘书及相关岗位人员

授课方式：

1.主题讲授；

2.分组PK；

3.课堂演练；

4.案例研讨；

5.游戏互动

课程大纲

课程导入：公文写作质量保证体系

第一讲：DeepSeek与AI

互动：你是否听说过DeepSeek？使用过AI吗？感觉效果如何？

1. 什么是AI

2. DeepSeek的优势与特点

3. 智能写作与人类写作的关系

4. 智能写作与人类写作的优劣势

【实操与演练】

第二讲：DeepSeek提示词的写作方法

1. 什么是提示词

2. 有效提示词的特点

3. 提示词包含的四项要素

4. DeepSeek的三种对话模式

a) 直接生成模式

b) 沟通生成模式

c) 范例生成模式

5. DeepSeek提示词最简单的万能公式

6. 神级提示词指令

a) 学会"说人话"：明确你的需求

b) 给它一个"前情提要"：提供上下文

c) 输出格式很重要：指定格式

d) 把大象放进冰箱：分步骤提问

e) 给它戴上"专家帽"：使用角色设定

f) 学会问"为什么"：尝试开放式问题

g) 掌握万能模板：场景化提示词

h) 语气也是门艺术：调整交流风格

i) 追问是门技术：开启多轮对话

j) 换个姿势试试：尝试不同问法

【随堂练习】

7. Deepseek反馈指令

a) 纠正指令

b) 扩展指令

c) 反问指令

d) 重置指令

e) 切换指令

【随堂练习】

8. DeepSeek的中文写作能力，远超你的想象

a) 普通玩家

b) 进阶玩家

c) 文风模仿公式

【随堂练习】

9. 如何让DeepSeek思考得更深

a) 深度思考万能提示词

b) 深度提问示例

【随堂练习】

10. DeepSeek的3个使用禁区

a) 长文杀手

b) 敏感内容

c) 个人风格

【实操与演练】

第三讲：利用DeepSeek写作公文的基本方法与要求

1. 对话输出步骤

1) 设定任务目标

2) 写指令

3) AI输出

4) 审核

2. 角色设置三要素

3. 背景写作方法

1) 宏观背景

2) 微观背景

3) 受众背景

【实操与演练】

4. 立意构思任务与文本输出任务

1) 正向提问与反向提问

2) 整篇文章输出与模块段落输出

【实操与演练】

5. 常规输出要求与可控性输出要求

1) 语言表达要求与篇幅字数要求

2) 指定内容要点与框定内容结构

3) 整篇文章输出与模块段落输出

4) 框定结构操作三个步骤

5) 拆解段落-提取内容模块-内容模块带入

【实操与演练】

6. 指令词调试

1) 修改提示词

2) 指出答案存在的问题

3) 直接重新生成多份答案

【实操与演练】

第四讲：DeepSeek实操写作演练

1.利用DeepSeek辅助写作新闻消息

2.利用DeepSeek辅助写作会议纪要

3.利用DeepSeek辅助写作通知

4.利用DeepSeek辅助写作通报

5.利用DeepSeek辅助写作工作方案

6.利用DeepSeek辅助写作总结汇报

7.利用DeepSeek辅助写作领导讲话稿

第五讲：常用AI工具使用

1. 实操使用秘塔全网搜索

2. 实操使用文心一言

3. 实操使用通义千问

4. 实操使用通义听悟

5. 实操使用智谱清言

6. 实操使用kimi chat

7. 实操使用chatGPT

8. 实操使用讯飞智文

附赠： 常用公文写作指令，常用AI工具推荐，职场人士的AI工具箱大全（各种AI工具的使用方向，特点，优势，链接）

课程总结、展望与证书颁发

1. 回顾课程的主要内容与学习成果。

2. 讨论AI在公文写作领域的未来发展趋势与可能性。

3. 设定个人后续学习计划与实践目标。

4. 总结学员表现，颁发课程完成证书。

5. 提供后续学习资源与支持途径。

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• 张秋民：AI助力高效公文写作: 课程背景：在当今快速发展的信息时代，人工智能（AI）技术正以前所未有的速度渗透到各个行业领域，极大地改变了我们的工作方式和生活方式。公文写作，作为政府、企事业单位以及各类组织中不可或缺的沟通工具，其重要性不言而喻。然而，传统的公文写作方式往往耗时费力，且难以保证文档的准确性和一致性。随着AI技术的不断成熟，其在公文写作领域的应用也日益广泛。AI能够辅助公文写作者进行快速的信息整理、文档生成和校对，显著提高公文写作的效率和质量。同时，AI还能通过学习大量优秀公文样本，为写作者提供智能化的写作建议和风格指导，帮助提升公文的专业性和规范性。鉴于此，开设“AI助力高效公文写作”课程显得尤为迫切和重要。本课程旨在培养学员掌握AI在公文写作领域的应用技能，使其能够充分利用AI技术提高公文写作的效率和质量，更好地适应信息化时代的工作需求。通过学习本课程，学员将深入了解AI的基本原理和公文写作的基本规范，掌握AI辅助公文写作的方法和技巧，并具备在实际工作中运用AI技术进行公文写作的能力。这不仅有助于提升学员的个人职业素养和竞争力，也将为所在组织的信息化建设和文档管理工作注入新的活力。因此，本课程对于广大公文写作者以及相关领域的工作者来说，具有极高的学习价值和实际意义。课程收益：效率提升：学员将学会利用AI技术快速整理信息、生成文档和进行校对，从而显著提高公文写作的效率。质量增强：通过AI的辅助，学员能够写出更准确、更规范、更专业的公文，提升文档的整体质量。技能升级：课程将使学员掌握最新的AI应用技术，为他们的职业生涯增添一项重要的技能，提升个人竞争力。工作创新：学员将学会如何在传统的公文写作中融入AI技术，为工作带来创新性的改变，提升组织的信息化水平。适应性增强：课程将帮助学员更好地适应信息化时代的工作需求，使他们能够在快速变化的工作环境中保持领先地位。实践应用：学员将通过课程学习，掌握实际运用AI技术进行公文写作的方法和技巧，能够在工作中立即应用并见到成效。课程特色： 1.专业——讲师曾在大型国企从事办公室工作18年，有丰富的行政工作和公文写作经验 2.通透——追根溯源，将AI及公文写作的相关理论讲透，让学员知其然更知其所以然 3..实用——课程汇总了很多写作经验，提供了诸多写作模板和AI工具，拿来即用 4.有趣——讲故事、讲案例、积分PK、模拟训练，让写作课与枯燥说拜拜课程时间：2天，6小时/天授课对象：企事业单位管理人员、后备干部、文秘、综合岗位人员授课方式： 1.主题讲授； 2.分组PK； 3.课堂演练； 4.案例研讨； 5.游戏互动课程大纲课程导入：公文写作质量保证体系第一讲：泾渭分明——公文的基本概念 1. 定义与作用 2. 分类与特点 3. 文种与要素 4. 格式与排版【随堂练习】第二讲：公文写作的结构布局 1. 标题常见错误例析 2. 起首：10种经典的开头示例：常见公文及事务文书开头 3. 结尾：9种常用结尾方式示例：模式化结尾套语 4. 层次模板：6种思维顺序排布 5. 段落案例：小丽提交的一段需求汇报 6. 过渡与照应第三讲：公文的语言 1. 准确——避免歧义或褒贬失当 2. 严谨——避免用词绝对偏激 3. 庄重——“六个”不能用 4. 简明——篇幅句子语言精炼要求 5. 平实——避免夸张修辞故弄玄虚 6. 得体——上达意中说理下通情 7. 创新—— “新瓶“如何装”旧酒” 附：创新写作素材案例与随堂练习： l 口语与书面语 l 如何做到言简意赅 l 总理巧引《观操守》 l “诊所定律”与创新五法工具：公文常用特定用语简表第四讲：利用AI高效写作公文导入：你是否听说过AI？使用过AI吗？感觉效果如何？ 1. 走进AI 1) 什么是AI 2) AI的发展与现状 3) AI的三大局限 4) AI写作的三大优势 5) AI即将取代的工作 6) 智能写作与人类写作的关系 7) 智能写作与人类写作的优劣势 2. AI能做什么 1) 问答之间 2) 生成多种格式和样式的文本 3) 提供时事信息 4) 编写代码 5) 虚拟话题 6) 搜集素材 7) 编写资料 8) 制订个性化方案 9) 高效学习 10) 润色文章 11) 辅助公文内容自动生成 12) 模拟并生成符合特定风格的文稿 13) 自动审查与校对语法、拼写、格式、逻辑等 14) 通过机器学习算法优化公文语言表达与结构【实操与演练】 3. 正确的提示词 1) AI工作原理解析 2) 什么是提示词 3) 有效提示词的特点 4) 撰写prompt技巧 5) 提示词包含的四项要素 6) 如何正确发出指令 7) 遵循的四个步骤 8) “扮演”的技巧 9) 制作提示词常见错误 10) 提示词的四个不同级别 11) 6个经典的提示词类型 12) 超级Prompt 【实操与演练】 4. 利用AI写作公文的基本方法与要求 1) AI对话输出步骤 a) 设定任务目标 b) 写指令 c) AI输出 d) 审核 2) 角色设置三要素 3) 背景写作方法 a) 宏观背景 b) 微观背景 c) 受众背景【实操与演练】 4) 立意构思任务与文本输出任务 a) 正向提问与反向提问 b) 整篇文章输出与模块段落输出【实操与演练】 5) 常规输出要求与可控性输出要求 a) 语言表达要求与篇幅字数要求 b) 指定内容要点与框定内容结构 c) 整篇文章输出与模块段落输出 d) 框定结构操作三个步骤 e) 拆解段落-提取内容模块-内容模块带入【实操与演练】 6) 指令词调试 a) 修改提示词 b) 指出答案存在的问题 c) 直接重新生成多份答案【实操与演练】 5. 文种实操写作演练 1) 利用AI辅助写作消息 2) 利用AI辅助写作信息 3) 利用AI辅助写作会议纪要 4) 利用AI辅助写作通知 5) 利用AI辅助写作通报 6) 利用AI辅助写作工作方案 7) 利用AI辅助写作总结汇报 8) 利用AI辅助写作公开信（感谢信/慰问信/倡议书） 9) 利用AI辅助写作规章制度 10) 利用AI辅助写作心得体会发言（培训体会/读书心得/座谈发言） 11) 利用AI辅助写作调研报告 12) 利用AI辅助写作理论文章 13) 利用AI辅助写作领导讲话稿 14) 利用AI辅助快速写作模式化公文 15) 利用AI辅助快速制作PPT 6. AI工具实操使用演练 1) 实操使用秘塔全网搜索 2) 实操使用文心一言 3) 实操使用通义千问 4) 实操使用通义听悟 5) 实操使用智谱清言 6) 实操使用kimi chat 7) 实操使用chatGPT 8) 实操使用讯飞智文附：常用公文写作指令，常用AI工具推荐，职场人士的AI工具箱大全（各种AI工具的使用方向，特点，优势，链接） 7. AI功能使用拓展 1) ChatGPT CPSS Prompt（连续问题解决系统） 2) 利用AI“学新技能”万能公式【实操与演练】第五讲：人工审核与修改 1. 公文“四核” 2. 审核四字真言：审、核、究、改 1) 常见易混词与错别字50例 2) 8种计量单位的正确使用 3) 常见标点符号错用18例 4) 数字使用的11个场景 5) 常见7类语法错误常见错误解析课程总结、展望与证书颁发 1. 回顾两天课程的主要内容与学习成果。 2. 讨论AI在公文写作领域的未来发展趋势与可能性。 3. 设定个人后续学习计划与实践目标。 4. 总结学员表现，颁发课程完成证书。 5. 提供后续学习资源与支持途径。

• 张秋民：妙笔生花——公文写作五步技法: 课程背景： “文章者，经国之大业，不朽之盛事"，从古到今，写作尤其是公文写作，都是一件大事。公务文书写作，简称公文写作，指的是文件的拟稿工作，它是企事业单位制发文件工作的首要环节。因此，公文写作水平的高低又直接关系到企事业单位的工作能力。工作中如何做到公文写作主旨明确，结构清晰，内容完整，语言准确，格式规范？如何有效提升公文写作的效率? 如何让公文的作用最大化? 如何快速理清思路，挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点和利益点? 公文写作通常会有哪些误区，如何有效避免？这一系列的问题，您是否在工作当中经常遇到? 本课程从实际工作出发，帮你想明白企业常用公文写作当中的诸多难点，深刻剖析目前存在的司空见惯的问题，以专业的视角帮你掌握提高公文写作能力的方法；用经典的案例，帮你形象理解公文写作的知识要点；用精心制作的模板，让你的写作如虎添翼。课程不仅有效，而且有趣。课程收益： 1. 快速掌握公文写作的步骤方法 2. 避免常见的文字错误，正确遣词造句 3. 掌握常用公文的套路，正确套用模板 4. 有效提升受训学员公文写作能力课程特色： 1.专业——讲师是曾在大型国企从事办公室工作18年，有着丰富的行政工作和公文写作经验 2.通透——追根溯源，将公文写作的相关理论讲透彻，让学员知其然，更知其所以然 3.实用——课程汇总了很多工作实战经验，提供了诸多模板，拿来即用 4.有趣——讲故事、案例分析、模拟训练，让写作课与枯燥说拜拜课程时间：2天，6小时/天授课对象：中基层管理人员、办公室主任、综合业务人员、行政文秘人员、新入职员工、后备干部等授课方式： 1.主题讲授； 2.分组PK； 3.现场演练； 4.案例研讨； 5.游戏互动课程大纲课程导入：某后勤中心申购车辆的请示公文写作质量保证体系第一讲：泾渭分明——公文的基本概念与规范一、定义与作用二、分类与特点三、文种与要素四、格式与规范常见错误例析案例：某集团的人事任命文件工具：新“国标第二讲：谋篇布局——公文写作五步技法一、公文写作第一步——明主旨 1. 如何准确抓住公文的主旨 2. 为什么领导说我“没写到点子上” 3. 为什么说三等的秘书记录，二等的秘书补充，一等的秘书创作 4. 领会领导意图四步法 5. 四类职场写作应该传递的价值 6. 常见六种文书的正确基调 7. 公文主旨的五种表达方法 8. 如何做到“结论先行” 9. 如何拟标题——SPA法则案例：我替领导写序言办公室里的对话这个总结没结论詹姆斯的工作汇报电邮标题的对与错思考与练习：如何拟定工作总结的大小标题二、公文写作第二步——选材料 1. 材料的五种特性 2. 材料从哪来——内萃外取 3. 材料怎么收——15种搜集材料方法 4. 收集材料的五种意识 5. 材料怎么用——“移花接木”“大块拼接”“改造翻新” 6. 如何“增”“减”“变” 7. 从作者逻辑转换为读者逻辑案例：某公司总结的主体框架巧改“三亮三比三无” 如何写一份给投资人的商业计划书项目计划书-金字塔结构示范附送： 1. 各类材料来源：百度、搜狗、微信、知乎、微博、知识付费平台、网盘 2. 资源推荐：PPT模板、图片资源、图标资源、字体资源、文档分享、视频资源三、公文写作第三步——理结构 1. 标题 1) 法定公文标题三要素 2) 标题换行的要求常见错误例析 2. 起首：10种经典的开头示例：常见公文及事务文书开头 3. 结尾：9种常用结尾方式示例：上行文、平行文、下行文结尾模式化套语，常见事务文书结尾 4. 层次模板：6种思维顺序排布案例：某公司工作计划层次解析年终总结-金字塔结构示范会议记录-金字塔结构示范工作计划-金字塔结构示范活动方案-金字塔结构示范 5. 段落 1) 划分方法 2) 划分要求 3) 遵守3个“凡是” 案例：《美国联邦税表说明》《一份培训需求汇报》 6. 过渡与照应 1) 四种过渡方式 2) 三种写作照应思考与练习：金字塔原理在公文写作中的运用四、公文写作第四步——用语言 1. 准确 1) 引发歧义与褒贬失当 2) 四招学会使用“质感”的语言案例：常见公文语言错误辨析 2. 庄重 1) 公文语言“六个不用” 2) 口语与书面语 3. 严谨 1) 何为严谨 2) 如何做到语言严谨 4. 简明 1) 如何做到言简意赅 2) 常见错误例析 5. 平实 1) 平实语言的力量 2) 常见修辞手法的运用案例：《一碗油盐饭》 6. 得体 1) 如何做到“达上意”“说价值”“顾下情” 2) “废话”与“口语” 案例：总理巧引《观操守》；董事长与总经理讲话稿的开头思考与练习：如何让你的电子邮件体现人情味附：常见公文用语简表 7. 创新创新五法案例：“诊所定律” 附：创新写作素材五、公文写作第五步——作修改 1. 公文“四核” 2. 文不厌改 1) 常见易混词与错别字50例 2) 8种计量单位的正确使用 3) 常见标点符号错用18例 4) 数字使用的11个场景 5) 常见7类语法错误案例：公文写作经典错误例析第三讲：有模有样——常用公文写作要点一、通知与通报 1. 区别与联系 2. 写作要点 3. 注意事项模板：告知性通知案例分析：关于组织召开团支部大会的通知模板：指示性通知案例分析：关于组织员工照相的通知模板：批转性通知案例分析：某局的批转通知【随堂练习】二、请示与报告 1. 区别与联系 2. 写作要点 3. 注意事项案例分析：《关于解决食堂用车的请示》《某单位关于下拨渠道培训费用的请示》《消费商品采购大会举办情况报告》【随堂练习】附：写作模板三、会议纪要与会议记录 1. 区别与联系 2. 写作要点 3. 注意事项案例解析：某医院领导班子会议纪要思考与练习附：写作模板四、工作总结与汇报 1. 工作总结、工作汇报与述职报告 2. 目的与实质 3. 领导的风格决定写作的风格 4. 写作流程 5. 优化词句的九种句式 6. 言而有序“三字经” 1) 点——基于情境定目标 2) 纵——纵向结论讲事实 3) 横——横向分类有逻辑【随堂练习】工具：FAB法则，SMART，MECE 附：工作总结、述职报告、工作汇报范文要点回顾、现场答疑、行动建议、好书推荐附送：1. 公文排版专用软件 2. 公文写作必备软件 3. 常见公文写作模板与范文

• 张秋民：金字塔思维与工作总结汇报: 课程背景：工作汇报中你是否经常出现如下问题： 1. 在规定的时间内（5-10分钟）没能抓住汇报的重点 2. 所汇报内容不是领导想听的 3. 不知道如何准备汇报前的资料 4. 不知如何完美呈现汇报内容 5. 工作太忙，需要快速成文 6. 不知如何在资料上构筑观点 7. 言辞空洞，缺乏实质内容 8. 表达没逻辑，讲不到重点，语无伦次 9. 不知如何以公司战略为风向标，提出诉求，争取资源 10. 不知怎样通过写作，把自己从“做事”模式调整为“做贡献”心态 11. …… 工作汇报的本质就是作为写作者的你要用大量的信息化语言，在文字上与读者建立起信任，让读者通过单向沟通的形式，读出双向沟通的幻觉，最后双方理性、感性都达成一致。本课程从实际工作出发，帮你想明白写作与表达中的诸多难点，深刻剖析目前存在的司空见惯的问题，以专业的视角帮你掌握提高工作汇报等写作能力和汇报等表达呈现的方法；依据经典的金字塔思维逻辑，用经典的案例，以及精心制作的模板，让你的写作观点鲜明、重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂，提升您在企业管理和表达呈现的效果，提高您的职场综合技能。课程不仅有效，而且有趣。课程收益： l 结构化思维的方法 l 工作总结汇报的基本原则和方法 l 工作总结汇报表达的三种能力 l 总结汇报中的表达有序的技巧 l 公文写作的语言的基本要求 l 商务实用PPT制作方法课程时间：1.5天，6小时/天课程特色： 1.专业——讲师曾在大型国企从事办公室工作18年，有着丰富的行政工作和公文写作经验 2.通透——追根溯源，将公文写作的相关理论讲透彻，让学员知其然，更知其所以然 3.实用——课程汇总了很多写作经验，提供了诸多写作模板，拿来即用 4.有趣——讲故事、做游戏、小组PK、案例分析、情景模拟，让写作课与枯燥说拜拜授课对象：企事业单位中基层管理人员、后备干部、需要借助公文、会务进行沟通和办理公务的其他人员授课方式： 1.主题讲授； 2.分组PK； 3.现场演练； 4.案例研讨； 5.游戏互动课程大纲课程导入：公文写作质量保证体系开篇：泾渭分明——公文的基本概念一、定义与作用二、分类与特点三、文种与要素【随堂练习】第一讲：言之有序——善用金字塔思维明晰表达逻辑一、工作汇报之四大禁忌 1. 观点不明——主旨不明确，立意不清楚或是目标错位，完全偏离领导意图。 2. 论据不当——套话连篇，空洞无物；弄虚作假，好喜表功。 3. 论证无序——条理不清，主次不分，天马行空，随心所欲，毫无章法。 4. 表现无力——太简单：只讲结论不分析，只讲表象不提炼；太啰嗦：只讲细节无观点，事无巨细不突出；太犹豫：挤牙膏，一问一说，不问不说，让人听得干着急。案例：小王向经理的工作汇报二、金字塔原理四大原则 1.结论先行——每篇文章只有一个中心思想，并放在文章的最前面〔案例分析〕酒吧里的邂逅 2.以上统下——每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括（1）上对下：总结概括；（2）下对上：解释支撑 3.归类分组——每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴（1）归组 MECE原则（独立性、完整性）〔案例分析〕神奇的7±2 法则课堂演练工具：电梯法则——如何在30秒内把事情说清楚（2）有序混乱的知识等于垃圾（清步骤、突重点、剥细节）〔工具分享〕思维导图的妙用 4.逻辑递进——每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列（1）演绎推理（2）归纳推理（3）演讲表达常见6种逻辑 a) 时间结构 b) 空间结构 c) 支点结构 d) 钟摆结构 e) 变焦结构 f) 递推结构课堂演练第二讲：言之有理——工作汇报方法与技巧课程导入：领导喜欢怎样的汇报？一、工作汇报的基本要求 1. 汇报前的准备 1) 站在领导的角度思考内容 2) 领导风格决定汇报风格 3) 通三法之妙用 2. 工作汇报四步骤【案例】秘书的电话汇报工作二、汇报表达应具备的三种能力 1. 说明事情的能力工具：SMART法则 2.说服他人的能力 1) 巧用案例 2) 巧用图示 3) 巧用数字 4) 巧用对比 3.呈现权威性的能力〔案例分析〕某产品宣传文案视频工具：FAB法则三、言而有序“三字经” 1. 点——基于情境定目标抓住他的“痛”与“梦” 案例：躬身入局 2. 纵——纵向结论讲事实 1) 题好一半文——如何拟定好题目 2) 内容呈现四六法则 3) 结论先行〔案例分析〕詹姆斯的工作汇报 4) 以上统下 3. 横——横向分类有逻辑 1) 善用清单体 2) 黄金三点法工作汇报“三序”法模板：工作汇报常见开头方式课堂演练第三讲：如琢如磨——公文写作语言要求 1. 公文语言的七大定律 2. 让你的总结汇报语言有“质感” 3. 公文审核四字真言：审、核、究、改 1) 常见易混词与错别字 2) 常见语法错误 3) 数字的使用案例分析：常见标点符号误用例析第四讲：完美呈现——快速制作实用PPT技巧 1.PPT精髓：POWERPOINT（让论点更有力量） 2.好的PPT应具备“两化”和“五有” 1）有趣：充分调动听众的感官 2）有序：逻辑清晰，时时定位 3）有料：细节雕刻的能力工具实战：“字”有一套 4）有色：色从何来？：让你的PPT色起来工具实战：用色要点 5）有动：让PPT鲜活起来工具实战：动画效果和创意 3.基于思维导图上的PPT制作及美化流程第一步：理结构，转文稿——工具：MindManager 第二步：填母版，补材料——工具：PowerPoint范本第三步：制图表，调风格——工具：SmartArt/美化大师第四步：定字体，改布局——工具：iSlide/字库第五步：添动画，加效果——工具：PowerPoint动画第六步：填备注，增策略——工具：PowerPoint备注第七步：试演练，做优化——工具：ZoomIt插件附送：经典工作总结PPT模板 PPT制作必备软件素材包22+24+1个 4．思维导图快速熟练制作PPT 8步法 1) 标题开始，先走中间 2) 直接覆盖，词要关键 3) 两点方向，顺时外延 4) 使用简单，一共两键 5) 重在思维，拖拉方便 6) 寻找关系，不超七点 7) 自动排版，请点增长 8) 格式主题，可变漂亮练习：一个二胎父亲的岗位内化经验之路附送：PPT制作必备软件：MindMaster，美化大师，islide，Zoomt，Piti，EV录屏，讯飞听见，经典PPT模板12个， PPT强大素材包(1.2万张)1.7G、封面-目录-转场-内容-图表-结尾-图标（模板库）

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