张秋民：妙笔生花精准表达——写作实战演练

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 公文写作

课程编号 : 36543

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适用对象

企事业单位管理人员、后备干部、需要借助、会务进行沟通和办理公务的其他人员

课程介绍

课程背景：

“文章者，经国之大业，不朽之盛事"，从古到今，写作尤其是职场公文写作，都是一件大事。一个人是人才，但不见得文笔好，一个人写作能力强，他一定是人才，而职场中文件的拟稿工作，往往是企事业单位制发文件工作的首要环节。公文写作水平的高低直接关系到企事业单位的工作能力。

一份优秀的公文写作不仅可以彰显出内容权威、体式规范、效力法定、行文程序，还能让你的文采大放异彩。一篇优秀的公文不仅可以呈现你的能力，放大你的潜力，还可以获取上司的认可。同一个职位，更会写的、更会说的升职快，你信吗？一份好的公文写作，必定是有技巧、有方法。

“妙笔生花精准表达——写作实战演练”，从实际工作出发，帮你想明白公文写作当中的诸多难点，深刻剖析目前存在的司空见惯的问题，以专业的视角帮你掌握提高职场公文语言文字的驾驭能力；用经典的案例，帮你形象理解写作的知识要点；用精心制作的公式模板，让你的写作如虎添翼。课程不仅有效，而且有趣。

本课程运用古今中外的经典案例，通过讲授、练习、PK等各种专业教学方法，提升参训学员的职场公文写作能力。课程可用于管理人员、新入职员工、公共关系、文秘、后备干部的写作培训，也可根据培训单位的需求调整为管理人员办公技能训练课程。

课程收益：

1. 分清职场公文的种类，正确使用文种

2. 避免常见的文字错误，正确遣词造句

3. 掌握公文语言的套路，熟练套用模板

4. 有效提升受训单位的写作规范化程度

5. 有效提升受训单位内外信息传递效率

课程特色：

1.专业——讲师是曾在大型国企从事办公室工作18年，有着丰富的行政工作和写作经验

2.通透——追根溯源，将职场写作的相关理论讲透彻，让学员知其然，更知其所以然

3..实用——课程汇总了很多写作经验，提供了诸多写作模板，拿来即用

4.有趣——讲故事、做游戏、模拟训练，让写作课与枯燥说拜拜

课程时间：1天，6小时/天

授课对象：企事业单位管理人员、后备干部、需要借助、会务进行沟通和办理公务的其他人员

授课方式：

1.主题讲授；

2.分组PK；

3.现场演练；

4.案例研讨；

5.游戏互动

课程大纲

课程导入：某后勤中心申购车辆的请示

第一讲：泾渭分明——职场公文写作的基本规范

一、公文的概念与分类

1. 常用

2. 事务性文书

案例：那些我们在工作中误用的文种

二、公文写作五要素

ü 主旨——文章的“灵魂”

ü 结构——文章的“骨架”

ü 材料——文章的“血肉”

ü 语言——文章的“细胞”

ü 格式——文章的“包装”

案例：某集团的人事任命文件

工具：新“国标”，公文格式“3+1”

l 常见公文格式错误例析

第二讲：如琢如磨——公文写作之遣词造句

一、公文语言的要求

1. 准确

2. 庄重

3. 严谨

4. 简明

5. 平实

6. 得体

7. 创新

附：创新写作素材

案例：

l 常见用词错误辨析

l 语言“六个不用”

l 口语与书面语

l 如何做到言简意赅

二、 公文审核与修改

1. 公文“四核”

2. 审核四字真言：审、核、究、改

1) 常见易混词与错别字

2) 计量单位的正确使用

3) 正确使用标点符号

4) 数字的使用

5) 常见语法错误

常见错误解析

3. 总结汇报的“四要”“三不要”

l 描述性语言与信息化语言

l 类比和诠释

l 向前挖原因

l 向后给指南

第三讲：庖丁解牛——公文写作之谋篇布局

一、 主旨——正确基调表现真正价值

1. 如何准确抓住公文的主旨

2. 为什么领导说我“没写到点子上”

3. 为什么说三等的秘书记录，二等的秘书补充，一等的秘书创作

4. 领会领导意图四步法

5. 四类职场写作应该传递的价值

6. 常见六种文书的正确基调

7. 公文主旨的五种表达方法

案例：我替领导写序言

办公室里的对话

二、 材料——巧妇难为无米之炊

1. 材料的五种特性

2. 材料从哪来——内萃外取

3. 材料怎么收——15种搜集材料方法

4. 收集材料的五种意识

5. 材料怎么用——“移花接木”“大块拼接”“改造翻新”

6. 如何“增”“减”“变”

7. 从作者逻辑转换为读者逻辑

案例：某公司总结的主体框架

巧改“三亮三比三无”

如何写一份给投资人的商业计划书

项目计划书-金字塔结构示范

三、结构——逻辑清晰层次分明

1. 标题

1) 公文标题三要素

2) 标题换行的要求

常见错误例析

2. 起首：10种经典的开头

示例：常见公文及事务文书开头

3. 结尾：9种常用结尾方式

示例：上行文、平行文、下行文结尾模式化套语，常见事务文书结尾

4. 层次

模板：6种思维顺序排布

案例：某公司工作计划层次解析

年终总结-金字塔结构示范

会议记录-金字塔结构示范

加薪申请-金字塔结构示范

工作计划-金字塔结构示范

活动方案-金字塔结构示范

5. 段落

1) 划分方法

2) 划分要求

案例：小丽提交的一段需求汇报

6. 过渡与照应

1) 四种过渡方式

2) 三种写作照应

l 公文写作之“七子”

第四讲：有模有样——常见文种写作技巧

1. 请示

1) 请示的概念、特点与分类

2) 请示的结构

3) 请示的注意事项

4) 请示的“宜”和“忌”

模板：关于协调解决某问题的请示

案例分析：关于解决公司食堂用车的请示报告

某人寿保险公司关于下拨渠道培训费用的请示

2. 报告

1) 报告的概念、特点与分类

2) 正文要求及原则

3) 请示与报告的区别

模板：事件处理情况报告

工作资讯情况报告

案例分析：消费商品采购大会举办情况报告

工具：公文常用特定用语简表

3. 通知

1) 通知的内容构成

2) 通知的格式

3) 通知的语言风格

4) 通知的常用句式

模板：告知性通知

案例分析：某公司组织召开团支部大会的通知

模板：指示性通知

案例分析：某公司组织员工照相的通知

模板：批转性通知

案例分析：某局的批转通知

要点回顾、现场答疑、行动建议、好书推荐

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• 张秋民：麦肯锡金字塔原理-逻辑思维与结构化表达: 课程背景一、核心价值在当今快节奏、高信息量的工作与生活中，有效的逻辑思维与结构化表达能力是区分普通与卓越的关键能力。麦肯锡金字塔原理，作为一种广受欢迎的逻辑思维与表达工具，自其诞生以来，便以其强大的逻辑构建与清晰的表达结构，在全球范围内帮助了无数专业人士提升沟通效率，实现职场晋升与个人成长。本课程旨在深入解析并实践这一原理，帮助学员掌握高效思考与表达的艺术。二、理论依据金字塔原理由芭芭拉·明托提出，其核心在于强调任何思想、观点或信息的传达都应遵循“结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进”的基本原则。这一原理不仅适用于商业报告、策划撰写，也同样适用于日常沟通、演讲演示等多种场合，是提升逻辑思维与表达能力的强大武器。三、适用场景职场沟通：无论是向领导汇报、团队协作还是客户交流，金字塔原理都能帮助你更加高效、准确地传达信息。商务演讲与报告：构建有说服力的演讲框架，使报告或演讲条理清晰，重点突出。写作与编辑：无论是撰写论文、报告还是电子邮件，都能通过应用金字塔原理提升文章的逻辑性和可读性。问题解决与决策制定：帮助分析和呈现复杂问题，辅助做出更加理性的决策。四、学习目标 1. 理解原理：深入理解金字塔原理的基本概念、原则及其在逻辑思维与表达中的应用。 2. 实践技能：通过案例分析、实战演练等方式，掌握如何构建金字塔式的思考与表达结构。 3. 提升效率：学会如何在有限的时间内，更有效地组织思想，提高沟通与表达的效率与质量。 4. 广泛应用：将金字塔原理灵活应用于工作、学习及日常生活的各种沟通与表达场景，提升个人影响力。课程收益： 1. 逻辑思维能力的提升 2. 表达能力的增强 3. 问题解决与决策能力的提升 4. 综合能力的提升课程时间：1天，6小时/天课程对象：全员课程方法：理论讲授+案例分析、小组研讨+实操练习课程大纲一、课程引言 1. 课程背景与意义 2. 学习目标与预期成果 3. 课程安排与学习方法二、金字塔原理基础理论 1. 金字塔原理概述 o 原理的起源与发展 o 原理的核心价值与应用场景 2. 金字塔结构的基本构成 o 结论先行的重要性 o 以上统下的逻辑关系 o 归类分组与逻辑递进的原则 3. 金字塔原理的思维模式 o 纵向思维：深入挖掘与逻辑递进 o 横向思维：全面分类与MECE原则 o 序言思维：背景-冲突-疑问-回答的结构三、金字塔原理在表达中的应用 1. 口头表达 o 如何构建有说服力的演讲框架 o 利用金字塔原理进行即兴发言 o 应对质疑与反驳的技巧 2. 书面表达 o 撰写报告与策划的金字塔结构 o 电子邮件与商务信函的撰写要点 o 学术论文与PPT制作的金字塔原则 3. 多媒体表达 o 演示文稿的设计与呈现技巧 o 视频与音频内容的结构化表达 o 社交媒体与在线平台的金字塔式传播策略四、金字塔原理在问题解决与决策中的应用 1. 问题分析与定义 o 利用金字塔原理界定问题范围 o 问题的结构化分解与优先级排序 2. 解决方案的制定与评估 o 构建解决方案的金字塔结构 o 利用逻辑树进行方案评估与选择 3. 决策制定与实施 o 决策过程的金字塔式思维模型 o 决策实施中的监控与调整策略五、课程实践与案例分析 1. 实战演练：构建金字塔式的思考与表达结构 o 分组讨论与案例分析 o 学员自我评估与互评 2. 经典案例解析：金字塔原理的应用实例 o 成功案例分享与失败案例剖析 o 案例中的金字塔原理应用技巧与注意事项 3. 课程总结与反馈 o 学员学习心得与体会分享 o 课程改进建议与未来学习方向六、课程附录与参考资料 1. 金字塔原理相关书籍与文章推荐 2. 课程PPT与讲义下载链接 3. 学员交流平台与后续学习资源指引

• 张秋民：结构化思维与精准表达: 课程背景： “文章者，经国之大业，不朽之盛事"，从古到今，写作尤其是公文写作，都是一件大事。公务文书写作，简称公文写作，指的是文件的拟稿工作，它是企事业单位制发文件工作的首要环节。公文写作水平的高低直接关系到企事业单位的工作能力。公文写作是一项综合能力。对于职场中人，这项综合能力常常用到。不论是写通知，写请示，写邮件，或是写总结，写汇报，我们都需要成为一个好的写作者。只有把这件事做好，我们才能获得更多支持，得到更多帮助，并且让更多人看到自己的贡献。一份优秀的公文写作不仅可以彰显出内容权威、体式规范、效力法定、行文程序，还能让你的文采大放异彩。一篇优秀的公文不仅可以呈现你的能力，放大你的潜力，还可以获取上司的认可。同一个职位，更会写的、更会说的升职快，你信吗？一份好的公文写作，必定是有技巧、有方法。工作中如何做到公文写作前有思路、写作中有内容？如何有效提升公文写作的效率？如何让公文的作用最大化？如何快速理清思路，挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点和利益点？公文写作通常会有哪些误区，如何有效避免？这一系列的问题，您是否在工作当中经常遇到？本课程从公文写作的质量保证体系导入，系统讲解如何表达有序，精准，运用古今中外的经典案例，通过讲授、练习、PK等各种专业教学方法，提升参训学员的公文写作能力。课程可用于管理人员、新入职员工、公共关系、文秘、后备干部的公文写作培训，也可根据培训单位的需求调整为管理人员办公技能训练课程。课程收益： 1. 树立一个信心：公文写作有章可循 2. 明确一个概念：职场写作泾渭分明 3. 掌握一套方法：写作模板即学即用 4. 明晰一套流程：公文处理高效规范 5. 开拓一种思维：结构表达立竿见影 6. 养成一种习惯：千里之行始于笔下课程特色： 1.专业——讲师是曾在大型国企从事办公室工作18年，有着丰富的行政工作和公文写作经验 2.通透——追根溯源，将公文写作的相关理论讲透彻，让学员知其然，更知其所以然 3..实用——课程汇总了很多写作经验，提供了诸多写作模板，拿来即用 4.有趣——讲故事、做游戏、模拟训练，让写作课与枯燥说拜拜课程时间：1天，6小时/天授课对象：企事业单位管理人员、后备干部、需要借助公文、会务进行沟通和办理公务的其他人员授课方式： 1.主题讲授； 2.分组PK； 3.课堂演练； 4.案例研讨； 5.游戏互动课程大纲课程导入：公文写作质量保证体系开篇：泾渭分明——公文的基本概念一、定义与作用二、分类与特点三、文种与要素【随堂练习】第一讲：有条有理——表达有结构互动与思考： 1. 职场三类人的困惑 2. 书面沟通的本质一、公文写作之四大禁忌 1) 观点不明——文章主旨不明确，立意不清楚或是目标错位，完全偏离领导意图 2) 论据不当——套话连篇，空洞无物；弄虚作假，好喜表功 3) 论证无序——条理不清，主次不分，天马行空，随心所欲，毫无章法 4) 表现无力——太简单；太啰嗦；太犹豫案例：小王向经理的工作汇报《非你莫属》杨天下求职二、金字塔原理四大原则 1.结论先行——每篇文章只有一个中心思想，并放在文章的最前面【案例】酒吧里的邂逅愤怒的朱元璋如此低效的会议这个总结没结论年终年度总结报告结构图人力资源工作总结结构图【随堂练习】 2.以上统下——每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括 1) 上对下：总结概括； 2) 下对上：解释支撑 3) 序言写作之SCQA 4) 如何制造冲突 5) 常见的三种问题类型 6) 序言标准结构及变化 7) 通过自上而下的方法建立金字塔结构 8) 通过自下而上的方法建立金字塔结构【练习】找开头四要求如何给CEO写开头如何给读者写开头【案例】隆中对阳光书屋张某的转正请示听课与看电影领导，我想升职加薪方案的开头把kevin难住了他竟然因为不会讲故事死掉了 A城市经济增长放缓的报告 3.归类分组——每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴 1）归组——MECE原则（独立性、完整性）〔工具分享〕六个方法轻松搞定最小容器【案例】神奇的“7±2” 法则【测试】你的观察力与记忆力【随堂练习】 2）有序——混乱的知识等于垃圾（明步骤、抓重点、重细节）〔工具分享〕思维导图的妙用【案例】世界变化之快 4.逻辑递进——每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列 1) 演绎推理 2) 归纳推理 3) 常见六种逻辑顺序【案例】名爵锐腾与巴黎欧莱雅领导，我想升职加薪！【练习】如何让求婚更有说服力第二讲：如琢如磨——语言表达的精准一、法定公文语言的精准性要求 1. 准确——避免歧义或褒贬失当 2. 严谨——避免用词绝对偏激 3. 庄重——“六个”不能用 4. 简明——篇幅句子语言精炼要求 5. 平实——避免夸张修辞故弄玄虚 6. 得体——上达意中说理下通情 7. 创新—— “新瓶“如何装”旧酒” 附：创新写作素材案例与随堂练习： l 常见易混词辨析 l 口语与书面语 l 如何做到言简意赅 l 总理巧引《观操守》 l 《一碗油盐饭》工具：公文常用特定用语简表二、事务文书语言的精准性要求 1. 工作总结汇报类语言的四要”“三不要” 1) 4个方法打造有质感的文字 2) 3招让总结既有高度又有亮点 3) 优化词句的九种句式 2. 讲话稿的语言要求 1) 如果我是TA 2) 如何用好浅白的口语 3) 语言“三气” 附：常用十类标题案例分析：某市委副书记在领导干部会上的讲话全市扫黄打非现场工作会议发言稿【随堂练习】 3. 汇报表达精准性要求 1) 说明事情的能力——SMART法则 2) 说服他人的能力——案例、数据、图示、对比 3) 呈现权威性的能力【案例】某品牌汽车的广告宣传，某品牌化妆品的广告宣传工具：FAB法则 4）言而有序“三字经” l 点——基于情境定目标 l 纵——纵向结论讲事实 l 横——横向分类有逻辑模板：工作汇报常见开头方式【案例】詹姆斯的工作汇报 5）善用“清单体” l 一事一条 l 概括小标题 l 要事先说【随堂练习】第三讲：文不厌改——公文的审核与修改 1. 公文“四核” 2. 审核四字真言：审、核、究、改 1) 常见易混词与错别字50例 2) 8种计量单位的正确使用 3) 常见标点符号错用18例 4) 数字使用的11个场景 5) 常见7类语法错误常见错误解析要点回顾、现场答疑、行动建议、好书推荐

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