课程背景:
沟者,构筑管道也;通者,顺畅也;沟通,在我们的职场与生活中,无处不在地充斥着每一个空隙;尤其在职场中,我们的管理沟通、销售沟通、服务沟通、跨部门沟通、会议沟通等等场合,解决事件的本质70%都来自于沟通,是自古自今都必备的能力之一,并有助于改善人际关系,增加组织生产力,取得更好的绩效和业绩。
当下时代经济发展趋势下,不论是制造企业还是服务型企业团队人员最主要的职责就是 “以人性为本”地洞察用户,以“用户思维”,为用户塑造良好体验,建立用户信赖,对内高效沟通与协作,对外为用户传递价值,“以用户思维”,从“用户体验”为靶向的用户体验从中找到机会点和改善策略,增强服务团队凝聚力及效率。
而对内而言,组织内部各个部门同事、上下级则是我们沟通的“内部用户”;对外而言,呼叫中心或业务部门与外部客户的交流和问题处理解决,外部客户则是我们的“外部用户”。因此,我们必须精准掌握内外用户的心理及需求,并有效引导用户的行为,通过高效沟通价值传递,从而树立企业的良好品牌和口碑。
本课程主要从 “用户思维”以及“高效沟通”两个角度作为课程设计底层逻辑,设置与学员相关的实际情景,采用实战的情境教学,引导学员结合自己组织工作中具体问题案例,现场开启自我的思考和方法探索,以促进组织工作高效推进,减少沟通不畅带来的损耗。
课程收益:
● 转化思维:梳理并重新认知所处商业环境中应具备的用户思维,提升内部人员用户意识;
● 改善行为:掌握内外服务及沟通中沟通技巧,良好处理用户关系,尊重用户并赢得尊重;
● 一套工具:掌握识别对方类型,同理、赞美信任链接的沟通工具;
课程风格:
源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效;
幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场;
逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维;
价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用;
方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+风趣幽默。
课程时间:1-2天,6小时/天
课程对象:中高层管理者、员工骨干、服务人员与主管、营销人员与主管
课程方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+场景实战
课程大纲
上午篇:
第一讲:用户思维——人员的内外角色转变
一、用户中心时代的内外人员角色倒逼转型
1、用户远离的原因:数据显示
案例:内部协作远离的原因
2、商业时代的变迁:产品时代——市场时代——用户时代
3、角色转变:需求升级与要求时俱进
案例:全球市值前十大公司商业行为、金融、通信、医疗服务人员的转变
二、“内部用户思维”助力高效沟通传递价值
1. 服务利润价值链上的内核环节
2. 你的内部用户是谁?
讨论:我的内部用户是谁?
3. 内部用户高效才能共创“好”服务给外部用户
案例:全球百年企业的应届毕业生课题训练及内部用户思维
第二讲:沟通本质——沟通底层逻辑与以人为本的沟通链接
一、沟通本质与链接建构
1、服务沟通的两个70%
2、沟通的本质目的:建立链接
3、组织容易出现的内、外沟通困局
对内:
1.上级交待任务的不明确清晰
2. 技术部门与业务部门沟通的思维壁垒
3. 下级接受任务时的不主动沟通确认
4. 同事之间就为一句话,犯堵
对外:
1. 客户的期望值和我所表达的,不在同一频道
2. 客户所理解的和我传递的,总是有误差
3. 我以为我理解客户的意思,事实总是事与愿违
4. 因为前期沟通障碍,导致事后引起客户不满或者诸多不利
二、不同类型沟通对象识别与不同沟通策略
1. 典型的四种行为风格
1)老虎型的行为特点和喜乐好恶
2)孔雀型行为特点和喜乐好恶
3)考拉型行为特点和喜乐好恶
4)猫头鹰型行为特点和喜乐好恶
5)变色龙型行为特点和喜乐好恶
工具:PDP性格特质分析测评
测试:每个人完成一份问卷测试自己的性格类型
2、典型类型人格的沟通应对
1. 老虎型的沟通方法——单刀直入,直捣黄龙
2. 孔雀型的沟通方法——展示无罪,不吝赞美
3. 考拉型的沟通方法——温柔以待,和气生财
4. 猫头鹰型的沟通方法——赢在细节,专业如你
2. 通过沟通语言,捕捉关键信息洞察
讨论练习:
内部同事——
1. 从事银行网点的柜员孔雀型型小刘,要说明一个信息系统故障,如何策略沟通?
2. 强势,嗓门大,不理解规则的业务部门老虎型型甲主任,如何沟通应对?
外部用户——
1. 一来电话就大声嚷嚷,脾气很大的张阿姨,如何判断并沟通应对?
2. 在咨询我行不同卡别性能,问的非常精细和清晰,如何判断并沟通应对?
第三讲:高效对话——沟通工具助力沟通高效
一、结构化汇报表达沟通
1.表达:结构化表达三原则——CDC
视频:胡歌获奖感言
2.结构化汇报表达:
情景练习:选一种类型的上级,汇报一次工作沟通内容。
二、方案价值传递
1、FABE:价值输出法——方案推荐和差异化亮点
1)三句话说清楚你的项目或方案优势
2)一句话说清楚你的产品或方案的核心竞争力
3)一句话说清楚匹配“这位用户”的核心价值点
实战练习:以三类不同用户为对象,描述我行某技术方案的核心价值
2、沟通异议处理
情景:你对技术部门宣讲一项方案,但是技术部门直接尖锐反驳,如何沟通下去?
下午篇:
第一讲:服务行为——服务行为传递服务体验
一、信任链接
1. 赞美链接结构与话术
案例:一次衣服商场的“高手导购”
1)独特事实
2)赞点
3)我和你的链接
练习:
客服遇到进线咨询的40左右张姐咨询产品,提到在别家银行办理的白金卡,如何赞美链接?
2. 同理链接结构与话术
1)同理事实
2)我和你一样
3)举个例子
案例:客户抱怨服务不好,流程混乱,增加客户的时间成本,如何同理链接?
二、异议处理“三一法则”
1. 服务预警
案例:某公司的服务预警沟通三重磅
2.异议处理“六步为赢”
1)氛围调节
2)观察类型
3) 提问界定
4)方案建议
5)引导满意
6)跟踪反馈
3.服务延伸
警示1:掌握方法,说话有礼
1. 说话有有层次
2. 基于事实的细节
3. 用工具强化重要信息
4. 主动说出对方所想
5. 复述,与对方确认一致
警示2:避免误伤的“五个锦囊”
1. 赞美无处不在
2. 建言代替直言
3. 提问代替断言
4. 让对方说出期望
5. 诉求共同的利益
案例:不要以为你以为的就是你以为
第二讲:需求挖掘与价值传递——呼叫中心外部用户沟通(对外适用)
一、电话客服如何切入客户洞察的角度?
1. 倾听+体会(观察)
案例:一次购买衣服的消费过程
案例:客户咨询基金行情或业务情况
2. 反向思考
1)不要太顺着客户“表面”诉求
2)思考背后为什么提出“取消”
3)询问客户的原因
3. 抓住问题痛点
二、提问引导
1. 5W1H问法
2. 提问生活场景
3. 提问职业场景
4. 提问家庭结构
5. 提问初衷动机
6. 提问使用频率
7. 提问使用习惯
8. 提问使用时间
第三讲:实战转化——角色模拟实战
模式:实战模拟+老师现场辅导+复盘
任务:
1、各小组以小组为单位抽取命题(具体场景顺序,现场抽取)
2、小组共同讨论草拟脚本,角色分配
3、场景实战演练(5-8分钟为单位,随机调控)
4、讲师点评辅导(每组至少3分钟)
5、总复盘(30分钟)
课程复盘,总结提炼,学员分享