李彩玉：妙笔生花——办公室职员公文写作实战技巧

课程背景：

互联网+新时代，管理者在组织发展中的作用越来越重要。不仅要承上启下、联系内外、沟通左右，更要具备“三要”：要胸怀大局，要爱岗敬业，要志存高远，同时，更要切实做到“三个转变”：一是由一般性管理者服务向参谋性服务转变；二是由传统办文办会办事向信息化、智能化、成效化转变；三是由低水平管理者工作向高质量管理者工作转变。

 

如何实现“三要三转变”？各级管理者人员一定要提高适应新时代、实现新目标、落实新部署的能力。将各级组织思想内化于心、外化于行，做到学思用贯通，知信行统一，筑牢管理者工作的根基。当然，做好新时代管理者工作没有任何捷径可走，唯有——勤学苦练。提升写作力，熟知国家法律法规、强化成本意识等一定能促成实现“三要三转变”。

 

只有这样管理者才能面对事无巨细、纷繁复杂的行政公文工作，不至于忙得团团转，更不会无法体现自己工作成果，无法实现自身价值。本课程结合多年的从业经验，旨在通过系统实用的卓越公文能力训练，解决管理者公文写作的工作困惑，实现“三要三转变”，提升公文工作成果，实现组织卓越成就。

课程结构模型：

课程收益：

v 剖析公文写作类型，庖丁解牛，定位公文价值；

v 洞悉公文写作误区，防微杜渐，规避八大误区；

v 提升公文写作水平，妙笔生花，掌握锦囊妙计；

v 重构建三要三转变，精益求精，提升管理水平；

课程时间：

1天 6小时/天

课程对象：

行政管理工作者、董事会秘书、工会管理者、人力资源管理者

课程方式：

讲解分享、课堂互动、案例研讨、实操练习、工具方法演练等

课程大纲

第一讲：认知篇——公文写作类别介绍

公文写作的一些问题

公文写作可以带来什么？是思维还是技能 ？

公文在工作中的作用？ 

一、公文的概念

1、狭义的公文

2、广义的公文

二、公文的种类

视频解析：国务院规定的15种公文

三、企业常用的公文解析

1、通知

1.1 形式一：印发性通知

案例解析

1.2 形式二：转发性通知

案例解析

1.3 形式三：事物性通知

案例解析

1.4 形式四：指示性通知

1.5 形式五：任免性通知

1.6 形式六：知照性通知

案例解析

2、报告

2.1 报告正文的写作要点：用于汇报工作

案例解析

2.2 报告正文的写作要点：用于反映情况

案例解析

2.3 报告正文的写作要点：用作答复上级询问

案例解析

2.3 报告正文的写作要点：用于报送材料

案例解析

3、请示

3.1 请示与报告的区别

3.2 请示的结构

3.3 请示的写作要求

案例解析

4、函

4.1 根据作用，函的分类

4.2 函的写作结构

案例解析

5、会议纪要

5.1办公会议纪要

5.2工作会议纪要

5.3协调会议纪要

5.4研讨会议纪要

案例：会议纪要的写法（开头、正文、结尾）

第二讲： 实战篇——公文写作技巧分享

一、容易出现的错误——格式

1、标题

2、附件

3、字体、字号 

4、附注

6、引文

7、数字

案例解析

二、 容易出现的错误——行文

1、文种使用不当

2、行文使用混乱

3、词汇使用不当 

小组互动：请纠正表格中标题、内容和结尾使用不当的地方

三、公文写作中常见的错误-案例解析

1、常见错误一：公文写作中常见标点符号误用例析

2、常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范

3、常见错误三：在并列分句中使用逗号统领

4、常见错误四：在并列分句中使用句号后再使用分号

5、常见错误五：同一形式的括号套用

6、常见错误六：阿拉伯数字表示次序时使用点号不当

7、常见错误七：附件名称后使用标点符号

8、常见错误八：二级标题在换行分段情况下使用句号

小组互动：请找出案例中公文表述错误的地方，并纠正

四、公文格式字体标题序号要求

讨论：公文中关于标题1-4级的标准是什么

1、一级标题

2、二级标题

3、三级标题

4、四级标题

五、公文写作排版六大要点

1、标题

2、行距

3、正文

4、排版

5、落款

6、附件

找茬：请找出案例中公文存在的问题并改正

六、公文写作的四项基本要求

1、主题突出，观点正确

2、结构完整，格式规范

3、实事求是，讲求实效

4、准确表达，简明生动

七、公文写作的五个基本步骤

1、确立主题，明确目的

2、收集材料，调查研究

3、拟写提纲，安排结构

4、润色加工，修改定稿

5、撰写初稿，征求意见

第三讲： 实战篇——公文写作技巧分享

一、如何帮领导写演讲稿——领导讲稿篇的写作技巧

1、撰写领导讲稿要突出“四讲”

2、撰写领导讲稿的“四个套路”

案例：范文解析

3、写出耳目一新好公文的“四句话”

视频：如何写出工作报告

二、如何提交高质量的工作汇报——工作汇报的写作技巧

1、工作汇报提纲的五种类型

案例：

1、思路举措型举例

2、特色亮点型举例

3、对标看齐型举例

4、问题导向型举例

5、时间脉络型举例

2、案例范文：聚焦三大关键问题 推动经济高质量发展

三、如何提交高质量工作总结——工作总结的写作技巧

1、工作总结的写法-五步骤

范文：自觉发挥职能作用 做领导的得力助手

2、撰写工作总结的”4条锦囊妙计

2.1 妙计一：理顺框架，让逻辑新起来：案例解析

2.2 妙计二：提炼润色，让标题新起来：案例解析

2.3 妙计三：对标对表，让内容新起来：案例解析

2.4 妙计四：拆分整合，让句子新起来：案例解析

3、撰写工作总结要把握好”四个环节“

案例：动作+目标型举例

案例：内容+效果型举例

案例：其他型举例

四、如何提交高水平的述职报告——述职报告的写作技巧

1、述职报告三要素

案例：市委书记述职述廉报告

2、撰写述职报告的“三部曲”

3、撰写述职报告“六法”

范文：xx 同志 20xx年度抓基层党建工作述职报告

4、撰写党建述职报告的八步法

五、撰写会议主持词的写作技巧

1、撰写会议主持词的”5招

2、范文：领导修改的主持词对照稿：在全区组织工作会议上的主持词(送审稿)