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吴娥:服务标准体系建设与满意度提升

吴娥老师吴娥 专家讲师 0查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 客户服务

课程编号 : 42673

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适用对象

服务部门经理、主管、客服、服务部门一线人员

课程介绍

课程背景:

在用户思维下的用户体验,已然成为服务设计,客户满意度提升,服务质量提升乃至公司战略、品牌等领域的重要基点。

那么,用户思维、用户体验到底从哪些维度来体现?客户到底有何期望值?服务是否满足了期望值?服务品质管理有哪些方法?本课程将围绕以《服务标准体系建设与满意度提升》进行一系列关键模块的研讨和分享,希望对企业提升服务管理有所帮助。
本课程主要从企业服务流程重塑的角度,描述企业服务体系的构成,各组成部分之间的逻辑关系,并深入分析每一组成部分的功能、搭建原理,以及建立、实施的具体方法,以“用户思维”为主旨,开展服务管理体系设计进行研讨。

课程收益:
● 认清角色:帮助各相关利益部门意识现代服务与传统服务的差异;

● 抓准需求:通过学习“服务蓝图”的运用,从中捕捉到用户的黄金体验点,从而抓住用户的精准需求。

● 转化思维:帮助团队建立内部及外部用户观念,通过协调运作有效提升外部用户满意度。

● 体系构架:从服务市场、服务产品和顾客三个方面建立全新的服务营销战略分析框架,帮助团队梳理服务管理体系闭环。

思维破局:梳理并重新认知所处商业环境中应具备的服务思维,提升服务认知;;

客户洞察:学会洞察不同类型客户需求,“客户思维”“以终为始”进行服务沟通;

四项工具:掌握用户需求分析、用户体验、情感曲线与服务质量角度的工具应用;

改善服务:明晰服务标准模型,并分析服务差距所在,有的放矢改善服务品质

课程风格:

▲源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效;

▲幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场;

▲逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维;

▲价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用;

▲方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+追本溯源。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:服务部门经理、主管、客服、服务部门一线人员

课程人数:30-50

课程方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+情景模拟

课程大纲

第一讲 服务经济时代的商业趋势

一、 不得不知的服务经济内涵

  • 服务经济与产品经济的差异
  • 服务领域需要拓展的营销组合

二、 国内外服务经济发展的形势

  • 国外服务在国家经济发展中所占比重和领域
  • 中国服务经济的比重和未来走势
  • 读懂服务营销的三张图

工具:服务利润链、服务质量差距模型、顾客满意度指数模型

第二讲 构建“以用户为中心”的服务体系(前-中-后)

一、服务利润价值链的服务体验设计:服务是需要被设计的

1.制定服务到设计服务

2.从卖产品到卖信赖

3.以运营为中心VS.以用户为中心

4.把自己当用户VS.把用户当用户

案例:科颜氏购买体验、星巴克五感体验

5、服务利润价值链

6、服务利润价值链剖析

1)户体验

2)用户满意

3)用户忠诚

4)满意度与忠诚度的根本差异

案例:承德酒店的服务员细心观察与行动

练习:一次通信用户宽带安装或维修体验的全过程,区分体验、满意和忠诚识别。

二、 服务品质管理质量“五维标准”

1)可靠性

2)保证性

3)有形性

4)移情性

5)响应性

工具:服务五维模型

练习:以我司服务为背景,梳理出我司业务场景的服务五维

三、高光触点:用户体验旅程地图抓取关键触点

1. 用户体验来自哪里?

2. 用户旅程重塑用户体验

1)五感的设计优先级原则

2)用户旅程中的三类触点

u 物理触点:装饰、外观、灯光、软装等

u 数字触点:线上平台、公众号、微信对话等

u 人际触点:服务人员接待态度、流程、话术等

任务:分别梳理本司或线上平台的三大触点。

3)痛爽痒+情感曲线=用户旅程的“三点一线”

u 痛点:商业盈利力

u 爽点:核心竞争力

u 痒点:品牌识别力

案例:亚朵酒店、宜家的情感曲线带来的碰撞

案例:“我购买的口红是要一支口红,还是想要不同场合的口红使用方法?”

思考:客户只是想买光猫或光纤,还是想要了解清楚用法?

任务:共创本司用户的“痛点、爽点、痒点”+用户情感曲线

4)重塑用户体验的方法

u 拔高峰值

u 抬高低谷

u 延长峰终

u 优化排序

团队共创:结合本司通信用户群体特性,在“三点一线”基础上,绘制用户体验旅程图1.0

课堂产出成果:紧扣本司业务场景的《用户体验旅程地图》1.0+《N个关键触点》

第三讲:AI+通信用户洞察分析——用户信任与用户需求洞察

一、构建用户信任的底层逻辑“五力模型——意动双变化”

1、意:洞察力——用户需求洞察与分析

2、动:行动力——用户行为为轨迹的行动策略

3、双:链接力——与用户链接传递价值的能力

4、变:应变力——危机突发情况的应变能力

5、化:转化力——用户异议冲突的关系转化升级能力

案例:川航的惊喜举动

二、AI+用户需求洞察与期望分析

1.用户需求分析模型

1)用户行为洞察

案例:西藏航空的主动意识

2)用户类型洞察

3)KANNO需求分析模型应用

2. DeepSeek+赋能通信客户KANNO模型分析梳理

1)近2年用户群体分类

2)两年用户、一年用户、半年、三个月用户出现频次高的用户需求分析

3)共创:KANNO需求分析结论共创

课堂产出成果:梳理出结合我司的主要价值用户群体KANNO需求分析

三、DeepSeek+细分客群管理

1)全球通客户

2)高价值客户

3)银发客户

4)年轻客户

5)商客

2.不同层级客户的不同标签,服务与投诉处理策略差异

共创:结合我通信行业的用户群体,进行精细化服务策略梳理

第四讲:“AI+数智化”赋能服务创新——服务质量检视与改善

一、服务质量模型与标准

1. 服务质量差距模型

1)不了解客户的期望

2)没有设计好合适的服务及其衡量标准

3)没有按照确定的标准提供服务

4)沟通不畅使客户产生误解或者投诉

5)客户认为所提供的服务低于其期望值

二、从服务缺口中找改善点

1)服务缺口模型的五大缺口

u 倾听缺口

u 设计与标准缺口

u 表现缺口

u 沟通缺口

u 顾客缺口

2)服务缺口模型的运用

u 服务分析与检视

u 业务流程改善

u 招聘识人反馈

u 培训落脚点

u 服务创新点

工具:服务质量差距模型

三、AI+客户满意度与忠诚度分析应用

1、客户满意度的获取渠道

1)合作渠道

2)线上平台,如“Deepseek+通信行业满意度报告”

3)调研问卷

4)产品定向调研

5)神秘人调查

2、客户忠诚度提升

1. 客户忠诚的类型

2. 构建客户忠诚

a) 对客户忠诚进行奖励

b) 加强客户流失的分析与监控

c) 提高客户服务转换成本

d) 不满客户修复方法

案例:客户忠诚里的高光时刻

3、延伸服务

案例:瑞幸咖啡——极致的精准服务营销输出成果:

1套KANNO用户需求分析+N个体验触点+N张客户情感曲线图+1份关键触点及改善策略

u 课程复盘+学员分享+合影同框

吴娥老师的其他课程

• 吴娥:用户思维——“AI+水务”深度提升水务服务实践
课程背景: 自从 “获得用水”纳入世界营商环境评价体系,对我国水务服务水平提出了更高的要求。 如今数字时代与水务服务快速推进背景下,在数字化赋能新型水务系统背景下,尤其当下AI时代的到来,如何用好AI工具应用到水务服务中,以数字化服务满足水务用户不断提升的用能体验需要,赋能水务服务转型升级,已成为帮助水务服务提升并提前预警、减少投诉率的重要工具。 所有的变化、转型、升级都是为了为客户创造价值,方便用户更轻松、愉悦、省心地用好水,《用户思维——“AI+水务”助力提升水务服务》课程是解密数字化时代,优化水务服务底层逻辑的课程,将围绕底层逻辑的“一维(用户思维)”、“一像(AI+用户画像)”、“一化(个性化差异化服务策略)”等维度进行分享,望为你带来现代化水务供水服务尤其是“网格化水务管理”实践的启发与执行指引。 课程收益: 价值1:学习水务服务设计的用户思维本质 价值2:掌握分析用户特性风格的四个特质 价值3:掌握应用“AI+水务”模式为用户进行用户画像并提供个性化差异化服务策略 授课对象:供水系统服务骨干、客户经理、专责、中基层管理者 授课时间:2天,6小时/天 课程纲要 第一讲:一维——构建供水服务“用户思维” 一、与时俱进方能见:三组数字看用户需求变化 1. 服务经济时代的步入:国家GDP产业占比说明 2. 互联网行业的商业发展:全球市值前十大公司的40年变迁 3. 客户流失的数据调查:客户为什么远离我们? 4. 水务客户的需求层次:现代水务客户比20年前的需求变化 工具:马斯洛原理分析 案例:面粉、粮食的消费变迁,工业与服务业的迭代 水务用户从“有水用”到“用好水” 供排水网格化管理从“管设施”到“关注人” 【小结】水务数字化服务用户思维:转移需求层次,研究用户需求 二、水务行业“用户思维”的底层逻辑 1、场景1关键词:与他有关 2、场景2关键词:经营信赖 3、场景3关键词:洞察用户 4、场景4关键词:“AI+水务”用户分析 共创:引导水务学员思考并梳理结合本行业对“用户思维”理解的底层逻辑。 三、“获得用水”——营商环境要求公用设施连接(含“获得用水”) 1、电、水、网络监管质量 2、公用事业绩效和服务的透明度 3、公用事业服务供给效率 第二讲:一像——掌握供水服务“用户画像”技能 一、 洞察用户——客户类型分析 案例:一次日常与用户的供水对话,你从语言中发现了用户什么特性? 1. 尊重用户特性:不同用户的个人特性研究 支配性的人特质与沟通应对 表达性的人特质与沟通应对 耐心性的人特质与沟通应对 精确性的人特质与沟通应对 二、 用户分析的信息收集 1. 水务用户数据来源 供水公司用户基本信息系统 上门面对面服务过程 营业厅业务办理过程 街坊邻居亲戚或村委会 社区活动 小程序、公众号、官方app 其他渠道:行政政务中心、水、水、气、邮政、物业、银行等等 三、 “AI+水务用户”用户画像构建与场景应用 1. 水务用户画像 画像分类: 基础信息、 用水行为、 客户价值、 行为偏好、 触点记录、 费用记录、 业务特征、 情感特征 用户标签呈现 案例:水务用户标签库 练习实践:如果你是水管家,分析你所辖区域的重点用户,运用“AI+水务”工具制定一份你所辖区域的用户画像1.0版 2. 水务用户分析应用 用户画像及标签数据反映信息分析 不同水务用户服务或营销应用分析 【导入】数字化时代用户服务逻辑本质:精﹒准﹒ 第三讲:一化——“AI+水务用户”差异化用户管理并针对性服务策略 一、客户关系分层——应用“AI+水务用户”做差异化服务的“水管家” 1. 分类管理 1)经济价值类:用水量比较大的客户经济收益高的 2)风险把控类:经常投诉的从水务使用数据看不稳定的 3)特殊关爱类:家中老人小孩或中小企业特别情况的 4)社会价值类:对公司可能带来较大社会影响的 2. 信息管理 3. 关系维护 二、建立客户信任:应用“AI+”精细化建立客户信任 (一)塑造用户“峰终体验”:塑造用户服务过程中的峰终体验值 1.用户体验触点生花 2.用户情感曲线+峰终体验 案例:电力或服务行业标杆的峰终设计 共创设计:水务用户的营业厅或上门服务的峰终设计策略 (二)行为差异化:“AI+水务用户”画像基础上的行为价值传递 1. 赞美差异化:让你感受不一样的真诚 2. 提问差异化:问出你心中想说而未说 3. 缓和冲突:别人对抗我铺垫 4. 解除顾虑:解除顾虑的小窍门 5. 行为闭环:每一次行为与表达的闭环 情景实战:假设自己一位真实客户,对自己服务的水务用户一次不一样的赞美 (二)服务沟通精细化 1. 服务沟通精细化:不同特质的人不同沟通策略 情景实战: 一位谨慎思维严密,从事技术职业的客户,换智能水表,如何应对沟通? 农村老人和孩子在家,一直没水,迟迟未处理好,老人大嗓门急性子说话直接,应如何应对沟通? 案例:高表达客户与专业性客户的“鸡同鸭讲” 2. 服务策略精细化 1) “水务用户画像+水务用户特性”综合分析 2) 得出匹配用户针对性的服务策略 情景实战:一位50岁的甲大叔,长年独自在家,儿女在外,经常遗忘家里水源开关。 三、客户异议投诉分析处理 1.处理投诉的“六步为赢”法: 1)垫子调氛 2)识别观察 3)界定诉求 4)方案表达 5)引导认可 6)反馈跟踪 案例:奔驰投诉事件的反思 实战练习: 1、40岁左右的爱抱怨爱显摆的一全职太太,抱怨服务不到位,如何应对? 2、一位强势的从事技术工作的45岁男士,提问专业政策问题,我的解释不到位,如何应对?“我们家净水器漏水/水龙头关不严/出水有杂质/需要做水质检测……” 3.实际场景案例策略与话术共创(课前导师给予专业模板收集实际业务案例剖析) 1)客户抱怨但未投诉,如何处理流程 2)复杂危机事件,如何处理流程 3)服务异议处理后,可以如何服务补救? 小贴士: 课后推荐几个AI工具供学员应用选择。 Ø 课程回顾+学员分享+复盘纠偏
• 吴娥:转诉为金——以“用户思维为导向”的客服沟通与投诉处理能力提升
课程背景: 快递⾏业5天处理3.65亿件快递,中国快递⾏业⾼质量发展特征明显,转型升级持续加速,产业发展的内涵和外延不断变化,特别是客⼾主体和需求不断扩展,科技创新与应⽤⽇益⼴泛,正深刻改变⾏业运营⽅式。 快递业已成为具有一定规模且市场潜力巨大的服务行业, 然而快递服务质量在群雄争霸的市场中,也是不断精细化地提升各自服务质量,尤其是直面用户的“客服团队”。 当下发展趋势下,服务团队人员最主要的职责就是 “以人性为本”地洞察客户,经营客户关系,建立客户信赖,为客户传递价值,从而给企业创下良好销售额及利润。 本课程结合快递行业目前服务现状及投诉根源剖析,并以“问题出发,以终为始,以问寻方”,从行业最容易出现的投诉心理问题进行针对性课程设计开发,以案例分析、投诉处理模型导入、强化情景模拟及现场训练,课堂现场进行标准服务流程梳理,强有效落地地处理好客户的抱怨投诉,转诉为金,将客户的投诉转化为给企业带来持续新竞争力的增长发力点。 课程收益: ● 转化意识:梳理并重新认知所处商业环境中应具备的服务认知,提升服务职业化水平; ● 改善行为:掌握服务及沟通中沟通技巧,良好处理客户关系,尊重客户并赢得尊重; ● 重构服务:学会洞察不同类型客户需求,以“用户思维”“以终为始”服务行为践行; ● 理顺情绪:合理认知并接纳情绪,明白情绪的影响力,并用适当的立场疏导情绪。 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:客服团队、主管骨干等 课程方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化训练 课程风格: 源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效; 幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场; 逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维; 价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用; 方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+风趣幽默; 课程大纲 第一讲:服务意识决定服务行为 一、 消费市场和用户变化 1. 单点-多触点-全渠道 2. 用户需求的升级变化 3. 马斯洛的需求原理 案例:解放后至今,消费者的需求变迁 二、建构客户服务认知 1. 对好服务的认知——SERVICE 互动:你对好的服务理解是什么? 2. 客户满意与否的影响 3. 客户满意的公式 案例: 顺丰物流、京东体验官,如何促成客户满意或惊喜? 案例:西藏航空某航班下机体验 思考讨论:客户满意是理性还是感性决定? 第二讲:沟通亮剑——有效沟通助您降诉 一、减少投诉70%的服务来自沟通到位的过程 1. 沟通目的:通情达理 2. 先处理心情,再处理事情 二、沟通降诉的根本逻辑:感知+辨识+表达 1. 感知:人的需求分类识别(感性、理性) 2. 辨识:识己识人,才能有效沟通降诉 1)认识自己是做人做事第一步 a四种典型行事风格和类型 b了解客户的性格和行事风格 情景练习:快递行业不同类型的客户,如何不同沟通应对? 3. 表达 1)五星级同理听——让你的倾听不再可有可无,随波逐流 互动:你真的听进去了吗? 2)赞美三部曲——让你的赞美“渗入骨髓”,绝不只是“虚情奉承” 互动:在工作中见面寒暄模拟 3)有效提问三招求解——引导客户说其想说,并获取有效信息 互动:了解客户情况的沟通模拟 小结:沟通一到位,投诉就退位;识己识人,是沟通降诉的第一步;沟通有逻辑,表达有方法。 一、警示1:掌握方法,说话有礼 1. 说话有有层次 2. 基于事实的细节 3. 用工具强化重要信息 4. 主动说出对方所想 5. 复述,与对方确认一致 二、警示2:避免误伤的“五个锦囊” 1. 赞美无处不在 2. 建言代替直言 3. 提问代替断言 4. 让对方说出期望 5. 诉求共同的利益 第三讲:对症下药——分析原因,积极应对 案例:奔驰女车主的投诉 案例:其他行业的投诉数据 一、投诉产生的原因 思考:为什么客户的一个小问题我也给了解决方法,客户总是不依不饶,问题出在哪里? 二、投诉产生的过程 1. 客户产生抱怨的过程分析 1)潜在不满 2)即将转化为抱怨 3)显现化抱怨 4)潜在投诉 5)投诉 视频:事物变质的过程视频 案例:一次包裹被取错,找到快递人员,语言不当,导致矛盾升级。 三、知己知彼地用心服务 1. 从客户五大心理分类解析 1)求发泄心理:实例剖析(大吼大闹-老虎、孔雀) 2)求尊重心理:实例剖析(摆权威、资格-老虎、孔雀、猫头鹰) 3)求建议心理:实例剖析(解决问题-老虎、猫头鹰) 4)求补偿心理:实例剖析(得寸进尺型-老虎、考拉、猫头鹰) 5)求公平心理:实例剖析(有比较型-老虎、猫头鹰) 黄金小结:从意识、行为、技能、知识角度,开处方;从过程中抓住黄金警示点,亡羊补牢不如防微杜渐;知己知彼,才能用心服务。 四、客户异议投诉处理及流程 (一)客服异议处理的“八大流程”与警示点 1. 歉意先行 2. 洞察风格 3. 铺上情绪垫子 4. 注重即时需求 5. 厘清主要问题 6. 给予建议方案 7. 特别异议补救 8. 短期跟踪化解 实战练习:以快递行业客户实际场景,引导分析问题并提炼流程与解决方案。 (课前会专门提供模板,收集企业自己的实际案例,针对性课堂分析演练) (二)处理疑难投诉的五个小技巧 1. 转移目标 2. 不留余地 3. 缓兵之计 4. 示弱博情 5. 角色替代 案例:京东被投诉事件的反思 第四讲:情绪管理与疏导 一、冲突应对认知 1. 自身职业化目标是积极工作的动力 2. 对业务中的“对与错”的认知 3. 冲突后“以何为标准”推进进展 4. 识别和管理自己的情绪 场景练习:一次快递地址被搞错了,在与客户的衔接对话中,客户听不进建议,自己思路被甲方直接否定后,如何沟通下去? 二、情绪管理中化解“情和事” 1. 情绪从哪来——人脑科学 2. 从关注“事”到关注“人” 3. 情绪对自身五脏的影响 案例:五脏六腑与情绪的关联 与客户发生冲突的对错,如何看待? 三、转化情绪的方法 1. 写下来 2. 转移焦点 3. 音乐足以疏解 4. 和朋友聊聊天 5. 干一件很享受但很久没做的事 6. 幽默自娱 第五讲:场景实战模拟 1. 结合企业自己的实际案例场景,分角色主题演示 2. 老师现场反馈辅导纠偏
• 吴娥:转诉为金——四一锦囊,沟通降诉
课程背景: 如今市场化竞争大多已经由“产品、价格”转移到对“客户服务”的竞争,客户服务水平已经成为主宰生死存亡和竞争胜败的重要体系。从客户的实际需求出发,为客户提供真正有价值的服务,使客户体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。假若有强大壁垒的优质客户服务团队,不但可以唤醒老客户,还可以和新客户快速建立良好合作关系,令客户满意度整体提升,促进公司经营的大步前进。 医疗行业是需要专业性、科技性和安全性极强的行业,作为医疗检测机构来说,检测结果的精准、权威和数据都是核心的产品和竞争力,但是,往往现实中总有理想与现实出入的情况,在遇到各种情况下有客户异议或者不理解的情况时,如何通过“用户思维”的立场进行沟通引导客户,并在双方博弈之间取得更好的问题解决方案的平衡,在产品后服务时代,如何更好地塑造用户体验,就是我们的服务团队或整个组织尤其要关注的。 本课程结合医疗行业常见的客户异议和投诉场景实例,结合常见客户类型、医疗行业的用户思维塑造、差异化精益沟通、有效情绪修炼及转化投诉危机等模块,导师会给出原创服务“四一锦囊”与“六步为赢”法,引导学员进行深度剖析和实战模拟,以希望为组织和学员带来有效启发和实战方法,提升整体客户体验。 课程收益: ● 树立“用户思维”,了解服务客户的底层逻辑; ● 提升辨识客户类型以及不同类型沟通应对的策略和话术; ● 掌握通过有效沟通应对不同类型及疑难的投诉处理的技巧; ● 学会挖掘投诉产生原因,摸清现象产生背后的逻辑。 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:服务管理者、售后服务人员、服务营销人员等 课程方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化练兵 课程风格: 源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效; 幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场; 逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维; 价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用; 方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+风趣幽默; 课程大纲 第一讲:服务满意,思维先行——底层逻辑 一、一维:用户思维 1. 标杆案例:胖东来 2. 客户远离的数据背后 3. 与时俱进:产品中心——市场中心——用户中心 案例:医疗同行的客户维护 共创练习:医疗检测行业用户思维下,我还能做什么行为? 二、一性:客户特性 1. 案例:鸡同鸭讲的沟通太头疼 2. 不同客户不同特质类型的识别 3. 从客户五大心理分类解析 1)求发泄心理:实例剖析 2)求心安心理:实例剖析 3)求尊重心理:实例剖析 4)求建议心理:实例剖析 5)求赔偿心理:实例剖析 案例:医院做检测的医生,38岁男性,思维缜密,遇事喜欢激动,如何应对? 三、一化:差异化服务 1. 标杆案例:公立与私立医院、与众不同的烤鱼 2、一言一语一行中的精细差异化 共创练习: 1.刚与一位高校老师见面时,35岁女士,刚获得职称提升,破冰沟通从何切入? 2.发生检测相关问题后,客户气头上,如何展开缓解的对话? 四、一修:自我修炼 1. 标杆案例:面对突入其来的一次反驳,众目睽睽下,如何推进工作而不尴尬? 2. 情绪杀手:自我内心的立场和情绪管理 3. 品质服务:自我成长,格局扩大 小结:最好的成长是积极工作,做好服务,共赢共生。 产出成果:至少3份用户思维服务行为。 第二讲:投诉应对,场景剖析——流程、方法和场景案例 一、客户投诉产生过程分析 1)潜在不满 2)即将转化为抱怨 3)显现化抱怨 4)潜在投诉 5)投诉 视频:事物变质的过程视频 分析:实际工作中,检测医疗客户的投诉前的警示点 二、场景中投诉处理技巧 1.处理投诉的“六步为赢”法:垫子调氛、识别观察、界定诉求、方案表达、引导认可、反馈跟踪 案例:奔驰投诉事件的反思 2.医疗检测实际场景案例策略与话术共创 1)客户反馈开始谈好了不用回款可以直接释放数据,现在不回款无法释放数据,客户现在表示不释放数据就不要数据了 ; 策略:可替代性+价格对比+难点询问+表达态度+找平衡点 备注:提前预防 2)项目如果未做随行标曲,客户觉得项目不做随行就是不靠谱的,但是友商也是不做/客户在有一家别的检测公司做的做的检测有随行标曲; 策略:了解顾虑+深度场景还原+插缝上矛 3)客户在我们这边做的项目,结果做的过程中出现问题造成样本毁损,客户反馈样本准备极为耗时,且样本采集很难,费用很高,需要赔付这部分费用; 4)因为疫情原因样本滞留,造成降解,客户要求我们赔付样本准备的相关费用,怎么能让客户接受因不可抗力因素,我们不予赔付,同时对我们也不会不满意; 3-4策略:主动提效+共同分担+表达态度 5)如果一个项目在检测过程中,分析中客户反复发现有问题,客户很生气,如何做? 6)数据误删怎么解释? 4-5策略:歉意先行+抬他一梯+积极态度+补救方案+示弱柔情 7)无法达成一致如何处理? 策略:围剿突击+利益突破+价值上色 产出成果:至少5-10份不同客户异议场景策略,至少3-5套场景话术(1.0版)。 第三讲:模拟实战——无实战无体验 1. 15人,分为3个小组,每组5人 2. 导师出三个医疗检测场景命题,随机抽题 3. 学员准备场景脚本和原景重现 4. 现场实战演示 5. 导师及时点评+现场详细辅导 6. 实战后,共创优化策略与话术2.0 产出成果:《医疗检测机构客户异议场景化策略与话术册》——不同客户异议场景策略+场景话术(2.0版)。

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