【课程背景】
Ø 全面学习PPT高效处理技巧及逻辑设计思路,最短时间内成为PPT高手
Ø 掌握报告制作金字塔原理,把思路混乱条理不清一扫而光
Ø 掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果,让听众一目了然你的重点
Ø 掌握图文并茂的配图技巧,学会文字配图,数字配表的制作设计技巧
Ø 掌握出色的PPT当众演讲能力,冷静应对各种PPT演讲场面
【课程收益】
1. 全面学习PPT高效处理技巧及逻辑设计思路,最短时间内成为PPT高手
2. 快速掌握事半功倍PowerPoint软件技巧:如100个最常用快捷键等
3. 掌握报告制作金字塔原理,把思路混乱条理不清一扫而光
4. 掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果,让听众一目了然你的重点
5. 掌握图文并茂的配图技巧,学会文字配图,数字配表的制作设计技巧
6. 掌握出色的PPT当众演讲能力,冷静应对各种PPT演讲场面
【课程特色】
理论精讲+案例分析+视频分享+小组研讨+实战演练
【课程对象】
本课程适用于企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行展示交流的职场人士,如PPT制作者、演示者、演讲者及其他各类人员,通过本课程快速掌握一流PPT作品的设计呈现方法
【课程时间】
2天授课+1天实战演练(6小时/天)
【课程大纲】
开场篇:PPT的制作理念——洞察目标,精准呈现
导入:常见PPT设计之“坑”自测
理念1:洞悉需求,展示价值
(1)演示场景——讲授型、演讲型、汇报型、提案型、阅读型……
(2)演示对象——年龄层次、参与目的、文化背景……
(3)演示时长
(4)演示风格——商务风、极简风、营销风、高级风……
理念2:逻辑清晰,层次分明
(1)线索扎实:三线架构,逻辑相扣
(2)MECE法则:无遗漏,内容完整
(3)三段逻辑化
【案例展示】
第一部分:PPT的内容准备——内容编排,艺术呈现
一、文字的3大准备
准备1:听众思维——主题准备
准备2:结构思维——逻辑准备
准备3:萃取思维——干货准备
二、文字的精准表达
舍弃多余:深思熟虑,准确表达
1、舍得动刀:如何删减
2、舍得提炼:提炼知识要点,建立模型
3、分层编排:信息层次,结构明了
三、文字的美化处理
1、快速统一字体三大技巧
(1)通过大纲视图更改字体
(2)通过母版版式更换字体
(3)直接替换字体技巧
2、选择恰当字体三大考虑
(1)考虑阅读需要
(2)考虑排版需要
(3)考虑场景需要
3、美观文字设计两大处理
(1)特殊文字处理
(2)大段文字处理
【案例展示】
第二部分:PPT的素材准备——多素材演示,引人入胜
导入:视觉化演示的重要作用
一、图片素材
1、巧选图
(1)根据演示场景选图:不同场景图片的特点
(2)根据表达主题选图:不同主题图片的特点
(3)根据演示内容选图:不同内容图片的特点
小tips:如何快速高效找到高质量图片
2、巧用图
(1)图片有背景如何快速抠图
(2)图片像素低如何处理
(3)专业图片很杂乱如何突出重点
【案例展示】
二、图表素材
1、表格的两大困扰:数据多,文字多
2、表格的一键同步:配色同步、内容同步
3、常用图表设计
(1)柱状图
l 柱状图的使用场景
l 柱状图如何设计更加美观
(2)饼图
l 饼图的使用场景
l 饼图如何设计更加美观
(3)折线图
l 折线图的使用场景
l 折线图如何设计更加美观
【案例展示】
三、视频素材
1、视频素材的两大来源
(1)下载视频:下载来源及方法
(2)自拍视频:自拍技巧和操作
2、视频处理的两大方法
(1)PPT自带处理功能:剪切、播放设置
(2)专业视频处理软件
【案例展示】
四、音频素材
1、音频在PPT中的两大作用
(1)抒发感情时的气氛渲染
(2)还原对话内容时的真实突出
2、音频处理的操作方式
(1)如何下载
(2)如何剪切
(3)如何配合PPT内容自动播放
第三部分:PPT的排版设计——创意充实,风格独特
一、排版之模板——选模板四“套”法
1、套主题
2、套场合
3、套企业
4、套内容
小tips:最全的PPT模板寻找指南
二、排版之工具——基础工具设置
1、标尺设置
2、参考线、网格间距设置
3、工具栏设置
4、连接线运用
三、排版之配色——好气“色”设计法
1、打造美观配色4大特性
(1)契合性
(2)识别性
(3)一致性
(4)可拍摄性
2、确定主题色两大来源
(1)企业VI配色
(2)场景需求配色
3、确定配色方案两大技巧
(1)单色调一致
(2)多色调一致
小tips:PPT如何一键改色
四、排版之细节——页面排版八字诀
1、亲近:有关联就在一起
2、对齐:各层之间要对齐
3、对比:不一样的就突出
4、重复:要统一就要重复
五、排版之版式——常见排版美化方式
1、多句型排版
2、少字型排版
3、多图型排版
4、单图型排版
5、图文型排版
6、多数据排版
【案例展示】
结尾篇:PPT进阶修炼
1、练:刻意练习,PPT能力的学习始终在练上
2、炼:灵感汲取,创新融合,超越模仿,个性表现
【实战演练辅导】