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李彩玉:凝心聚力-工会的价值体现与劳动关系管理

李彩玉老师李彩玉 专家讲师 0查看

课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 职业素养

课程编号 : 42807

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适用对象

企业工会人员、人力资源管理者、办公室主任、董事会秘书

课程介绍

课程背景

随着社会主义市场经济的快速发展,企业不仅要关注外部市场环境,还要内部的经济效益,同时要关注精神文明也就是企业文化的建设。工会就成为了广大职工群众合法权益的保障者及代言者,在国有企业可持续发展进程中占据非常重要的角色。

如今,国有企业的改革也在加快脚步。这种改革进度不仅为工会的各项职能提供了创新基础,也为工会职能的实践提供了更加广阔的领域、同时会使得职工结构发生变化及工会职能的正常运行面临挑战。那么作为工会成员,我们是否清晰自身的职责、权力及义务呢?同时,如何将工会作用最大化?发挥工会应用的价值,提升工会成员自身的价值,本课程将结合国有企业自身的特点,参考国家相关法规,从工会的认知入手,重点分享工会的角色认知与定位、工会的会议召开流程及技巧、工会经费的使用及原则、工会如何打造职工之家,如何做好企业内部合理化建议及提案、打造和谐劳动关系及可持续为企业创造价值的人才培养体系,提升工会成员、企业管理人员的综合技能。

课程结构模型

课程目标

u 提升认知-清晰工会职责、权利、义务及工会相关会会议实施流程;

u 明确角色-清晰工会在企业的角色定位,更接地气的提供价值服务;

u 活动落地-清晰工会活动策划的全流程设计,确保活动能高效落地;

u 杜绝风险-360度对企业用工风险精准分析,打造和谐的劳动关系;

课程对象

企业工会人员、人力资源管理者、办公室主任、董事会秘书

课程时间

2天,6小时/天

授课方式

讲授45%、案例分享15%、工具分享10%、现场演练30%

课程大纲

导入:节日到了,工会该搞节目了。

第一讲 政策篇——工会的职能与权利义务

一、工会的组成

1、什么是工会

Ø 职工代表大会的工作机构

Ø 职工自愿的群众组织

案例讨论:企业职工是否全部要求加入工会,有什么要求?

2、工会组成的条件

Ø 工会成员的产生

Ø 工会主席的条件

Ø 工会组成的人数要求

Ø 工会对性别的比例要求

Ø 工会成员的任期规定

案例讨论:工会主席任期满后/任期内可以换人吗?

3、工会的层级

Ø 总工会

Ø 省工会

Ø 市工会

Ø 区工会

Ø 企业工会-基层工会

案例讨论:基层工会具备法律约束吗

4、工会的经费与来源

Ø 工会会员缴纳费用

Ø 职工工资一定比例

Ø 政府财政补贴

Ø 工会所属的企业、事业单位上缴的收入

二、工会的权力与义务

1、工会的权力

Ø 制定并通过企业相关制度

Ø 签订集体劳动合同

Ø 处理企业劳动争议

Ø 帮助职工申请诉讼

Ø 保护职工合法权益

案例讨论:工会是否可以管理职代会?为什么?

2、工会主席的权力

Ø 管理工会成员

Ø 代表工会签发相关文件及执行任务

案例讨论:工会主席的上级都有哪些?

3、工会代表的权力

Ø 选举权

Ø 被选举权

Ø 表决权

Ø 监督工会工作

Ø 保障自身及职工的合法权益

Ø 享受工会举办的文化活动及奖励

案例讨论:工会委员是否和企业其他职工享受同样的权力

4、工会的义务

Ø 行使民主权利

Ø 维护社会主义国家政权

Ø 努力完成生产任务和工作任务

Ø 教育职工不断提高思想道德

5、工会代表的义务

Ø 学习工会基本知识

Ø 完成生产和工作任务

Ø 遵守劳动纪律

Ø 按月交纳会费

案例讨论:如果不交会费会对自己或企业有何影响

三、工会代表大会召开的流程

导入:会议的三种致命伤

1、高效会议的八个特征

案例:某上市企业会议召开分享

2、高效会议的规范

Ø 会议准备的1H5W法

Ø 会议准备的内容

Ø 主持人如何做会前准备

Ø 会议沟通的技巧

案例:一场失败的工作沟通

3、会议后的工作

4、工会代表大会召开的流程

Ø 准备阶段6项任务

Ø 正式会议10项任务

Ø 结束阶段2项工作

业务篇——工会如何体现业务价值

一、说明提案的目的

案例:某公司设立提案制度后,企业部门员工提出相关建议,公司每年增加收益1000万。

二、扩大提案的两种方法

1、合理化建议

2、提案直通车

三、如何确保提案的良性发展

1、鼓励人人参与

2、奖励先进(物质及精神同步)

3、及时更新企业管理制度

4、创造良好的企业文化

5、设置监督小组

案例:某上市企业在工会的努力下,劳动纠纷降为0,企业利润提升30%

讲:活动篇——工会如何打造职工之家

一、明确自身的角色定位

1领导心目中的工会角色

2、员工心目中的工会角色

二、工会如何精心策划活动

1、明确活动的目的

2、明确活动的类型/主题

Ø 文娱类:卡拉OK比赛、大合唱、生日会

Ø 棋牌类:象棋、围棋、五子棋

Ø 体育类:各类体育赛事

Ø 学习竞技类:辩论赛、拓展培训

Ø 晚宴类:客户答谢会、公司/集团年终晚会

案例:某上市企业年终晚会分享

3、确定费用预算

4、确定活动的对象

5、确定活动的时间

6、活动的实施安排

Ø 活动的准备阶段的10项要务

Ø 活动的实施阶段的8项重点工作

Ø 活动的结束阶段的3个核心任务

演练:请为该公司设计一个活动方案,并请写出细节管控。

7、适合企业工会开展的项目

案例:以上各类项目的实战分享

讲:和谐篇——工会如何构建和谐劳动关系

一、和谐的第一步——把好招聘录用关

1、规避招聘中的“陷阱”

Ø 避免就业歧视

Ø 抵御就业欺诈

Ø 把好入职体检关

Ø 避免连带赔偿责任

案例1:某公司招聘一名董事秘书引发的纠纷

2、杜绝录用通知书的发放的坑

Ø 要约与承诺

Ø 杜绝邀请

3、依法订立劳动合同

Ø 合同订立的基本要求

Ø 合同的主体、内容与期限

Ø 劳动合同无效的法律处理

案例2:员工第二次固定期限劳动合同到期后,企业单方面不续签引发的劳动纠纷。

二、警惕第二步——规避试用期陷阱

1、如何约定试用期

Ø 约定试用期的方式

Ø 试用期条款的内容

Ø 约定试用期的期限

Ø 违法约定试用期的法律后果

案例3:试用期转正及终止试用的劳动纠纷

2、试用期内的解约

Ø 劳动者在试用期内解除劳动合同

Ø 用人单位在试用期内解除劳动合同

3、试用期的管理误区

Ø “延期转正”或“提前转正”

Ø 再次入职可约定试用期

Ø 试用期内可以随意解除劳动合同

三、预防第三步——绩效与薪酬风险管控

1、薪酬管理中的常见名词

Ø 标准工资

Ø 最低工资标准

Ø 日工资

Ø 绩效工资

Ø 岗位工资

Ø 加班工资

案例4:绩效考核引发的劳动纠纷

案例5:三期女职工的岗位引发的劳动纠纷

案例6:考勤与休假引发的劳动纠纷

2、工资支付的基本规定

Ø 工资支付的形式、周期、方式和时间

Ø 工资支付标准的确定

Ø 未依法支付工资的法律后果

案例7:延迟发放工资

3、如何控制加班费成本

Ø 加班费的计算标准

案例 8:一场因加班费引发的纠纷

Ø 加班费成本控制技巧

四、精细第四步——员工离职管理

案例9:欢乐颂小蚯蚓因举报上级违规反被辞退?

1、辞退违纪员工的五类方法:

Ø 监控录相

Ø 现场摄像

Ø 机关公文

Ø 证人证言

Ø 询问笔录

讨论1、面对用人部门的辞退要求,你是如何处理的?

讨论2:规章制度是否重要,你是如何操作员工手册的?

案例10:上班睡觉解雇案

2、员工离职的法律风险防范

Ø 豪爽型:案例11:某君口头向公司提出辞职

Ø 隐士型:案例12:自动离职索要经济补偿金

Ø 暧昧型:案例13:离职原因不具体索要经济补偿金

3、协商离职的法律风险防范

Ø 三期女职工:案例14:三期女职工协商离职

Ø 正常协商解除 案例15:协商离职后反悔

4、合同到期后的法律风险防范

案例16:合同到期申请仲裁案

5、正常离职的法律风险防范

案例17:离职原因空缺纠纷

案例18:个人辞职引发的劳动纠纷

五、合法第五步-五险一金管理

1、未给员工缴纳社保如何处理?

案例19:自愿放弃缴纳社保案

案例20:自愿放弃缴纳住房公积金案

2、工伤事故

案例21:请客户吃饭”醉酒“死亡,能否认定工伤

六、共赢第六步-劳动争议的预防与处理

1、劳动争议处理的原则

2、仲裁的时效制度的内容

3、企业劳动争议处理的程序

4、协商的具体步骤

5、调解委员会调解的程序

6、与协商、调解的的时效规定

7、人民法院支付令

讨论:企业败诉的原因?企业制度存在的问题?

共赢原则:合法合规合情合理

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课程背景 随着社会主义市场经济的快速发展,企业不仅要关注外部市场环境,还要内部的经济效益,同时要关注精神文明也就是企业文化的建设。工会就成为了广大职工群众合法权益的保障者及代言者,在国有企业可持续发展进程中占据非常重要的角色。 如今,国有企业的改革也在加快脚步。这种改革进度不仅为工会的各项职能提供了创新基础,也为工会职能的实践提供了更加广阔的领域、同时会使得职工结构发生变化及工会职能的正常运行面临挑战。那么作为工会成员,我们是否清晰自身的职责、权力及义务呢?同时,如何将工会作用最大化?发挥工会应用的价值,提升工会成员自身的价值,本课程将结合国有企业自身的特点,参考国家相关法规,从工会的认知入手,重点分享工会的角色认知与定位、工会的会议召开流程及技巧、工会经费的使用及原则、工会如何打造职工之家,如何做好企业内部合理化建议及提案、打造和谐劳动关系及可持续为企业创造价值的人才培养体系,提升工会成员、企业管理人员的综合技能。 课程结构模型 课程目标 u 提升认知-清晰工会职责、权利、义务及工会相关会会议实施流程; u 明确角色-清晰工会在企业的角色定位,更接地气的提供价值服务; u 活动落地-清晰工会活动策划的全流程设计,确保活动能高效落地; u 杜绝风险-360度对企业用工风险精准分析,打造和谐的劳动关系; 课程对象 企业工会人员、人力资源管理者、办公室主任、董事会秘书 课程时间 2天,6小时/天 授课方式 讲授45%、案例分享15%、工具分享10%、现场演练30% 课程大纲 导入:节日到了,工会该搞节目了。 第一讲 政策篇——工会的职能与权利义务 一、工会的组成 1、什么是工会 Ø 职工代表大会的工作机构 Ø 职工自愿的群众组织 案例讨论:企业职工是否全部要求加入工会,有什么要求? 2、工会组成的条件 Ø 工会成员的产生 Ø 工会主席的条件 Ø 工会组成的人数要求 Ø 工会对性别的比例要求 Ø 工会成员的任期规定 案例讨论:工会主席任期满后/任期内可以换人吗? 3、工会的层级 Ø 总工会 Ø 省工会 Ø 市工会 Ø 区工会 Ø 企业工会-基层工会 案例讨论:基层工会具备法律约束吗 4、工会的经费与来源 Ø 工会会员缴纳费用 Ø 职工工资一定比例 Ø 政府财政补贴 Ø 工会所属的企业、事业单位上缴的收入 二、工会的权力与义务 1、工会的权力 Ø 制定并通过企业相关制度 Ø 签订集体劳动合同 Ø 处理企业劳动争议 Ø 帮助职工申请诉讼 Ø 保护职工合法权益 案例讨论:工会是否可以管理职代会?为什么? 2、工会主席的权力 Ø 管理工会成员 Ø 代表工会签发相关文件及执行任务 案例讨论:工会主席的上级都有哪些? 3、工会代表的权力 Ø 选举权 Ø 被选举权 Ø 表决权 Ø 监督工会工作 Ø 保障自身及职工的合法权益 Ø 享受工会举办的文化活动及奖励 案例讨论:工会委员是否和企业其他职工享受同样的权力 4、工会的义务 Ø 行使民主权利 Ø 维护社会主义国家政权 Ø 努力完成生产任务和工作任务 Ø 教育职工不断提高思想道德 5、工会代表的义务 Ø 学习工会基本知识 Ø 完成生产和工作任务 Ø 遵守劳动纪律 Ø 按月交纳会费 案例讨论:如果不交会费会对自己或企业有何影响 三、工会代表大会召开的流程 导入:会议的三种致命伤 1、高效会议的八个特征 案例:某上市企业会议召开分享 2、高效会议的规范 Ø 会议准备的1H5W法 Ø 会议准备的内容 Ø 主持人如何做会前准备 Ø 会议沟通的技巧 案例:一场失败的工作沟通 3、会议后的工作 4、工会代表大会召开的流程 Ø 准备阶段6项任务 Ø 正式会议10项任务 Ø 结束阶段2项工作 第二讲 业务篇——工会如何体现业务价值 一、说明提案的目的 案例:某公司设立提案制度后,企业部门员工提出相关建议,公司每年增加收益1000万。 二、扩大提案的两种方法 1、合理化建议 2、提案直通车 三、如何确保提案的良性发展 1、鼓励人人参与 2、奖励先进(物质及精神同步) 3、及时更新企业管理制度 4、创造良好的企业文化 5、设置监督小组 案例:某上市企业在工会的努力下,劳动纠纷降为0,企业利润提升30% 第三讲:活动篇——工会如何打造职工之家 一、明确自身的角色定位 1、领导心目中的工会角色 2、员工心目中的工会角色 二、工会如何精心策划活动 1、明确活动的目的 2、明确活动的类型/主题 Ø 文娱类:卡拉OK比赛、大合唱、生日会 Ø 棋牌类:象棋、围棋、五子棋 Ø 体育类:各类体育赛事 Ø 学习竞技类:辩论赛、拓展培训 Ø 晚宴类:客户答谢会、公司/集团年终晚会 案例:某上市企业年终晚会分享 3、确定费用预算 4、确定活动的对象 5、确定活动的时间 6、活动的实施安排 Ø 活动的准备阶段的10项要务 Ø 活动的实施阶段的8项重点工作 Ø 活动的结束阶段的3个核心任务 演练:请为该公司设计一个活动方案,并请写出细节管控。 7、适合企业工会开展的项目 案例:以上各类项目的实战分享 第四讲:和谐篇——工会如何构建和谐劳动关系 一、和谐的第一步——把好招聘录用关 1、规避招聘中的“陷阱” Ø 避免就业歧视 Ø 抵御就业欺诈 Ø 把好入职体检关 Ø 避免连带赔偿责任 案例1:某公司招聘一名董事秘书引发的纠纷 2、杜绝录用通知书的发放的坑 Ø 要约与承诺 Ø 杜绝邀请 3、依法订立劳动合同 Ø 合同订立的基本要求 Ø 合同的主体、内容与期限 Ø 劳动合同无效的法律处理 案例2:员工第二次固定期限劳动合同到期后,企业单方面不续签引发的劳动纠纷。 二、警惕第二步——规避试用期陷阱 1、如何约定试用期 Ø 约定试用期的方式 Ø 试用期条款的内容 Ø 约定试用期的期限 Ø 违法约定试用期的法律后果 案例3:试用期转正及终止试用的劳动纠纷 2、试用期内的解约 Ø 劳动者在试用期内解除劳动合同 Ø 用人单位在试用期内解除劳动合同 3、试用期的管理误区 Ø “延期转正”或“提前转正” Ø 再次入职可约定试用期 Ø 试用期内可以随意解除劳动合同 三、预防第三步——绩效与薪酬风险管控 1、薪酬管理中的常见名词 Ø 标准工资 Ø 最低工资标准 Ø 日工资 Ø 绩效工资 Ø 岗位工资 Ø 加班工资 案例4:绩效考核引发的劳动纠纷 案例5:三期女职工的岗位引发的劳动纠纷 案例6:考勤与休假引发的劳动纠纷 2、工资支付的基本规定 Ø 工资支付的形式、周期、方式和时间 Ø 工资支付标准的确定 Ø 未依法支付工资的法律后果 案例7:延迟发放工资 3、如何控制加班费成本 Ø 加班费的计算标准 案例 8:一场因加班费引发的纠纷 Ø 加班费成本控制技巧 四、精细第四步——员工离职管理 案例9:欢乐颂小蚯蚓因举报上级违规反被辞退? 1、辞退违纪员工的五类方法: Ø 监控录相 Ø 现场摄像 Ø 机关公文 Ø 证人证言 Ø 询问笔录 讨论1、面对用人部门的辞退要求,你是如何处理的? 讨论2:规章制度是否重要,你是如何操作员工手册的? 案例10:上班睡觉解雇案 2、员工离职的法律风险防范 Ø 豪爽型:案例11:某君口头向公司提出辞职 Ø 隐士型:案例12:自动离职索要经济补偿金 Ø 暧昧型:案例13:离职原因不具体索要经济补偿金 3、协商离职的法律风险防范 Ø 三期女职工:案例14:三期女职工协商离职 Ø 正常协商解除 :案例15:协商离职后反悔 4、合同到期后的法律风险防范 案例16:合同到期申请仲裁案 5、正常离职的法律风险防范 案例17:离职原因空缺纠纷 案例18:个人辞职引发的劳动纠纷 五、合法第五步-五险一金管理 1、未给员工缴纳社保如何处理? 案例19:自愿放弃缴纳社保案 案例20:自愿放弃缴纳住房公积金案 2、工伤事故 案例21:请客户吃饭”醉酒“死亡,能否认定工伤 六、共赢第六步-劳动争议的预防与处理 1、劳动争议处理的原则 2、仲裁的时效制度的内容 3、企业劳动争议处理的程序 4、协商的具体步骤 5、调解委员会调解的程序 6、与协商、调解的的时效规定 7、人民法院支付令 讨论:企业败诉的原因?企业制度存在的问题? 共赢原则:合法合规合情合理
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课程背景 随着企业规模的扩大和职工权益意识的提高,工会作为连接企业与员工的重要纽带,其角色愈发凸显。工会干事和小组长作为工会管理的中坚力量,其职责与义务的履行直接关系到工会工作的质量与效果。本课程旨在深入解析工会干事和小组长的职责与义务,通过实操层面的案例分析,使学员掌握工会管理的核心技能。 在当前形势下,工会不仅承载着维护职工权益、调解劳动争议的重任,还肩负着激发员工积极性、打造和谐劳动关系的重要使命。通过本课程的学习,工会管理者将能够更好地发挥纽带作用,既代表职工发声,维护职工利益,又能有效促进企业内部的沟通与交流,提升员工的工作满意度和忠诚度。同时,本课程还将重点探讨如何打造与使用职工之家,使其成为职工学习、交流、放松的重要场所,进一步提升工会工作的吸引力和影响力。 课程目标 1. 明确工会干事与小组长职责,提升工会管理专业性与高效性。 2. 学会策划执行工会活动,带动员工积极性,营造积极工作氛围。 3. 掌握职工维权方法与技巧,妥善处理劳动争议,维护职工权益。 4. 熟悉职工之家打造策略,满足职工多元化需求,提升归属感。 5. 明确自身在企业文化中的角色,强化活动开展意识与能力。 6. 提升愿力、心力及创意性,增强活动开展效果与影响力。 7. 提升活动策划能力,加强企业安全与健康文化的建设与推广。 课程对象 企业工会人员 课程时间 2天,6小时/天 授课方式 讲授60%+案例分享20%+研讨10%+现场演练10% 课程大纲 第一部分:工会干部的职责及综合素养提升 第一讲:工会干事与小组长的职责概述 一、工会干事的基本职责 1、组织与协调工会活动 ² 策划工会活动方案 ² 安排活动日程与流程 ² 协调资源,确保活动顺利进行 2、维护职工权益 ² 收集职工意见与建议 ² 参与劳动争议调解 ² 协助职工解决工作生活中的问题 3、工会信息宣传 ² 编写工会动态与新闻 ² 运营工会宣传平台 ² 提高职工对工会的认知度 二、小组长的职责定位 1、小组管理与服务 ² 组织小组会议,传达工会精神 ² 监督小组工作计划的执行 ² 提供小组内部服务与支持 2、沟通桥梁作用 ² 收集小组成员的意见和反馈 ² 向工会干事或上级工会反映小组情况 ² 促进小组内外的信息交流 3、小组文化建设 ² 倡导积极向上的小组文化 ² 组织小组文化活动,增强团队凝聚力 ² 培养小组成员的集体荣誉感 三、工会干事与小组长的协作与互补 1、分工与合作机制 ² 明确各自的职责范围 ² 建立有效的沟通协作机制 ² 共同推动工会工作的顺利开展 2、资源共享与经验交流 ² 分享资源与信息,提高工作效率 ² 交流工作经验,提升管理能力 ² 共同学习新知识,适应工会工作新要求 第二讲:工会管理者在实操层面的工作 一、工会活动的策划与执行 1、活动策划与准备 ² 确定活动主题与目标 ² 制定详细的活动方案 ² 准备活动所需物资与场地 2、活动组织与执行 ² 安排活动流程与时间节点 ² 组织人员参与活动 ² 确保活动安全有序进行 3、活动总结与反馈 ² 收集活动效果反馈 ² 总结活动经验与教训 ² 提出改进建议与措施 二、职工权益的维护与调解 1、职工权益的宣传与教育 ² 宣传工会法律法规与政策 ² 提高职工对权益保护的认识 ² 普及劳动保护知识与技能 2、劳动争议的调解与处理 ² 受理职工投诉与申诉 ² 调查了解争议事实与原因 ² 协调双方进行调解,达成和解协议 3、维权机制的建立与完善 ² 建立职工维权渠道与平台 ² 完善维权流程与制度 ² 提高维权工作的效率与质量 三、职工之家的打造与使用 1、职工之家的规划与建设 ² 确定职工之家的功能定位与布局 ² 筹措建设资金与资源 ² 组织施工与装修工作 2、职工之家的管理与服务 ² 制定职工之家管理制度 ² 提供职工休闲与娱乐设施 ² 组织职工文化活动与培训 3、职工之家的效果评估与改进 ² 收集职工对职工之家的使用反馈 ² 分析职工之家的使用效果与问题 ² 提出改进建议与措施,持续优化职工之家 第三讲:工会管理者在企业和员工间的纽带作用 一、促进企业与员工的沟通与交流 1、建立有效的沟通机制 ² 搭建企业与员工之间的交流平台 ² 促进信息在企业与员工间的双向流动 2、推动企业文化与员工文化的融合 ² 宣传企业文化理念与价值观 ² 引导员工认同并践行企业文化 ² 促进企业与员工之间的文化共鸣 二、带动员工积极性与参与度的提升 1、激发员工的工作热情与创造力 ² 组织丰富多彩的员工活动 ² 设立奖励机制,表彰优秀员工 ² 鼓励员工提出改进意见与建议 2、提高员工的归属感与忠诚度 ² 关注员工的生活与工作需求 ² 维护员工的合法权益与利益 ² 增强员工对企业的认同与归属感 三、为职工维权与打造职工之家提供有力支持 1、提供专业的维权指导与服务 ² 建立专业的维权团队与机制 ² 提供法律咨询与法律援助服务 ² 协助职工解决劳动纠纷与维权问题 2、推动职工之家的建设与发展 ² 筹措职工之家建设资金与资源 ² 监督职工之家的建设进度与质量 ² 推广职工之家的使用效果与经验 第四讲:工会干部如何打造职工之家 第一阶段:启动仪式-提升在企业文化开展中的角色认知(约1.5小时) 导入:一场活动都需要哪些角色?每个角色的具体任务是什么? 1、每个人拿出一张白纸,写下: 问题1:我在企业文化活动中的价值定位? 问题2:我在活动中的工作职责有哪些? 问题3:公司的文化活动建设我要做啥?(至少写1点) 问题4:策划活动中我能给活动带来什么价值?(至少写2点) 2、针对上述4个问题写出自己的答案(答案用便签纸,每个答案写在一张便签纸上)。 3、每个人用2分钟的时间向他人呈述观点 4、将各自的内容统一交给组长,组长收集后交给老师 工具:团队共创法 收获:确定工会干部在活动中的角色及职责 第二阶段:复盘反思-设计一场活动有哪些关键问题(约1.5小时) 1、每个人再拿出一张白纸,写下,举办一场活动: 问题1:我们作为策划组或执行组最在乎的是什么? 问题2:作为活动的参与对象或受益对象他们最在乎的是什么? 问题3:开场一场活动最大的困难和挑战是什么?最担忧的是什么? 问题4:开场一场活动,如何做好团队配合? 2、针对以上问题每个人写出自己的答案 3、每个人用3分钟的时间向他人呈述观点 4、将各自的内容统一交给组长,组长收集后交给老师。 收获:落实开展活动的目的及思路 第三阶段:落地到位-如何设计一场别出心裁的活动(约3小时) 思考1:要想开展一场“双赢”的活动,有哪些关键要素(每个小组派一名代表来分享曾经举办过特别成功的一次活动) 思考2:一场活动的流程是怎样的(老师随时选2-3名学员现场回答) 讲授部分:老师引导并分享一场活动完整流程 一、明确活动的目的 1、目的不等于目标 2、目的的解释:我们做活动是为了什么? 3、目标的解释 二、明确活动的类型/主题 1、文娱类:卡拉OK比赛、大合唱、生日会 2、棋牌类:象棋、围棋、五子棋 3、体育类:各类体育赛事 4、学习竞技类:辩论赛、拓展培训 5、晚宴类:客户答谢会、公司/集团年终晚会 三、确定费用预算 1、必需项 2、预备项 四、确定活动的对象 1、参与对象 2、执行对象 五、确定活动的时间 1、时间的选择 2、时间的确定 案例:某上市企业公司大型活动分享 六、活动策划全流程设计 (一)活动的准备阶段 1、活动方案的选择 2、活动的方案策划 3、收集活动嘉宾及参与者信息 4、活动小组人员任务分工 5、活动经费的准备 6、活动的相关物料准备 7、活动道具的准备 8、活动场地的安排 9、活动的紧急预案准备 10、活动收尾工作的注意事项 (二)活动的实施阶段 1、嘉宾座位的安排 2、领导的发言安排 3、主持人及演员的现场管控 4、如何活跃现场气氛 5、抽奖环节的安排 6、兑奖的现场管控 7、节目评比的安排 8、节目颁奖的安排 (三)活动的结束阶段 1、合影安排 2、活动现场的5S管理 3、活动结束后的复盘 讨论部分:以本公司企业文化为大方向,围绕“安全与健康”这一主题进行展开: 1、每个人给出至少2个主题(不允许讨论),并且给出活动目的。 2、组长将所有人的主题收集起来,交给老师。 3、从中选择排名靠前的3-5主题由老师引导设计活动初步方案。 演练:每个小组为公司设计一个“安全与健康”的活动方案,并请写出细节管控。
• 李彩玉:凝心聚力——别出心裁的活动策划工作坊
工作坊背景: 随着社会主义市场经济的快速发展,企业不仅要关注外部市场环境,还要内部的经济效益,同时要关注精神文明也就是企业文化的建设。各职能部门就成为了广大职工群众企业文化的建设者,在企业文化中占据非常重要的角色。 如今,随着新生代职工的登场,传统的活动管理已经不能满足当下新生代的需要,工会、办公室文职工作者在企业文化建设中就得不断加强新视角,换位思考,站在企业与员工双重角色,结合企业实际情况,做好企业文化的建设,为企业营造和谐、幸福的文化环境,提升员工的向心力及凝聚力。 本工作坊从学员的个人角色认知、职责定位开始讨,进而明确每一位学员在企业文化中的重要作用,同时引导学员高效、有愿力、有创意的开展企业文化文活。   课程结构模型:     工作坊目标:   1、让学员明确自身在企业文化中的角色定位,强化活动开展意识; 2、提升学员开展活动的愿力、心力及创意性,增强活动开展效果; 3、帮助学员提升活动策划的能力、加强企业安全与健康的影响力。 工作坊时间: 1天 6小时/天 工作坊对象: 行政办公室职员、工会成员 工作坊方式: 案例研讨、视频分享、实操练习、引导教练 工作坊流程: 第一阶段:启动仪式——提升在企业文化开展中的角色认知 导入:一场活动都需要哪些角色?每个角色的具体任务是什么? 1、每个人拿出一张白纸,写下: 问题1:我在企业文化活动中的价值定位? 问题2:我在活动中的工作职责有哪些? 问题3:公司的文化活动建设我要做啥?(至少写1点) 问题4:策划活动中我能给活动带来什么价值?(至少写2点) 2、针对上述4个问题写出自己的答案(答案用便签纸,每个答案写在一张便签纸上)。 3、每个人用2分钟的时间向他人呈述观点 4、将各自的内容统一交给组长,组长收集后交给老师 工具:团队共创法 收获:确定学员在活动中的角色及职责 第二阶段:复盘反思——设计一场活动有哪些关键问题 1、每个人再拿出一张白纸,写下,举办一场活动: 问题1:我们作为策划组或执行组最在乎的是什么? 问题2:作为活动的参与对象或受益对象他们最在乎的是什么? 问题3:开场一场活动最大的困难和挑战是什么?最担忧的是什么? 问题4:开场一场活动,如何做好团队配合? 2、针对以上问题每个人写出自己的答案 3、每个人用1-3分钟的时间向他人呈述观点 4、将各自的内容统一交给组长,组长收集后交给老师。 收获:落实开展活动的目的及思路 第三阶段:落地到位——如何设计一场别出心裁的活动(约3小时) 思考1:要想开展一场“双赢”的活动,有哪些关键要素(每个小组派一名代表来分享曾经举办过特别成功的一次活动) 思考2:一场活动的流程是怎样的(老师随时选2-3名学员现场回答) 讲授部分:老师引导并分享一场活动完整流程 一、明确活动的目的/目标 1、目的不等于目标 2、目的的解释:我们做活动是为了什么? 3、目标的解释:举办一场活动要达成的目标是什么? 二、挖掘你的对象需求 1、不同年龄层级的人喜欢什么(70/80/90/00后分别喜欢什么?) 2、不同级别的人喜欢什么(基层/中层/高层?) 3、不同性别的人喜欢什么(男性/女性?) 4、不同身份的人喜欢什么(已婚/未婚?) 三、确定活动的项目 1、大型活动 2、小型活动 案例:某上市企业公司大型年会分享 四、活动策划全流程设计 (一)活动的准备阶段11件要事 1、活动方案的选择 2、活动的方案策划 3、收集活动参与者信息 4、活动小组人员任务分工 5、活动经费的准备 6、活动的相关物料准备 7、活动道具的准备 8、活动场地的安排 9、活动的紧急预案准备 10、活动收尾工作的注意事项 11、宣传文案的设计 (二)活动的实施阶段 1、嘉宾座位的安排 2、领导的发言安排 3、主持人及演员的现场管控 4、如何活跃现场气氛 5、pk/互动/游戏环节的安排 6、兑奖的现场管控 7、活动评比的安排 8、活动颁奖的安排 (三)活动的结束阶段 1、活动现场的5S管理 2、活动结束后的复盘 讨论部分:以本公司企业文化为大方向,围绕“创造幸福企业-打造职工之家”这一主题进行展开: 1、每个人给出至少2个主题(不允许讨论),并且给出活动目的。 2、组长将所有人的主题收集起来,交给老师。 3、从中选择排名靠前的3-5主题由老师引导设计活动初步方案。 演练:每个小组为公司设计一个“创造幸福企业——打造职工之家”的活动方案,并请写出细节管控。 第四阶段:总结复盘——如何高质量的呈现活动结果 讨论:一场活动结束了,意味着下一场活动即将起航,作为活动的策划者,组织者、执行者,我们该如何将当次活动更好的呈现出来? 1、拍照留影 2、拍视频合辑 3、微信公众号/视频号/抖音/H5 4、写总结报告/PPT 以上众多方法,该如何选,如何做?

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