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吴娥:用户思维——以“用户体验为导向的内外用户”高效沟通实战

吴娥老师吴娥 专家讲师 0查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 42657

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适用对象

中高层管理者、员工骨干、服务人员与主管、营销人员与主管

课程介绍

课程背景:

沟者,构筑管道也;通者,顺畅也;沟通,在我们的职场与生活中,无处不在地充斥着每一个空隙;尤其在职场中,我们的管理沟通、销售沟通、服务沟通、跨部门沟通、会议沟通等等场合,解决事件的本质70%都来自于沟通,是自古自今都必备的能力之一,并有助于改善人际关系,增加组织生产力,取得更好的绩效和业绩。

当下时代经济发展趋势下,不论是制造企业还是服务型企业团队人员最主要的职责就是 “以人性为本”地洞察用户,以“用户思维”,为用户塑造良好体验,建立用户信赖,对内高效沟通与协作,对外为用户传递价值,“以用户思维”,“用户体验”为靶向的用户体验从中找到机会点和改善策略,增强服务团队凝聚力及效率。

而对内而言,组织内部各个部门同事、上下级则是我们沟通的“内部用户”;对外而言,呼叫中心或业务部门与外部客户的交流和问题处理解决,外部客户则是我们的“外部用户”。因此,我们必须精准掌握内外用户的心理及需求,并有效引导用户的行为,通过高效沟通价值传递,从而树立企业的良好品牌和口碑。

本课程主要从 “用户思维”以及“高效沟通”两个角度作为课程设计底层逻辑,设置与学员相关的实际情景,采用实战的情境教学,引导学员结合自己组织工作中具体问题案例,现场开启自我的思考和方法探索,以促进组织工作高效推进,减少沟通不畅带来的损耗。

课程收益:

转化思维:梳理并重新认知所处商业环境中应具备的用户思维,提升内部人员用户意识;

改善行为:掌握内外服务及沟通中沟通技巧,良好处理用户关系,尊重用户并赢得尊重;

一套工具:掌握识别对方类型,同理、赞美信任链接的沟通工具;

课程风格:

源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效;

幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场;

逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维;

价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用;

方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+风趣幽默。

课程时间:1-2天,6小时/天

课程对象:中高层管理者、员工骨干、服务人员与主管、营销人员与主管

课程方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+场景实战

课程大纲

上午篇:

第一讲:用户思维——人员的内外角色转变

一、用户中心时代的内外人员角色倒逼转型

1、用户远离的原因:数据显示

案例:内部协作远离的原因

2、商业时代的变迁:产品时代——市场时代——用户时代

3、角色转变:需求升级与要求时俱进

案例:全球市值前十大公司商业行为、金融、通信、医疗服务人员的转变

二、“内部用户思维”助力高效沟通传递价值

1. 服务利润价值链上的内核环节

2. 你的内部用户是谁?

讨论:我的内部用户是谁?

3. 内部用户高效才能共创“好”服务给外部用户

案例:全球百年企业的应届毕业生课题训练及内部用户思维

第二讲:沟通本质——沟通底层逻辑与以人为本的沟通链接

一、沟通本质与链接建构

1、服务沟通的两个70%

2、沟通的本质目的:建立链接

3、组织容易出现的内、外沟通困局

对内

1.上级交待任务的不明确清晰

2. 技术部门与业务部门沟通的思维壁垒

3. 下级接受任务时的不主动沟通确认

4. 同事之间就为一句话,犯堵

对外:

1. 客户的期望值和我所表达的,不在同一频道

2. 客户所理解的和我传递的,总是有误差

3. 我以为我理解客户的意思,事实总是事与愿违

4. 因为前期沟通障碍,导致事后引起客户不满或者诸多不利

二、不同类型沟通对象识别与不同沟通策略

1. 典型的四种行为风格

1)老虎型的行为特点和喜乐好恶

2)孔雀型行为特点和喜乐好恶

3)考拉型行为特点和喜乐好恶

4)猫头鹰型行为特点和喜乐好恶

5)变色龙型行为特点和喜乐好恶

工具:PDP性格特质分析测评

测试:每个人完成一份问卷测试自己的性格类型

2、典型类型人格的沟通应对

1. 老虎型的沟通方法——单刀直入,直捣黄龙

2. 孔雀型的沟通方法——展示无罪,不吝赞美

3. 考拉型的沟通方法——温柔以待,和气生财

4. 猫头鹰型的沟通方法——赢在细节,专业如你

2. 通过沟通语言,捕捉关键信息洞察

讨论练习:

内部同事——

1. 从事银行网点的柜员孔雀型型小刘,要说明一个信息系统故障,如何策略沟通?

2. 强势,嗓门大,不理解规则的业务部门老虎型型甲主任,如何沟通应对?

外部用户——

1. 一来电话就大声嚷嚷,脾气很大的张阿姨,如何判断并沟通应对?

2. 在咨询我行不同卡别性能,问的非常精细和清晰,如何判断并沟通应对?

第三讲:高效对话——沟通工具助力沟通高效

一、结构化汇报表达沟通

1.表达:结构化表达三原则——CDC

视频:胡歌获奖感言

2.结构化汇报表达:

  • 支配性上级:先说结果+关键重点
  • 表达性上级:氛围优先+吸引力内容
  • 耐心性上级:过程+结果
  • 精确性上级:条例层次+细节数据

情景练习:选一种类型的上级,汇报一次工作沟通内容。

二、方案价值传递

1、FABE:价值输出法——方案推荐和差异化亮点

1)三句话说清楚你的项目或方案优势

2)一句话说清楚你的产品或方案的核心竞争力

3)一句话说清楚匹配“这位用户”的核心价值点

实战练习:以三类不同用户为对象,描述我行某技术方案的核心价值

2、沟通异议处理

情景:你对技术部门宣讲一项方案,但是技术部门直接尖锐反驳,如何沟通下去?

下午篇:

讲:服务行为——服务行为传递服务体验

一、信任链接

1. 赞美链接结构与话术

案例:一次衣服商场的“高手导购”

1)独特事实

2)赞点

3)我和你的链接

练习:

客服遇到进线咨询的40左右张姐咨询产品,提到在别家银行办理的白金卡,如何赞美链接?

2. 同理链接结构与话术

1)同理事实

2)我和你一样

3)举个例子

案例:客户抱怨服务不好,流程混乱,增加客户的时间成本,如何同理链接?

二、异议处理“三一法则”

1. 服务预警

案例:某公司的服务预警沟通三重磅

2.异议处理“六步为赢”

1)氛围调节

2)观察类型

3) 提问界定

4)方案建议

5)引导满意

6)跟踪反馈

3.服务延伸

警示1:掌握方法,说话有礼

1. 说话有有层次

2. 基于事实的细节

3. 用工具强化重要信息

4. 主动说出对方所想

5. 复述,与对方确认一致

警示2:避免误伤的“五个锦囊”

1. 赞美无处不在

2. 建言代替直言

3. 提问代替断

4. 让对方说出期望

5. 诉求共同的利益

案例:不要以为你以为的就是你以为

第二讲:需求挖掘与价值传递——呼叫中心外部用户沟通(对外适用)

一、电话客服如何切入客户洞察的角度?

1. 倾听+体会(观察)

案例:一次购买衣服的消费过程

案例:客户咨询基金行情或业务情况

2. 反向思考

1)不要太顺着客户“表面”诉求

2)思考背后为什么提出“取消”

3)询问客户的原因

3. 抓住问题痛点

二、提问引导

1. 5W1H问法

2. 提问生活场景

3. 提问职业场景

4. 提问家庭结构

5. 提问初衷动机

6. 提问使用频率

7. 提问使用习惯

8. 提问使用时间

三讲实战转化——角色模拟实战

模式:实战模拟+老师现场辅导+复盘

任务:

1、各小组以小组为单位抽取命题(具体场景顺序,现场抽取)

2、小组共同讨论草拟脚本,角色分配

3、场景实战演练(5-8分钟为单位,随机调控)

4、讲师点评辅导(每组至少3分钟)

5、总复盘(30分钟)

课程复盘,总结提炼,学员分享

吴娥老师的其他课程

• 吴娥:用户思维——基于“用户洞察“的投诉沟通处理
课程收益: l 把握客户心理,掌握针对不同行为类型客户的应对策略; l 通过对客户心理层面的分析,了解实现高品质客户沟通的方法与技巧; l 探讨处理投诉的精细步骤、精准匹配投诉处理的举措。 l 结构化掌握投诉处理的流程和不同场景的应对策略。 l 课程时间:1天,6小时/天 课程大纲 第一讲(意识):用户思维——服务意识决定服务行为 一、重构服务认知 1. 什么是你认为的“好”服务? 案例:全球市值前十大公司 2. 为什么要重视服务? 数据:两组数据说服务 工具:服务利润链模型 二、服务底层逻辑:“三一”原理 1. 一维:用户思维 案例:胖东来、微软 2. 一性:不同特性研究 案例:“鸡同鸭讲”的闭门羹 3.一化:塑造差异化体验价值 案例:与众不同的烤鱼 小结:服务经营的是“粘度”+“信赖” 讨论:业务合作中,容易出现分歧与风险点梳理? 第二讲(策略):客户洞察——对客户分析,不同客户策略不同 一、注重个人利益的客户 1、客户家庭结构的了解 2、小孩是否使用网络或电话问题 3、客户视频爱好的帮助 4、客户职业场景的了解 5、客户通信习惯的洞察 讨论练习:客户长期出差,不同城市,我能怎样洞察客户? 二、注重个人内核偏好的客户 1、客户关注自律的还是随性风格 2、客户喜欢严谨的还是主动表达的 3、 客户喜欢国学经典类文化还是喜欢嘻哈或西方时尚文化 讨论练习:客户为了用网络视频账号浏览电影,但是用不起购买的视频流量,投诉抱怨,如何洞察链接客户? 二、 客户心理基本逻辑分析 1、 人的一般心理现象 2、客户不同层次需要分析 3、精准识别客户 1)支配型客户的沟通应对——尊重权威 2)表达型客户的沟通应对——让其表达 3)配合型客户的沟通应对——和气生财 4)精确型客户的沟通方法——精准当先 案例:某猫头鹰金融高管女士的退保异议处理 场景练习: 1. 从事金融行业刚出月子的猫头鹰妈妈,如何应对? 2. 80后职业女性客户老虎客户,如何应对? 3、客户投诉基本心理 u 求发泄心理:实例剖析(大吼大闹) u 求尊重心理:实例剖析(摆权威、资格) u 求建议心理:实例剖析(解决问题) u 求补偿心理:实例剖析(得寸进尺型) u 求公平心理:实例剖析(有比较型) 第三讲(工具):降诉五宝——学会应用结构化处理工具 1. 倾听+体会(观察) 案例:一次购买衣服的消费过程 案例:客户咨询套餐资费和副卡 工具1:倾听3F法 案例:别以为你听到的“表象”就是事实 2. 反向思考 1)不要太顺着客户“表面”诉求 2)思考背后为什么提出“取消”“转网”等 3)询问客户的原因 工具2:提问六步 3.学会表达 1)赞美 2)铺垫子 3)半句秘诀 4)复述有方 5)直指痛点 案例: 你若直接回复,对抗无处不在 4.学会总结 5.内转外不转 案例:当客户询问一项不是你负责的业务,如何内转外不转? 第四讲(应对):异议应对——抱怨投诉异议处理流程与警示 一、 处理投诉的“八步为赢”法: 1. 歉意先行 2. 洞察风格 3. 铺上情绪垫子 4. 注重即时需求 5. 厘清主要问题 6. 给予建议方案 7. 特别异议补救 8. 短期跟踪化解 实战练习:以客户实际场景,引导分析问题并提炼流程与解决方案。 二、处理疑难投诉的五个小技巧 1. 转移目标 2. 不留余地 3. 缓兵之计 4. 示弱博情 5. 角色替代 课堂产出:以客户主要业务或客户为背景,梳理至少3种场景不同沟通处理话术结构(1.0版,至少3套,根据具体学员数量确定) 三、避免沟通冲突的两大警示 警示1:掌握方法,说话有礼 1. 说话有有层次 2. 基于事实的细节 3. 用工具强化重要信息 4. 主动说出对方所想 5. 复述,与对方确认一致 警示2:避免误伤的“五个锦囊” 1. 赞美无处不在 2. 建言代替直言 3. 提问代替断言 4. 让对方说出期望 5. 诉求共同的利益 场景练习:自己建议思路被客户直接否定不认可,如何情商高并不对抗客户地沟通下去?
• 吴娥:用户思维—— 以”用户行为”为靶向的用户服务全生命周期体验设计
课程背景: 目前趋势与大量数据已经证明,中国已于2000年前后进入了服务经济时代。在此经济时代和发展趋势下,“服务”在不管是制造企业还是服务型企业,对经济贡献和消费者的影响比重都在逐步增高,并呈现越来越强的趋势。因此,靠服务拉动企业营销,并让企业获取盈利,是诸多企业当下亟需迎合服务经济趋势,并意识觉察从而采取适合策略,促进企业发展的重要课题。 不管是生产制造企业,还是纯服务型企业,还是销售贸易型企业,无论是一线直接接触用户的部门,还是后端间接接触用户的部门,均必需“以用户为中心”的思维,来开展各部门各岗位工作,才能保持整个组织的生态链高效运转。 本课程主要从服务五维、利润价值链、用户体验地图所涉及的多维度,进行企业前、中、后台服务型团队链条打造为主要探讨内容,以“用户行为”为主旨,开展服务设计研讨。 学习收益: ● 一条利润链:掌握利润链逻辑,理顺客户体验、客户满意、客户忠诚的底层关系; ● 一张蓝图:树立服务设计体系架构的蓝图,清晰可见前后台服务衔接; ● 一张地图:梳理以解决问题为导向的服务体验旅程地图,整体化呈现服务流程优化点; ● 一套维度:内外部客户皆可用“服务五维”标准来开展服务行为,结构清晰。 课程风格: ▲源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效; ▲幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场; ▲逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维; ▲价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用; ▲方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+追本溯源。 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:服务系统管理者、各职能部门管理人员 课程人数:30-50人 课程方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+情景模拟 课程大纲 第一讲: 服务意识决定服务行为 一、 服务经济与用户需求变化 1. 服务经济与产品经济的差异 2. 单点-多触点-全渠道 3. 用户需求的升级变化 案例:酒店行业+互联网数据 4. 客户远离+客户需求+时代:背后的本质逻辑 二、服务意识自我破壳 1. 强塑内部客户、外部客户意识 2. 搞清客户、用户的差异 思考讨论:对企业一个部门来说,谁是客户,谁是用户? 楼下咖啡厅,谁是客户,谁是用户?差异是? 图表:客户远离数据调查表、服务经济数据 成果1:理解时代、分清用户和客户、梳理内外部客户意识 第二讲: 搞懂客户经营底层逻辑 一、 服务质量评估五维 1. 可靠性:承诺兑现、踏实靠谱 2. 响应性:及时答复、进展更新 3. 保证性:专业背书、资质积累 4. 有形性:服务硬件、呈现行为 5. 移情性:情绪满足、同理主动 工具:服务五维 研讨:企业内部行政部向市场部需要一份市场报告,服务五维如何运用? 二、厘清影响利润的关键要素 1.服务利润价值链剖析 2.用户满意三大关键词 3.用户忠诚三大关键词 4.用户体验的关键触点 案例:内部客户中用户满意与忠诚的区分 成果2:理顺服务利润关系的底层逻辑 第三讲:以主要业务为场景,用户体验旅程地图应 一、用户旅程地图:研究用户行为,梳理业务改善点 1、用户旅程重塑用户体验 1)五感的设计优先级原则 2)用户旅程中的三类触点 u 物理触点 u 数字触点 u 人际触点 思考练习:锁定本行业特性及触点,思考各自利弊及优化? 2、爽痛痒+情感曲线=用户旅程的“三点一线” 1)用户行为旅程梳理 2)匹配用户行为的关键触点 3)用户情感曲线反映的优势与改善点 4)客户满意度调查的不同设计带来的效果不同 案例:腾讯设计、宜家、星巴克的情感曲线带来的碰撞 3、重塑用户体验的方法 u 优化情感曲线 u 优化排序,提升服务价值感 输出:找出优化客户体验关键点和解决方法1.0 二、用户思维的客户满意度倒推服务考核关键指标 1. 匹配用户行为的关键触点(学员提前提供) 2. 用户情感曲线反映的优势与改善点 工具模型:情感曲线、关键触点 工具模型:用户旅程地图 团队共创:以企业某主要业务,绘制用户旅程地图1.0 成果3:以用户行为为靶向的用户体验旅程地图整体呈现并梳理出改善策略(现场1.0梳理,课后持续完善) 课程复盘+学员分享+合影同框
• 吴娥:用户思维——以“用户体验为导向”的服务创值与情绪压力管理
课程背景: 目前趋势与大量数据已经证明,中国已于2000年前后进入了服务经济时代。 从“服务利润价值链条”来看,只有组织内部服务质量高了,传递给外部用户的价值体验才高,满意度与忠诚度才会随之增高,目前医疗健康业务进入高度同质竞争的阶段,不论是一线作战的保险网点还是市场用户经理等前端服务部门与营销部门,都非常需要后端职能部门高效协作和内部服务支撑。 用户服务离不开“以人性为本”地洞察用户,以“用户思维”,为用户塑造良好体验,建立用户信赖,对外为用户传递价值,“以用户思维”,从“用户体验”为靶向的用户体验从中找到机会点和改善策略,增强服务团队凝聚力及效率。 古人有云,人贵有自知之明。我们大多人是否了解自己生而为人最根本的身体?是否了解身体和心灵带给自己在职场和生活中的影响?是否了解自己的脾性和思想、行为,与五脏六腑之间的密切关联?面对职场与生活的压力,能从哪些方面去调理自己的身和心?在家里有哪些简单实用的养生方法和技巧? 所谓情绪管理实质是“养生”,养的是“生命”,不仅是身体,而是身与心。如果知其然而又知其所以然地学习自己身体结构及情绪、自然影响,从而调节自己的身心,以更好地在职场和生活中应对压力,解决问题,并内生成长。我们将揭开基本奥秘,探索自我情绪压力,来寻找化解我们情绪的本元。 本课程主要从服务的 “用户思维”作为主旨,来探讨用户体验与情绪压力管理,旨在能为企业的服务价值传递、品牌维护起到添砖加瓦的作用。 课程收益: ● 转化思维:梳理并重新认知所处商业环境中应具备的用户思维,塑造内部服务用户思维; ● 改善行为:改善自我情绪压力疏解的立场与行为方法,身心健康投入工作与生活; ● 一个定律:了解用户体验的关键点,掌握峰终定律,学会捕捉用户体验; 课程风格: 源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效; 幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场; 逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维; 价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用; 方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+风趣幽默。 核心逻辑: 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:员工骨干、服务人员与主管、营销人员与主管 课程方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+场景实战 课程大纲 第一讲:用户思维——客服人员用户思维意识与服务角色转变 一、用户中心时代的内外人员角色倒逼转型 1、用户远离的原因:数据显示 案例:美国权威机构数据调查 2、商业时代的变迁:产品时代——市场时代——用户时代 3、角色转变:需求升级与要求时俱进 案例:全球市值前十大公司商业行为、法国某百年企业中国公司用户思维 二、用户思维底层逻辑梳理 1. 服务利润价值链上的内核本质 2. 以保险医疗健康各个职能部门为中心VS. 以市场需要为中心 3. 以事情为中心VS. 以用户(部门同事)需求为中心 情景练习:提取贵司客服录音3段或文字案例,现场分析并老师现场引导纠偏。 第二讲:用户体验——以用户体验分析为导向的服务价值创造 一、用户体验的“来”与“去” 1. 用户体验从何而来 2. 用户体验如何落地呈现 3. 用户体验触点分类 1)物理触点 2)数字触点 3)人际触点 练习:一次与用户业务沟通或展示,这三大类触点的分别区分与应用 案例:某通信、保险公司的用户体验触点改善动作 二、用户需求分析与用户体验设计 1. 洞察用户需求 1)用户行为数据 2)用户标签数据 3)KANNO需求分析模型应用 应用:选一款保险、健康产品或客户沟通过程进行用户需求分析 2. 用户旅程重塑用户体验 爽痛痒+情感曲线=用户旅程的“三点一线” 案例:一次保险产品讲解的“痛爽痒”点 案例:宜家、亚朵、app使用的情感曲线带来的碰撞 实践模拟:绘制本企业服务中的用户旅程三点一线; 课堂产出成果:我司用户情感体验地图+服务改善策略(1.0版) 第三讲:信任沟通——用户的“以人为本”沟通建立信任与自我本性认知 一、沟通本质与信任链接建构 1、服务沟通的两个70% 2、沟通的本质目的:建立链接 3、建立用户信任链接的结构与方法 1)赞美链接:独特事实+赞点+我与你的链接 2)同理链接:同理事实+我与你同类+举例子 实战练习: 用户提出能否有其他绑定功能,如何探索背后隐性需求? 二、不同类型用户精准识别 1、人的四种典型思维和行为风格 1)支配性人特点及如何挖掘 2)表达性人的特点及如何挖掘 3)配合性人的特点及如何挖掘 4)精确性人的特点及如何挖掘 场景演练: 1. 从事保全部门工作的“支配性+孔雀性”刘总监,如何沟通应对? 2. 从事技术的“支配性+精确性”“支配性+孔雀性”小王,如何沟通应对? 第四讲:你的情绪压力源在哪里 一、什么是情绪 1. 心态影响情绪与压力案例 案例分析:社会热点事件分享 学员分组讨论:职场上常遇到的心态与情绪问题 2. 是什么导致职场人有情绪 3. 过往的职场情压管理和现在方法的区别 二、关于阴阳 1、 何为阴阳 (伏羲与女娲的手持工具) 2、 天圆地方与男女的奥秘 3、 手心手背、前胸后背、任督二脉与人的内在奥秘 三、人生命的活力周期 女性: 1、7岁——49岁 3、冲脉气血旺,女人味十足 4、女性的情绪调节建议 男性: 1、8岁——64岁 2、男人的魅力来自督脉畅通 3、男性的情绪调节建议 讨论:人贵在自知,何为自知? 练习:五禽操 第五讲:化解你的情绪压力方法 1. 自力更生——提高自身实力 案例分析:一份标书 2. 一念之转——思维改造 图形分享:换个角度 3. 认识情绪的冰山——情绪和行为显现层级 模型分析:心理学冰山理论 4. 面对差异化的心态——深入认知浅层次和深层次差异 测试练习:姑娘和水手 模型分析:个人差异化分解图示 5. 避开压力源——社会比较/上下比较/多角度赋能 案例分析:负能量群体 6. 培养幽默感——笑看人生 头脑风暴:生活中令人愉悦的事 7. 锻炼与心情 讨论:运动锻炼和情绪的关系 8. 放松训练与冥想 冥想练习:自我觉察放松冥想练习 9. 小确幸清单 小组讨论:小确幸清单列举 10.自娱自乐——自我突破 小组练舞:言不由衷 课程复盘,总结提炼,学员分享

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