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易云帆:“好公文就是生产力”系列课程©之六: 新闻/信息类材料——“好新闻就在你身边”

易云帆老师易云帆 专家讲师 0查看

课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 公文写作

课程编号 : 43087

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适用对象

适用于企事业单位(尤其是国央企)的行政文秘、中基层管理者、工作人员等。

课程介绍

课程背景:

写作,对个人而言,既是优化表达和沟通能力的神器,也是提升思维能力和办事效率的法宝。公文,作为企业上下沟通、内外联络的坚实桥梁,不仅是开展日常工作、处理各类事务的基础工具,更是推动战略落地、实现目标达成的重要力量。从这个角度来说,“好公文就是生产力”。

然而,很多公文“写手”面临文字不严谨、表述不规范、重点不突出以及思路混乱等挑战,难以准确传递信息、获取支持,影响了组织的正确决策和有效执行,甚至可能引发误解和冲突,成为企业正常运营与稳健发展的绊脚石。实际工作中,“写手”们常常身兼数职,任务繁重,没有太多的时间系统学习公文写作知识和方法。

公文难写,又不得不写,难点和重点集于一体,如何破解?鉴于此,“好公文就是生产力”系列课程应运而生,旨在通过高效的方法论与落地的实战演练,帮助学员以最短的时间、最快的速度、最简易的工具,掌握最实用的写作技巧,并加以实际应用,进而提升企业的运营效率与管理效能,让公文真正成为推动企业高质量发展的强大生产力。

本次课程收益:此课纲为系列课程中的第六部分,主题为“好新闻就在你身边”——新闻/信息类材料写作。单位或企业的新闻稿,作为公文的衍生和延展,与总结经验类材料有着千丝万缕的关系。通过培训,具体收益如下:

1.熟练掌握运用倒金字塔结构、六要素拼图法,高效构思并撰写新闻信息材料。

2.运用新闻稿,展现企业的正面形象,间接推广产品或服务,实现软文营销,提升组织整体的影响力和竞争力。

3.运用信息材料,对内畅通信息上报渠道,反映实际情况,宣传企业文化,汇聚团队力量。

课程时间:2天,6小/

适用对象:适用于企事业单位(尤其是国央企)的行政文秘、中基层管理者、工作人员等。

课程方式:内容讲解、案例分析、实操演练、作业点评等

系列课程介绍:

这是一套精心设计、循序渐进的系列课程,共包含七份完整的课纲,分别为:

1.总结经验类材料,

2.汇报类材料,

3.请示、函,

4.纪要、通知,

5.领导讲话稿、公文语言表达、公文专业知识(行文规则、公文格式、公文办理等),

6.新闻/信息类材料,

7.AI实用公文。

内容既相互独立又紧密相连,组织者既可以选择整套课程进行连贯的整体培训,以全面、系统地提升学员公文写作能力;也可以根据需要单独选择某一套课纲的指定内容学习,有针对性地提升学员某一方面的写作技能。

其中,第7份课纲《AI实用公文》,是在掌握前面课纲内容基础上的进一步高效落地,需配套使用,方能发挥最佳效果。若学员群体大多从事非经常性的文字工作,例如以管理人员为主,建议按照课程编排的顺序逐步深入学习,以便取得更好的培训效果。

第一讲:企业新闻常识

一、企业宣传意图的实现方式

1. 外宣

1)宣传企业,展示形象

2)推广产品,软文营销

2. 内宣

1)下情上达,反映情况

2)凝聚力量,营造氛围

二、企业通讯员角色定位

1. “一肩挑”:树立“人人都是通讯员”的理念

2. “两手抓”:一边工作,一边“吆喝”

三、新闻写作四原则/四要点:

1.真实性

2. 时效性

3. 奇特性

4. 贴近性

依据:马斯洛需求层次理论

案例:XX人工智能产品借助软文实现传播裂变

实操:修改XX公司会议新闻标题,速化平庸为神奇

四、找准新闻角度

1. 以小见大——上级精神中找题材

案例:从“一粒药”看医改

2. 以同见异——共性中找个性

3. 以旧见新——旧闻中找新闻

工具:用“对比法”挖掘新闻点

实操:公司每年组织的体检如何写出新意

第二讲:消息写作技巧

一、新闻六要素:5W1H

——常学常新,老树开花

工具:用“六要素拼图法”让写作事半功倍

实操:速写“一句话新闻”

二、消息写作的基本要求

1. 快:传递信息的必要

2. 短:确保速写的必要

3. 客观:用事实说话的必要

三、标题写作技巧

1. 规定动作:公式化写法

2. 自选动作:创新化写法

1)需求对应法——利益驱动

2)五觉描写法——感同身受

3. 单标题和多标题

1)选用原则

2)主标题、引标题、副标题的写法

四、导语写作技巧

1. 没有“导航”,寸步难行

1)概述式

 2)结论式

3)意义式

2. 导语写作“三忌”

1)忌冗长

 2)忌重复

 3)忌公文化

五、主体写作技巧

1. 妙用“拼图法”,快速写主体

1)“补”字诀

2)“细”字诀

3)“具”字诀

工具的运用:历史典故如何改写成新闻稿

六、结尾写作技巧——巧借歌词,余音绕梁

1. 自然式——“无言的结局”

2. 小结式——“说不出再见”

3. 展望式——“明天会更好”

七、背景材料写作技巧

1. 红花虽好,也需绿叶扶持

2. 背景材料位置

3. 注意事项:勿喧宾夺主

八、消息结构

1. 金字塔原理在新闻写作中的运用

2. 消息最常用的结构——倒金字塔结构

案例:用管理者思维写新闻稿《XX书店24小时营业或将长期运行》

实操:规定情境消息写作

第三讲:常见工作场景新闻写作

一、基本技法

1. 因材施教、分类写作

1)规定动作不出错 2)自选动作要出彩

2. 制作模板的方法

3. “范文”来源

二、专项工作/总结类

1. 一对“欢喜冤家”

案例:XX单位XX专项行动新闻稿

2. 巧用“易容术”,总结变新闻

1)移花接木,弃“大而全”

2)改头换面,去“公文化”

3)画龙点睛,加“新闻头”

案例:XX企业装备三管齐下实现双超额

3. 与新闻写作相关的总结写作技巧

4. 写作公式及模板

三、领导活动/调研类

1. 基本要求:“三个不错”

1)政治不出错

 2)身份不出错

3)措辞不出错

案例:XX公司开展重阳节慰问退休员工活动

2. 目的倒推法

1)上级:做决策

 2)下级:做执行

3. 流程正推法

1)“听”:了解情况

2)“说”:指导工作

4. 公式化写作及模板

5. 去公式化写作

1)求细——“明察秋毫”

2)求近——“角色互换”

3)求异——“反弹琵琶”

案例:XX公司主要负责人到对口扶贫点调研产业扶贫工作

四、会议类

1. 特点:

1)比重大

 2)可读性不强

2. 写作意图的实现

1)领导期待的

 2)员工需要的

3. 写作要点:“四个善于”

案例:XX公司召开XX年成本分析会

4. 公式化写作模板

5. 去公式化写作

1)拆议题

2)转视角  

3)描氛围

 4)换场地

五、活动类/培训类

1. 分类写作

1)企业活动类型

2)企业培训类型

2. 目的升华法

1)对员工的好处

2)对企业的意义

案例:XX公司:“夜间识堂”为员工职业之路“赋能”

3. 公式化写作模板

4. 去公式化写作

1)直接引语——“借口说话”

2)场景再现——“身临其境”

案例:好风凭借力各自等时来——XX公司XX杯岗位技能竞赛见闻

3)景物描写——“触景生情”

案例:XX公司举行“温情相约‘焙’感幸福”员工关爱活动

第四讲:通讯写作技巧

一、厘清概念

1. 通讯与消息的区别

2. 通讯的分类写作

1)工作通讯

2)事件通讯 

3)人物通讯

二、工作通讯写作方法

1. 点面结合,选取事例

2. 分析对比,凸显变化

3. 改写总结,就地取材

案例:XX公司结算清欠工程款打出“组合拳”

三、工作通讯的常用结构

1. “华尔街日报体”写作流程

1)有关的人物故事

2)过渡,切入新闻

3)展开,阐述主题

4)回归,进行升华

案例:XX大中型企业探索劳动力竞争流动新体制

2. 写作要求

1)直接采访是前提

2)巧妙切入是关键 

3)多元信息是保障

四、人物通讯写作方法

1. 报道对象

2. 人物报道的意义

1)先进带动后进

 2)榜样激励人心

3. 注意事项

1)要真实,不要胡编

2)要合理,不要想当然

3)要人性化,不要“造神”

4. 形象塑造的方法——写好“熟悉的陌生人”

1)熟悉与陌生

2)共性与个性

5. 突出人物个性的方法

1)肖像描写法

2)动作描写法 

3)心理描写法 

4)语言描写法

五、人物通讯各部分写法

1. 标题

公式:人名+思想/品格

2. 开头

1)从时间开始

2)从场景开始 

3)从环境开始 

4)从容貌开始

3. 主体

1)顺叙法

2)截取法

4. 结尾

1)评价式

2)语录式 

3)画面式

六、新闻跳笔

1. 方法

1)短段落,多分段

2)断裂行文

2. 利弊

注意事项:形散而神不散

工具:“蒙太奇”(剪辑术)

第五讲:新闻采访

一、采访的必要性

1. 客观报道的“蓝本”

2. 真实记录的“基石”

3. 深入挖掘的“锄头”

4. 真情实感的“开关”

1)睹物忆事 

2)触景生情

二、采访“三部曲”

1.找线索

2. 写提纲 

3. 做采访

三、寻找新闻线索

1. 从重要活动、会议、节日切入

2. 从领导的动向着眼

3. 从发展思路、管理模式、工作成果捕捉

4. 从基层事迹中发掘

四、采访提纲写作

1.采访目的

2. 时间地点 

3. 采访形式 

4. 采访对象

五、采访提问的设计

1.简单通俗

2. 具体明确 

3. 把握主线 

4. 运用逻辑

六、采访注意事项

1.要尊重

2. 要倾听 

3. 要共情 

4. 要引导

第六讲:新闻(手机)摄影及图片的使用

一、装备选用

1. 手机VS单反

2. 手机摄影的优劣分析

3. 手机摄影“补短”方法

1)快门 2)连拍

二、摄影手段

1. 摆拍VS抓拍

2. 《新闻摄影工作者自律公约》相关规定

案例:XX企业新闻照片为何有摆拍之嫌

三、避免照片模糊的技巧

1.对焦

2. 稳拿 

3. 轻按 

4. 支撑

四、构图方法在新闻摄影中的运用

1.主题突出醒目

2. 陪体呼应主体

3. 前景渲染气氛

4. 背景说明环境

案例:XX公司抢修XX项目图片

五、构图方式在新闻摄影中的运用

1. 十字形构图

案例:领导讲话新闻图片

2. 对称构图

3. 九宫格构图

4. 对角线构图

案例:XX公司职工技能大会图片

六、景别意识在新闻摄影中的运用

1.远景

2. 全景

3. 中景

4. 近景 

5. 特写

案例:如何通过不同景别的新闻照片叙事

案例:一双劳动人民的手

七、选择合适的拍摄角度

1.平拍

2. 仰拍 

3. 俯拍

案例:用不同角度展现XX工程建设速度块、质量好

八、会议及活动照片拍摄技巧

1. 拍前准备

1)会前了解

2)提前沟通 

3)不要打扰

2. 场景画面拍摄技巧

1)会议全景照

2)主席台全景照

3)主要领导发言照

4)参会人员照

3. 须避免的“不雅照”

九、调研照片拍摄技巧

1. 运用“三拍”

1)靠近人物,进行连拍

2)表情神态,巧妙抓拍

3)手势动作,迅速抢拍

2. 确保“三位”

1)注意背景,防止“错位”

2)重要人物,居于“C位”

3)上下同框,构图“到位”

实操:会议场景拍摄上级视察场景拍摄建筑物/厂房/设备拍摄

十、关于新闻摄影修图

1.修图禁忌:

1)《中国新闻工作者职业道德准则》之相关规定

2)《新闻摄影工作者自律公约》之相关规定

2.基本原则:不影响事实

3.修图方式:

1)色彩 

2)亮度 

3)裁剪

实操训练:结合新闻信息材料的实际案例或企业内部案例深入剖析/修改/写作

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• 易云帆:“好公文就是生产力”系列课程©之五: 领导讲话稿、语言表达——“领航前行言为舵”
课程背景: 写作,对个人而言,既是优化表达和沟通能力的神器,也是提升思维能力和办事效率的法宝。公文,作为企业上下沟通、内外联络的坚实桥梁,不仅是开展日常工作、处理各类事务的基础工具,更是推动战略落地、实现目标达成的重要力量。从这个角度来说,“好公文就是生产力”。 然而,很多公文“写手”面临文字不严谨、表述不规范、重点不突出以及思路混乱等挑战,难以准确传递信息、获取支持,影响了组织的正确决策和有效执行,甚至可能引发误解和冲突,成为企业正常运营与稳健发展的绊脚石。实际工作中,“写手”们常常身兼数职,任务繁重,没有太多的时间系统学习公文写作知识和方法。 公文难写,又不得不写,难点和重点集于一体,如何破解?鉴于此,“好公文就是生产力”系列课程应运而生,旨在通过高效的方法论与落地的实战演练,帮助学员以最短的时间、最快的速度、最简易的工具,掌握最实用的写作技巧,并加以实际应用,进而提升企业的运营效率与管理效能,让公文真正成为推动企业高质量发展的强大生产力。 本次课程收益:此课纲为系列课程中的第五部分,主题为“领航前行言为舵”——领导讲话稿写作、公文语言表达技巧、公文专业知识(行文规则、公文格式、公文办理等)。通过培训,实现“四个一”目标: 1.学会一套流程:运用金字塔原理,从导图的绘制、提纲的写作入手,提高表达的概括性、逻辑性和条理性,解决重点不突出,思维混乱等问题。学会从构思立意、素材搜集、框架搭建、内容填充、文字润色的公文写作全流程,并将写作提纲运用到工作汇报、会议发言、当众讲话等场合中。 2.掌握一类文种:锤炼规范、严谨的文字功底,撰写出具有高度、深度、广度的领导讲话稿,将领导的愿景、理念和策略高效向下传达,确保各项任务迅速而及时地推进。 3.提升一项技能:提升公文行文、办理,公文语言表达等技能,保障决策的权威性和合法性,维护组织整体运行的秩序。 4.进行一场落地:将实际或企业内部的公文案例融入课程,通过老师讲解、学员研讨、修改点评等实战方式,将课程通用的方法、工具,结合本企业/单位的具体工作落地应用。 课程时间:2天,6小时/天 适用对象:适用于企事业单位(尤其是国央企)的行政文秘、中基层管理者、工作人员等。 课程方式:内容讲解、案例分析、实操演练、作业点评等 系列课程介绍: 这是一套精心设计、循序渐进的系列课程,共包含七份完整的课纲,分别为:1.总结经验类材料,2.汇报类材料,3.请示、函,4.纪要、通知,5.领导讲话稿、公文语言表达、公文专业知识(行文规则、公文格式、公文办理等),6.新闻/信息类材料,7.AI实用公文。内容既相互独立又紧密相连,组织者既可以选择整套课程进行连贯的整体培训,以全面、系统地提升学员公文写作能力;也可以根据需要单独选择某一套课纲的指定内容学习,有针对性地提升学员某一方面的写作技能。其中,第7份课纲《AI实用公文》,是在掌握前面课纲内容基础上的进一步高效落地,需配套使用,方能发挥最佳效果。若学员群体大多从事非经常性的文字工作,例如以管理人员为主,建议按照课程编排的顺序逐步深入学习,以便取得更好的培训效果。 课程大纲 第一讲:公文必备常识 (若第一、二讲内容已在系列课程中涉及,此处可省略) 一、公文写作的“根本大法”——《党政机关公文处理工作条例》 1. 深入解读2012版《条例》核心要点 2. 企业如何遵循《条例》提升公文质量 二、公文文种常见问题 1. 缺少文种 2. 错用文种 3. 臆造文种 案例:错用请示和报告,“煮熟的鸭子也飞了” 三、行文方向和行文关系 1.上行文:措辞恭敬,扼要明确 2.平行文:语气温和,平等交流 3.下行文:指令清晰,措施可行 第二讲:写作思维训练——金字塔原理的运用 一、像建房子一样写作 1. 结构化思维 2. 框架式写作 二、写作总体思路 缘起:“七步成诗”看古人才思敏捷 工具:“三步成文”让今人一气呵成 三、结论先行 1. 方法:运用“咖啡冲泡”法写作标题 2. 工具:运用“手机导航”法写作导语 案例:XX市加强企业领导班子建设报告的可视化构思呈现 四、以上统下 1. 一致性——告别“文不对题” 案例:图解XX公司项目管理工作总结的构思 2. 层级性:自上而下搭框架 五、分门别类 1. 工具:逻辑学的属种关系 2. 运用:思维混沌的破解之法 情景模拟:XX总监每月底的材料分类与整合 六、逻辑排序 1. 原理:神奇的大脑思维链条 2. 方法:联想写作法 七、提纲示意图 1. 金字塔示意图:直观展示文章结构层次 2. 逻辑树示意图:详细分解各块逻辑关系 综合实操:看职场视频,根据下属口头汇报,写一份汇报材料提纲 第三讲:领导讲话稿 一、掌握“五个构思技巧” 1. 领会领导意图的技巧 1)面授机宜之悟 a性格特点 b思维方式  c工作风格 2)要点把握之道 a深度参与调研活动 b细心聆听即兴讲话 c精准分析日常批示 3)了解意图之径 a听其言 b观其行 c察其态 2. 明确写作要求的技巧 1)字数控制 2)时长把握 3)篇幅换算 3. 假定角色的技巧 1)“写谁就是谁” 2)“关门当领导”  3)“执笔三分主” 4. 打动听众的技巧 1)背景点 2)利益点   3)兴趣点 5. 避免撞车的技巧 案例:XX地动员会两名负责人表态发言“撞车” 1)源头防范 2)提前通气  3)事先分工 二、各部分写作技巧 1. 标题 1)直接式 2)“主题+直接”式 案例:XX公司首届创新大会上的讲话稿 2. 开头 1)时起 2)景起   3)叙起 4)论起 3. 主体 1)总结类讲话写作公式 2)部署类讲话写作公式 3)传达类讲话写作公式 4)致辞类讲话写作公式 4. 结尾 1)概括型 2)号召型  3)鼓动型 三、领导“即兴”讲话稿写作 1. 运用场合 1)面对下属的发言,需要总结 2)面对问题的提出,需要解决 3)面对思路的抛出,需要定夺 2. 写作三大秘诀 1)点评到位,激荡人心 2)回应到位,纾困解惑 3)建议到位,指引方向 四、语言艺术 1. 一短 2. 二通 1)通俗 2)通顺 3. 三化 1)口语化 2)个性化 3)形象化 a使用比喻 案例:XX地唱好高质量发展“五重奏” b营造画面 实操:起草领导给公司新员工的讲话稿提纲 第四讲:公文语言表达 一、符合语法——合“法”性 1. 语法基本常识:主、谓、宾、定、状、补的构成 2. 常出现的语法错误及修正 1)搭配失当 2)语序混乱 3)成分残缺 4)成分多余 5)句式杂糅 案例:XX公司在年度工作总结中的部分内容 二、表意清晰——准确性 1. 准:准确无误 2. 直:直击要点 3. 实:平实质朴 4. 理:保持理性 5. 糊:适当模糊 三、滴水不漏——严谨性 1. 恪守同一律 2. 遵循排中律 3. 严守矛盾律 4. 秉持充足理由律 四、完美“瘦身”——精练性 1. 方法 1)精准“射箭”:紧扣主题,避免偏离核心 2)精心“酿酒”:深入提炼,凸显本质精髓 3)精细“砍枝”:去除冗余,确保简洁明了 2. 企业公文语言经济观 1)降本 2)增效 3. 政策解读(改进文风的相关规定) 1)《中共中央政治局关于改进工作作风密切联系群众的规定》 2)《中宣部关于贯彻党的十八大精神切实改进文风的意见》 3)《中办关于解决形式主义突出问题为基层减负的通知(2019)年》 五、公文内在结构速写要诀 1. 精美的凤头 1)目的式 2)根据式  3)概括式 实操:选用其中“一式”,速写通知开头 2. 充实的猪肚 案例:从底层逻辑入手,分析XX企业剥离XX业务决定的领导者思维 3. 有力的豹尾 1)要求式 2)希望式  3)固定式 六、公文外在结构速写要诀 1.撮要分条式   2. 条款分列式 3. 自然贯通式  4. 篇段合一式 七、其他规范化要求 1. 公文写作中数字和结构层次的规范要求 2. 公文写作中计量单位的规范用法 3. 公文写作中标点符号的正确用法 第五讲:公文专业知识 一、行文规则 1.统一行文   2. 逐级行文 3. 避免向个人行文 二、公文格式规范 1. 原则性和灵活性结合 1)原则性参考:国家标准——《党政机关公文格式》相关要求 2)灵活性运用:行业或企业内部要求 2. 国家标准中的公文版面要求 1)页边与版心尺寸 2)字体和字号 3)行数和字数 4)文字的颜色 3. 国家标准中各要素编排规则 1)版头:份号、密级和保密期限、紧急程度,发文机关标志、发文字号、签发人 2)主体:标题、主送机关、正文、 附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件 3)版记:抄送机关、印发机关、印发日期 三、公文处理规范 1. 公文拟制:起草、审核、签发 2. 发文办理:复核、登记、印制、核发 3. 收文办理:签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复 实操训练:结合领导讲话稿的实际案例或企业内部案例深入剖析/修改/写作
• 易云帆:“好公文就是生产力”系列课程©之四: 纪要、通知——“上传下达笔走龙”
课程背景: 写作,对个人而言,既是优化表达和沟通能力的神器,也是提升思维能力和办事效率的法宝。公文,作为企业上下沟通、内外联络的坚实桥梁,不仅是开展日常工作、处理各类事务的基础工具,更是推动战略落地、实现目标达成的重要力量。从这个角度来说,“好公文就是生产力”。 然而,很多公文“写手”面临文字不严谨、表述不规范、重点不突出以及思路混乱等挑战,难以准确传递信息、获取支持,影响了组织的正确决策和有效执行,甚至可能引发误解和冲突,成为企业正常运营与稳健发展的绊脚石。实际工作中,“写手”们常常身兼数职,任务繁重,没有太多的时间系统学习公文写作知识和方法。 公文难写,又不得不写,难点和重点集于一体,如何破解?鉴于此,“好公文就是生产力”系列课程应运而生,旨在通过高效的方法论与落地的实战演练,帮助学员以最短的时间、最快的速度、最简易的工具,掌握最实用的写作技巧,并加以实际应用,进而提升企业的运营效率与管理效能,让公文真正成为推动企业高质量发展的强大生产力。 本次课程收益:此课纲为系列课程中的第四部分,主题为“上传下达笔走龙”——纪要、通知写作。通过培训,实现“三个一”目标: 1.学会一套流程:运用金字塔原理,从导图的绘制、提纲的写作入手,提高表达的概括性、逻辑性和条理性,解决重点不突出,思维混乱等问题。学会从构思立意、素材搜集、框架搭建、内容填充、文字润色的公文写作全流程,并将写作提纲运用到工作汇报、会议发言、当众讲话等场合中。 2.掌握一类文种:熟练掌握运用金字塔原理、沟通漏斗模型等工具,高效构思并撰写纪要与通知,运用这一类文种,准确传递上级的决策和要求,同步内部信息,协同工作进度,避免沟通漏斗造成的“信息差”,实现上情下达、指令畅通、无缝对接。 3.进行一场落地:将实际或企业内部的公文案例融入课程,通过老师讲解、学员研讨、修改点评等实战方式,将课程通用的方法、工具,结合本企业/单位的具体工作落地应用。 课程时间:2天,6小时/天 适用对象:适用于企事业单位(尤其是国央企)的行政文秘、中基层管理者、工作人员等。 课程方式:内容讲解、案例分析、实操演练、作业点评等 系列课程介绍: 这是一套精心设计、循序渐进的系列课程,共包含七份完整的课纲,分别为:1.总结经验类材料,2.汇报类材料,3.请示、函,4.纪要、通知,5.领导讲话稿、公文语言表达、公文专业知识(行文规则、公文格式、公文办理等),6.新闻/信息类材料,7.AI实用公文。内容既相互独立又紧密相连,组织者既可以选择整套课程进行连贯的整体培训,以全面、系统地提升学员公文写作能力;也可以根据需要单独选择某一套课纲的指定内容学习,有针对性地提升学员某一方面的写作技能。其中,第7份课纲《AI实用公文》,是在掌握前面课纲内容基础上的进一步高效落地,需配套使用,方能发挥最佳效果。若学员群体大多从事非经常性的文字工作,例如以管理人员为主,建议按照课程编排的顺序逐步深入学习,以便取得更好的培训效果。 课程大纲 第一讲:公文必备常识 (若第一、二讲内容已在系列课程中涉及,此处可省略) 一、公文写作的“根本大法”——《党政机关公文处理工作条例》 1. 深入解读2012版《条例》核心要点 2. 企业如何遵循《条例》提升公文质量 二、公文文种常见问题 1. 缺少文种 2. 错用文种 3. 臆造文种 案例:错用请示和报告,“煮熟的鸭子也飞了” 三、行文方向和行文关系 1.上行文:措辞恭敬,扼要明确 2.平行文:语气温和,平等交流 3.下行文:指令清晰,措施可行 第二讲:写作思维训练——金字塔原理的运用 一、像建房子一样写作 1. 结构化思维 2. 框架式写作 二、写作总体思路 缘起:“七步成诗”看古人才思敏捷 工具:“三步成文”让今人一气呵成 三、结论先行 1. 方法:运用“咖啡冲泡”法写作标题 2. 工具:运用“手机导航”法写作导语 案例:XX市加强企业领导班子建设报告的可视化构思呈现 四、以上统下 1. 一致性——告别“文不对题” 案例:图解XX公司项目管理工作总结的构思 2. 层级性:自上而下搭框架 五、分门别类 1. 工具:逻辑学的属种关系 2. 运用:思维混沌的破解之法 情景模拟:XX总监每月底的材料分类与整合 六、逻辑排序 1. 原理:神奇的大脑思维链条 2. 方法:联想写作法 七、提纲示意图 1. 金字塔示意图:直观展示文章结构层次 2. 逻辑树示意图:详细分解各块逻辑关系 综合实操:看职场视频,根据下属口头汇报,写一份汇报材料提纲 第三讲:纪要 一、相关的会议知识 1. 会议决策的意义——避免决策的风险 2. 纪要涉及的会议类型 1)汇报型会议 2)决策型会议 3)部署型会议 3. 相关常识概览 1)议题 2)议程 3)党委议事“十六字原则” 4)“三重一大”制度 案例:XX专题会议议程 二、纪要行文方向及作用 1. 下行:传达精神、部署工作 2. 上行:汇报工作、获得指导 3. 平行:通报情况、同步信息 三、纪要与会议记录的关联和差异 1. 关联 1)依存性 2)真实性 2. 差异 1)状态不同 2)作用不同 案例:XX常委会会议记录的凭证作用 3)格式不同 参考文本:会议记录与纪要的格式 四、会议记录速记要诀 1. “快” 2. “要” 3. “省” 4. “代” 五、大模型的辅助作用 1. 疏通语句 2. 梳理内容 3. 纠正错别字 六、撰写准备事项 1. 熟悉会议背景资料 2. 掌握会议相关知识 3. 全程参会做好记录 七、准确记录的宗旨——“四个善于” 1. 善于“补”,保障完整性 2. 善于“转”,增强可读性 3. 善于“借”,提高效率性 4. 善于“核”,确保准确性 八、精准提炼的要诀——“三重一删” 1.关注重要的人 2.记录重要的话 3.侧重提炼结论 4.该删除的内容 九、各组成部分撰写技巧 1. 标题拟定 1)“名称+纪要”型,突出会议主体 2)“内容+纪要”型,强调核心内容 2. 导语 1)必备要素,保障准确 2)相关要素,灵活添加 3. 正文结构布局 1)议题分项法 2)进度分项法 a情况怎么样 b大家怎么看 c工作怎么干 3)发言分项法 十、会后落实 1. 快:尽快印发,确保时效 2. 明:明确待办,责任到人 3. 推:推动工作,促进落实 工具:利用会议任务分配表,有效助力执行与督办 十一、写作公式及模板概览 1. 专题会议纪要 案例:XX公司安全生产协调例会纪要 2. 党组(委)会、党政联席会、总经理办公会纪要 3. 董事会会议纪要 实操:观看XX公司董事会会议视频,实战演练会议记录与纪要整理技巧 第四讲:通知 一、核心功能 1. “让人知” 2. “促人行” 二、显著特点 1. 运用的广泛性 2. 行文的多样性 3. 较强的时效性 三、写作通用公式:缘由+事项+要求 1. 缘由:解释背景或原因,即“为什么做” 2. 事项:明确具体任务或内容,即“做什么” 3. 要求:提出执行标准或期限,即“怎么做” 四、称呼的书写规范 1. 同类统称 2. 先外后内 五、指示型通知写作技巧及模板 1. 公式 2. 写作要求 1)缘由:问题切入 2)事项:对策提出 3)要求:严格执行 案例:图解进一步精简会议和文件的通知,直观展示写作要点 六、发布型通知写作技巧及模板 1. 标题写法 2. 正文写法 3. 主体文件 案例:XX公司印发厉行节约反对浪费实施办法的通知 七、批转型通知写作公式及模板 1. 标题撰写 2. 明确表态 3. 提出要求 八、转发型通知写作技巧及模板 1. 标题拟定 1)避免“长蛇阵式”标题,力求短小精悍 2)精简和瘦身,追求简明扼要 2. 开头部分:巧妙引用 3. 主体内容构建 1)明确提出要求 2)注重因地制宜 案例:转发XX辖区内高新技术企业上报统计报表的通知 九、知照型通知写作技巧及模板 1. 机构设立或调整 2. 场地搬迁 3. 印章启用 4. 放假安排 案例:XX公司成立营销分公司的通知 十、会议型通知写作技巧及模板 1. 缘由部分 2. 事项部分 1)参会人员 2)会议时间 3)会议地点 4)有关要求 3. 要点强调:遵循“一次性告知”原则 实操训练:结合纪要、通知的实际案例或企业内部案例深入剖析/修改/写作
• 易云帆:“好公文就是生产力”系列课程©之三: 请示、函——“妙笔纾困赢先机”
课程背景: 写作,对个人而言,既是优化表达和沟通能力的神器,也是提升思维能力和办事效率的法宝。公文,作为企业上下沟通、内外联络的坚实桥梁,不仅是开展日常工作、处理各类事务的基础工具,更是推动战略落地、实现目标达成的重要力量。从这个角度来说,“好公文就是生产力”。 然而,很多公文“写手”面临文字不严谨、表述不规范、重点不突出以及思路混乱等挑战,难以准确传递信息、获取支持,影响了组织的正确决策和有效执行,甚至可能引发误解和冲突,成为企业正常运营与稳健发展的绊脚石。实际工作中,“写手”们常常身兼数职,任务繁重,没有太多的时间系统学习公文写作知识和方法。 公文难写,又不得不写,难点和重点集于一体,如何破解?鉴于此,“好公文就是生产力”系列课程应运而生,旨在通过高效的方法论与落地的实战演练,帮助学员以最短的时间、最快的速度、最简易的工具,掌握最实用的写作技巧,并加以实际应用,进而提升企业的运营效率与管理效能,让公文真正成为推动企业高质量发展的强大生产力。 本次课程收益:此课纲为系列课程中的第三部分,主题为“妙笔纾困赢先机”——请示与函写作。通过培训,实现“三个一”目标: 1.学会一套流程:运用金字塔原理,从导图的绘制、提纲的写作入手,提高表达的概括性、逻辑性和条理性,解决重点不突出,思维混乱等问题。学会从构思立意、素材搜集、框架搭建、内容填充、文字润色的公文写作全流程,并将写作提纲运用到工作汇报、会议发言、当众讲话等场合中。 2.掌握一类文种:熟练掌握运用金字塔原理、马斯洛需求层次理论等工具,高效构思并撰写请示与函。运用这一类文种,上下贯通、内外沟通,争取资源、化解难题,加强联络、谋求合作,为组织的高效运作提供书面支撑。 3.进行一场落地:将实际或企业内部的公文案例融入课程,通过老师讲解、学员研讨、修改点评等实战方式,将课程通用的方法、工具,结合本企业/单位的具体工作落地应用。 课程时间:2天,6小时/天 适用对象:适用于企事业单位(尤其是国央企)的行政文秘、中基层管理者、工作人员等。 课程方式:内容讲解、案例分析、实操演练、作业点评等 系列课程介绍: 这是一套精心设计、循序渐进的系列课程,共包含七份完整的课纲,分别为:1.总结经验类材料,2.汇报类材料,3.请示、函,4.纪要、通知,5.领导讲话稿、公文语言表达、公文专业知识(行文规则、公文格式、公文办理等),6.新闻/信息类材料,7.AI实用公文。内容既相互独立又紧密相连,组织者既可以选择整套课程进行连贯的整体培训,以全面、系统地提升学员公文写作能力;也可以根据需要单独选择某一套课纲的指定内容学习,有针对性地提升学员某一方面的写作技能。其中,第7份课纲《AI实用公文》,是在掌握前面课纲内容基础上的进一步高效落地,需配套使用,方能发挥最佳效果。若学员群体大多从事非经常性的文字工作,例如以管理人员为主,建议按照课程编排的顺序逐步深入学习,以便取得更好的培训效果。 课程大纲 第一讲:公文必备常识 (若第一、二讲内容已在系列课程中涉及,此处可省略) 一、公文写作的“根本大法”——《党政机关公文处理工作条例》 1. 深入解读2012版《条例》核心要点 2. 企业如何遵循《条例》提升公文质量 二、公文文种常见问题 1. 缺少文种 2. 错用文种 3. 臆造文种 案例:错用请示和报告,“煮熟的鸭子也飞了” 三、行文方向和行文关系 1.上行文:措辞恭敬,扼要明确 2.平行文:语气温和,平等交流 3.下行文:指令清晰,措施可行 第二讲:写作思维训练——金字塔原理的运用 一、像建房子一样写作 1. 结构化思维 2. 框架式写作 二、写作总体思路 缘起:“七步成诗”看古人才思敏捷 工具:“三步成文”让今人一气呵成 三、结论先行 1. 方法:运用“咖啡冲泡”法写作标题 2. 工具:运用“手机导航”法写作导语 案例:XX市加强企业领导班子建设报告的可视化构思呈现 四、以上统下 1. 一致性——告别“文不对题” 案例:图解XX公司项目管理工作总结的构思 2. 层级性:自上而下搭框架 五、分门别类 1. 工具:逻辑学的属种关系 2. 运用:思维混沌的破解之法 情景模拟:XX总监每月底的材料分类与整合 六、逻辑排序 1. 原理:神奇的大脑思维链条 2. 方法:联想写作法 七、提纲示意图 1. 金字塔示意图:直观展示文章结构层次 2. 逻辑树示意图:详细分解各块逻辑关系 综合实操:看职场视频,根据下属口头汇报,写一份汇报材料提纲 第三讲:请示 一、适用的场景 1. 超越职权 2. 请求指示 3. 请求批准 二、写作的原则 1. 一文一事 2. 一文一送 3. 事前行文 4. 请批对应 三、请示与报告 1. 区别 1)行文目的各异 2)提交时机有别 3)处理态度不同 2. 混用的危害及解决办法 四、标题撰写要旨 1. 现状挑战:样式繁多,易出差错 2. 分类益处:助力执行,提升效率 3. 分类写作技巧 1)批上式 2)批下式 3)批上下式 案例:XX公司对设备进行紧急大修的请示 五、请示写作公式:背景+缘由+事项 1. 背景阐述:“是什么” 2. 缘由分析:“为什么” 3. 事项说明:“怎么办” 六、请示缘由的撰写诀窍 1. 本质:洞悉说服之力 2. 核心:深谙人性之道 3. 原理:依托马斯洛需求层次理论 4. 方法: 1)利益诱导——“描述快乐” 2)后果警示——“刺激痛苦” 3)综合运用——“痛并快乐着” 案例:XX公司加强公司内部控制的请示 七、请示事项撰写要领 1. 涵盖内容: 1)财政支出规划 2)资产采购计划 3)人员编制安排 4)组织机构设置 2. 措辞艺术: 1)明确:“要什么” 2)具体:“要多少” 3. 实用工具:“天平法则”——精准衡量请示的成功几率 八、结尾撰写技巧 1. 恰当运用固定短语 2. 精准把握语气措辞 3. 明确联系人及方式 4. 巧妙运用“结论先行” 九、请示写作分类方法及模板概览 1.通用类 2.项目报批类 案例:XX公司开展XX工程前期工作的请示 3.荣誉申报类 4.物资采购类 5.机构设立类 第四讲:函 一、写作通用框架:铺垫 + 缘由 + 事项 1. 铺垫:明确背景或现状,即“是什么” 2. 缘由:阐述原因或动机,即“为什么” 3. 事项:提出诉求或想法,即“怎么办” 二、请批函/协商函/告知函撰写技巧 1. 标题拟定技巧 2. 开头部分策略 1)拉近距离,建立共鸣 2)巧妙赞美,营造好感 案例:组织骨干员工参观考察的函 3.缘由写作要点 1)合理性说明 2)合规(法)性依据 案例:XX公司建立购销站征用土地的函 4.去函事项的写作要领 1)表述需精确无误 2)语气宜保持和缓 案例:XX厂催还借款的函 3)双方要互惠互利 案例:XX公司的告知函 三、追责函撰写技巧 1. 对比法律文书特性 2. 写作前的准备 1)搜集关键证据 2)查阅必要资料 3)细致分析事实 3. 正文的写作要点 1)陈述事实依据 2)明确提出要求 3)事先强调后果 4. 注意事项 1)语气需冷静客观 2)内容应合法合规 3)留意时间与方式 四、邀请函撰写技巧 1. 专用书信与公文的区别 2. 适用场合分析 3. 各部分详细撰写方法 1)标题拟定 2)称谓选择 3)正文内容 4)结语表达 5)落款格式 4. 主要特点 1)内容上:考虑细致周到 2)形式上:注重精美制作 案例:XX集团公司正式邀请函——邀请出席XX院共建单位揭牌仪式 五、复函撰写技巧 1. 标题拟定要点 2. 正文撰写结构 1)缘由说明 2)回复事项 案例:关于同意调低产品出厂价格的复函 六、写作方法及模板概览 1. 请求批准函 2. 协商工作函 3. 征求意见函 案例:XX公司征求XX设计方案意见的函 4. 答复意见函 案例:关于反馈XX公司章程修改草案意见的复函 5. 拜访函 案例:XX集团公司董事长拜访地方政府主要领导的函 实操训练:结合请示、函的实际案例或企业内部案例深入剖析/修改/写作

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