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周建华:精益项目管理沙盘

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 项目管理

课程编号 : 36672

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适用对象

中高层管理者、项目经理、项目工程师

课程介绍

课程背景:

管理者的日常工作很多时候都与项目管理相关,或自己主导一个项目,或同时监管几个项目,所以掌握精益化项目管理的方法对管理者来说是非常必要的。

PMP(Project Management Professional)项目管理过程中,从项目立项开始,到项目计划、执行、控制和结束,需要用精益的思维进行指导,作为项目经理,就要懂得协调项目实施的整个过程,协调各个部门之间的合作,减少浪费,保持精益,确保项目顺利进行。

作为项目管理者,应至少从以下六点提升自己的管理能力

1、Target-明确项目实施目标与范围

2、Team-组建项目团队并及时化解团队冲突

3、Plan-识别关键干系人需求并做好充分的前期计划

4、QCD-时刻关注项目进度、成本、质量控制(Time, Cost, Quality)

5、Risk-预判项目管理各类风险并采取预防对策

6、Resource-协调各类资源统筹安排并抓住关键路径CPM

精益项目管理是一个系统过程,实施过程中必定困难重重,比如说项目进度如何跟进,项目成本如何核算,项目风险如何规避,项目资源如何分配,项目人员如何安排等等,作为项目管理者,都需仔细掂量,每一个步骤都不允许失败。

在现代化信息技术中,精益项目管理系统成为项目管理人员的得力助手,通过系统及时传递的项目实施数据,了解项目进展,同时,核算项目成本与已使用资源,掌控项目风险等。

课程收益:

  • 理解精益项目管理五步控制框架体系
  • 理解精益项目管理团队搭建方法
  • 理解精益项目管理中计划与进度控制方法
  • 理解精益项目管理中工作分解WBS工具
  • 理解精益项目管理成本核算方法
  • 理解精益项目管理风险评估方法
  • 理解精益项目管理中质量控制方法

课程模型:

精益项目管理模型

 

课程时间:2天,6小时

授课对象:中高层管理者、项目经理、项目工程师

授课方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+情景模拟+实操演练

课程大纲

课程导引:

1. 正确理解精益的核心思想

2. 精益思想中的浪费管理对项目管理的指导意义

3. 精益中的VSM价值流对项目管理效率的指导意义

第一讲:认识精益项目管理要素

一、精益项目管理五大支柱

1.项目范围管理

2.项目质量管理

3.项目成本管理

4.项目时间管理

5.项目资源管理

二、精益项目组织类型

1.职能式组织结构类型

2.项目型组织结构类型

3.矩阵型组织结构类型

第二讲:精益项目管理第一阶段-启动

一、项目启动阶段的需求分析

1.项目需求分析-VOC客户声音

2.客户需求分析特点

二、项目启动阶段的项目选择

1.项目识别

2.项目构思

3.项目选择

1)项目范围SOW工作任务列表

2)项目预计的Quality, Cost, Time

4.项目可行性研究

情景分析:精益项目VOC客户需求分析

第三讲:精益项目管理第二阶段-计划

一、定义项目目标并分解

1. 目标制定的误区

2. 目标制定SMART原则

3. 实现目标的方法

二、项目工作分解结构WBS

1. 理解什么是工作分解表WBS

2. WBS工作分解表在项目计划中的作用

三、项目进度安排

1. 排序

2. CPM 关键路径

四、项目资源分配和成本估算

1. 项目资源类型

2. 项目资源分配原则

3. 项目成本估算

情景分析:精益项目CPM关键路径法

第四讲:精益项目管理第三+第四阶段-执行+控制

一、项目过程控制

1.项目执行过程的监控与调整

2.项目进度计划调整原则

二、项目过程沟通

1.每日立会方法

2.阶段性成果展示

三、项目执行过程质量管控

1.质量控制体系

四、项目执行过程风险控制

1. 项目风险类型

2. 项目风险识别

3. 项目风险识别工具

情景演练:项目风险识别

第五讲:精益项目管理第四阶段-结尾

一、项目质量总结

1.预定目标是否达到

2.是否超出预算目标

3.计划进度符合度

4.项目质量评估验证

5.项目范围是否符合

二、项目团队总结

1.项目组对自己扮演的角色感觉如何

2.项目组对项目整个过程的反思与改进建议

情景演练:精益项目结尾与复盘

课程收尾

1回顾课程

2答疑解惑

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• 周建华:PMP项目管理
课程背景: 管理者的日常工作很多时候都与项目管理相关,或自己主导一个项目,或同时监管几个项目,所以掌握项目管理的方法对管理者来说是非常必要的。 PMP(Project Management Professional)指项目管理专业人士(人事)资格认证,项目管理过程中,从项目立项开始,到项目计划、执行、控制和结束,每一个步骤都需要项目管理者参加,作为项目经理,就要懂得协调项目实施的整个过程,协调各个部门之间的合作,确保项目顺利、如期进行。 作为项目管理者,应至少从以下六点提升自己的管理能力 1、Target-明确项目实施目标与范围 2、Team-组建项目团队并及时化解团队冲突 3、Plan-识别关键干系人需求并做好充分的前期计划 4、QCD-时刻关注项目进度、成本、质量控制(Time, Cost, Quality) 5、Risk-预判项目管理各类风险并采取预防对策 6、Resource-协调各类资源统筹安排并抓住关键路径CPM 项目管理是一个系统过程,实施过程中必定困难重重,比如说项目进度如何跟进,项目成本如何核算,项目风险如何规避,项目资源如何分配,项目人员如何安排等等,作为项目管理者,都需仔细掂量,每一个步骤都不允许失败。 在现代化信息技术中,项目管理系统成为项目管理人员的得力助手,通过系统及时传递的项目实施数据,了解项目进展,同时,核算项目成本与已使用资源,掌控项目风险。 课程收益: 掌握项目管理五步控制框架体系 掌握项目管理团队搭建方法 掌握项目管理中计划与进度控制方法 掌握项目管理中工作分解WBS工具 掌握项目管理成本核算方法 掌握项目管理质量与风险评估方法 掌握项目管理中冲突管理与谈判策略 课程模型: 项目管理模型   课程时间:4天,6小时/天 授课对象:中高层管理者、项目经理、项目工程师 授课方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+情景模拟+实操演练 课程大纲 第一讲:认识项目管理要素 一、项目管理五大支柱 1.项目范围管理 2.项目质量管理 3.项目成本管理 4.项目时间管理 5.项目资源管理 二、项目干系人 1.项目干系人类型 1)内部干系人 2)外部干系人 2.项目干系人影响 1)项目干系人的积极影响 2)项目干系人的消极影响 3. 关键干系人项目谈判管理 1)项目谈判策略 2)项目谈判技巧 三、项目组织 1.职能式组织结构类型 2.项目型组织结构类型 3.矩阵型组织结构类型 四、项目生命周期 1. 项目生命周期四阶段 1)启动阶段 2)计划阶段 3)执行阶段 4)收尾阶段 第二讲:项目管理第一阶段-启动 一、项目启动阶段的需求分析 1.需求分析 1)VOC和VOB的识别 2)市场需求 3)法律需求 4)技术需求 5)分组练习:如何识别项目需求 二、项目启动阶段的项目选择 1.项目识别 1)预算是否充足 2)时间是否可行 3)技术是否可行 4)法律风险评估 2.项目构思 1)项目小组成员 2)项目计划进度 3)项目所需资源 4)项目所有技术支持 3.项目选择 1)项目范围SOW工作任务列表 2)项目期望目标 3)项目预计的Quality, Cost, Time 4.项目可行性研究 1)可行性研究是确保项目成功的关键 2)可行性研究报告 3)潜在风险分析 5. 项目启动标志-项目章程 1)项目章程的目的 2)项目章程的SMART原则 3)项目章程五要素 第三讲:项目管理第二阶段-计划 一、定义项目目标并分解 1. 目标制定的误区 2. 目标制定SMART原则 3. 实现目标的方法 二、项目工作分解结构WBS 1. 理解什么是工作分解表WBS 2. WBS在项目计划中的作用 3. WBS在项目预算中的作用 4. WBS在项目进度管理中的作用 三、项目进度安排 1. 排序 1)客观逻辑顺序自然规律 2)优化逻辑顺序管理决策 2. 估算工期 1)估算工作量 2)估算资源数量 3)估算工作时间数 4)专家判断法 5)类比估算法 6)CPM关键路径法 8)案例分析:如何做项目WBS 3. 制定网络计划 1)项目计划甘特图 2)计划进度 3)实际进度 4)CPM 关键路径 四、项目资源分配和成本估算 1. 项目资源类型 1)稀缺资源 2)不可储备资源 3)技术资源 4)财务资源 2. 项目资源分配原则 1)不可储备资源使用原则 2)稀缺资源使用原则 3)优先关键路径 4)平衡非关键路径资源需求 3. 项目成本估算 1)可预见成本 2)不可预见成本 3)成本监控方法 4)成本控制案例练习 4.案例分析:项目成本核算 第四讲:项目管理第三阶段-执行 一、项目过程控制 1.项目执行过程的监控与调整 2.项目进度计划调整原则 二、项目过程沟通 1.每日立会方法 2.阶段性成果展示 1)成果展示的意义 2)成果展示方法 3)重视仪式感 3.过程聚焦 4.其他沟通方式 5.游戏活动:项目沟通管理 三、项目执行过程质量管控 1.QMS质量控制体系 1)借助QMS控制质量 2)项目启动阶段质量控制 3)项目计划阶段质量控制 4)项目执行阶段质量控制 5)项目结尾阶段质量控制 四、项目执行过程风险控制 1. 项目风险类型 1)内部风险 2)外部风险 3)可预知风险 4)不可预知风险 2. 项目风险识别 3. 项目风险识别工具 第五讲:项目管理第四阶段-结尾 一、项目质量总结 1.预定目标是否达到 2.是否超出预算目标 3.计划进度符合度 4.项目质量评估验证 5.项目范围是否符合 二、项目团队总结 1.项目组成员对扮演的角色感觉如何 2.项目组成员对项目进度感到满意吗 3.项目组成员认为怎样工作才更加快乐 4.项目组成员对项目整个过程的反思与改进建议 5.小组练习:项目总结报告 课程收尾 1.回顾课程 2.答疑解惑

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